存货管理问题研究 - 图文(3)

2019-03-10 15:18

品生产或提供服务过程中耗用而储存的燃料、原材料、包装物、低值易耗品等。

2、为了最终出售正处于生产过程中的存货。指为了最终出售但目前尚处于生产加工过程中的物品。

3、在正常经营过程中储存以备出售的存货。指企业在正常的经营过程中处于待销状态的各种产成品。

4、在途商品的处理。对于销售方按合同、协议规定已确认销售(如已收到货款等),而尚未发给购货方的商品,应作为购货方的存货而不应再作为销货方的存货;对于购货方已收到商品但尚未收到销货方结算发票等的商品,购货方应作为其存货处理;对于购货方已确认为购进(如已付款等)而尚未到达入库的在途商品,购货方应将其作为存货处理。

5、购货约定问题。对于约定未来购入的商品,由于企业并没有实际的购货行为发生,因此,不作为企业的存货,也不确认有关的负债和费用。

2.1.2存货管理的概念和功能

存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。

存货管理的功能:

A.节省资金;存货在企业存在过程中都会产生一些资金的浪费,比如;仓储费用、修理费用、保险费用、人工费用等,所以存货管理就是既要满足公司生产经营所需要的存货,又要尽量节约存货产生的费用,在最佳经营效益和最低成本之间达到一个平衡。

B.有利于库存管理;良好的存货管理能帮助仓库管理员简化工作,对库存商品进行全面又详尽的控制、管理和核算。

C.调节生产和销售;合理的存货管理是把货物库存量控制在适当标准之内,既不造成物资积压浪费仓库空间,又能满足客户需求,用最经济的方法确保存货满足销售需要,降低成本,增加效益。

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D.有利于企业成本控制;一个好的存货管理方法有助于防止存货账实不符,控制企业存货成本,降低生产成本。

2.1.3基本存货管理方法

1. 存货ABC分类管理。又称帕累托分析法或巴雷托分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。

第一步,计算每一种材料的金额。

第二步,按照金额由大到小排序并列成表格。 第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。 第四步,计算累计比率。 第五步,分类。

A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。对金额高的A类物资,作为重点加强管理与控制;B类物质按照通常的方法进行管理和控制;C类物资品种数量繁多,但价值不大,可以采用最简便的方法加以管理和控

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制。ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:第一,压缩了总库存量;第二,解放了被占压的资金;第三,使库存结构合理化;第四,节约了管理力量。

2. 经济订货量模型(EOQ)。又称整批间隔进货模型EOQ模型, 是目前大多数企业最常采用的货物定购方式。该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题,即某种物资单位时间的需求量为常D,存储量以单位时间消耗数量D的速度逐渐下降,经过时间T后,存储量下降到零,此时开始定货并随即到货,库存量由零上升为最高库存量Q,然后开始下—个存储周期,形成多周期存储模型。它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。

这种方法适用于物品成批地,或通过采购、制造而得到补充,它不是连续地生产出来的,销售或使用的速率是均匀的,而且同该物品的正常生产速率相比是低的,使得显著数量的库存因而产生。

伯比奇教授在1978年的著作《生产管理原理》中,对经济批量提出了批评,①它是一项鲁莽的投资政策——不顾有多少可供使用的资本,就确定投资的数额。 ②它强行使用无效率的多阶段订货办法,根据这种办法所有的部件都足以不同的周期提供的。 ③它回避准备阶段的费用,更谈不上分析及减低这项费用。 ④它与一些成功的企业经过实践验证的工业经营思想格格不入。似乎那些专心要提高库存物资周转率,以期把费用减少到最低限度的公司会比物资储备膨胀的公司获得更多的利益。其它反对意见则认为.最低费用的订货批量并不一定意味着就获利最多。

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3. 准时制生产(JIT)。在所需要的时刻,按所需要的数量生产所需要的产品(或零部件)的生产模式,其目的是加速半成品的流转,将库存的积压减少到最低的限度,从而提高企业的生产效益。

在JIT生产方式倡导以前,世界汽车生产企业包括丰田公司均采取福特式的“总动员生产方式”,即一半时间人员和设备、流水线等待零件,另一半时间等零件一运到,全体人员总动员,紧急生产产品。这种方式造成了生产过程中的物流不合理现象,尤以库存积压和短缺为特征,生产线或者不开机,或者开机后就大量生产,这种模式导致了严重的资源浪费。丰田公司的JIT采取的是多品种少批量、短周期的生产方式,实现了消除库存,优化生产物流,减少浪费的目的。

准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则吗,其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点,贯彻物流准时原则、管理准时原则、财务准时原则、销售准时原则、准时生产原则。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又被称为“零库存”管理。

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2.2反映存货管理的指标

1.存货周转率。存货周转率(次数)=销货成本÷平均存货余额,用于反映存货的周转速度,即存货的流动性及存货资金占用量是否合理,促使企业在保证生产经营连续性的同时,提高资金的使用效率,增强企业的短期偿债能力。存货周转率是对流动资产周转率的补充说明,通过存货周转率的计算与分析,可以测定企业一定时期内存货资产的周转速度,是反映企业购、产、销平衡效率的一种尺度。一般来讲,存货周转速度越快(即存货周转率或存货周转次数越大、存货周转天数越短),存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高企业的变现能力,增强企业的短期偿债能力及获利能力.存货周转率越高,说明企业存货周转得越快,企业的销售能力越强,营运资金占用在存货上的金额也会越少。通过存货周转速度分析,有利于找出存货管理中存在的小问题,尽可能降低资金占用水平。

存货周转率指标的好坏反映企业存货管理水平的高低,反映了企业销售效率和存货使用效率,它影响到企业的短期偿债能力,是企业营运能力分析的重要指标之一,在企业管理决策中被广泛地使用,不仅可以用来衡量企业生产经营各环节中存货运营效率,而且还被用来评价企业的经营业绩,反映企业的绩效,是衡量和评价企业购入存货、投入生产、销售收回等各环节管理状况的综合性指标。

存货周转率的变动主要是“主营业务成本”与“存货”金额变动引起,所以在上市公司年报审计当中可以通过存货周转率反映其与“计价和分摊”有关的认定。计算存货周转率时,使用“销售收入”还是“销售成本”作为周转额,要根据分析的目的判断:如果分析目的是判断短期偿债能力,应采用销售收入;如果分析目的是评估存货管理业绩,应当使用销售成本。还应关注构成存货的产成品、自制半成品、原材料、在产品和低值易耗品之间的比例关系。正常的情况下,各类存货之间存在某种比例关系,如果某一类的比重发生明显的大幅度变化,可能就暗示存在某种问题。比如,产成品大量增加,其他项目减少,很可能销售不畅,放慢了生产节奏,此时,总的存货余额可能并没有显著变化,甚至尚未引起存货周转率的显著

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