4.1.2重点管理A类物品
随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应,尽可能缩短订货提前期,对交货期限加强控制。科学设置最低定额、安全库存和订货量报警点,防止缺货发生,了解大客户的库存,在需要的时候临时调剂,监控供应商的在途物资品种数量到货时间,与供应商和用户共同研究替代品,尽可能降低单价,制定应急预案和补救措施。每天都要进行盘点和检查。
4.1.3规范存货采购管理
采购是企业一个重要的竞争因素,对企业发展有着战略性意义。
首先,企业一定要避免对单一供应商的依赖,降低采购风险。为了选择更多更好的供应商,必须开展供应商的寻找工作,扩大供应商来源。通过商品目录、行业期刊、商业介绍和销售代表等多种途径获得信息,建立供应商档案。然后对其进行问卷调查或实地调查,进行评审并分类分级。还要制定供应商奖惩办法,好的供应商能接受交付时间、数量、质量灵活多变的需求。
其次,对存货需求趋势进行预测,及时调整采购计划。存货需求除了长期趋势之外,还要考虑季节和天气、经济政策等不规则变动。物料需求预测可以采取长期趋势法,建立数学模型:
y=a+bt
t——自变量,代表期次 y——第t期需求趋势值 a——t-0时该期趋势值
b——直线斜率
物料需求分析可以使用统计分析法,最基本的原始材料有:各部门采购申请单、销售日报表、领料单或出库单、生产任务计划单等。这种方法有利于汇总和统一采购,但是会造成库存负担重,风险较大。
最后,要控制采购成本。不只是订购成本,还包括因采购带来的库存成本及因采购不及时带来的缺货成本,但是不包括存货价格。控制采购成本的要点有以
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下几点:做好供应商分类分级管理;寻求多家供应商报价并进行成本分析;编制低价及预算。有条件的情况下可以实行网上采购、联合采购或外包采购等方式。
4.1.4控制存货质量
运营是企业的基本职能之一,如何降低成本、控制质量、保证时间和提供个性化服务,是企业运营所关注的一个核心问题,所以应该把质量作为一个战略。
竞争的一个手段是成本,许多公司会在成本上进行竞争,比如Kmart。新的成本定义将产品生命周期中的成本总和考虑在内,这包括服务、维修及产品的运作成本。PAF模式将质量成本分为三大类,分别是预防成本、鉴定成本与故障成本。预防成本(prevention cost)是指与预防缺陷和瑕疵产生的有关费用。鉴定成本(appraisal cost)与质量检验成本有直接关系。故障成本(failure cost)是生产过程中或之后的产品故障有关费用。经过相关理论证明,随着预防成本和鉴定成本增加,质量一致性将会提高,故障成本随之降低,如果上述理论成立,便可找到一个具有最佳经济效益的质量水平,在这一水平上生产,产品具有最低的质量相关成本。
对正在快速发展中的市场或工业体系中运营的公司而言,质量等相关阻碍较少的话有利于快速推进新产品,提高核心竞争力。在这里介绍一种适合刚开始进行战略规划的公司使用的战略过程——强迫选择模型。首先,由6-12位高层管理者组成一个小组,进行组织评估以便识别出公司的优劣势。其次,管理层再进行市场评估,决定公司在市场中的相对位置。在热身阶段,经理提出各种备选战略。
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步骤1
使命、愿景、价值观和当前战略 步骤2
步骤3
通过评估未来市场设定目标 市场评估 步骤4
以生产线为基础来制定广泛的目标和计划 步骤5
成熟的战略规划过程
评审和监控战略计划的执行 4.2加强技术水平的措施 4.2.1区分固定资产和低值易耗品
固定资产是使用年限超过一年的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具以及其他和生产经营有关的设备,器具,工具等资产,不属于生产经营的主要设备的物品,单位价值在2000元以上,使用期限超过2年的也应作为固定资产。
低值易耗品从其价值标准来看,指单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。 一般可以分为以下几大类:(1)经营用具,指经营中使用的各种用具如清洁器械、消防器械、绿化器械等(2)管理用具,指企业管理中的各种家具用具,如保险柜、沙发、椅子、桌子、自行车等。 (3)包装容器,指物业管理企业在经营过程中使用的周转箱、包装袋等。 (4)其他用具,指不属于以上分类的低值易耗品。
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4.2.2慎重选择存货计价方法
依据实际情况采用存货计价方法以减轻企业的税收支出。先进先出法虽然方便计量,但是因为先进存货的价格低,而产成品的销售价格却在上涨,利润虚增会加重企业的税收支出。所以要根据实际情况采用不同的存货计价方法,例如采用加权平均法或者个别计价法,这样能够更准确地反映企业的经营利润,维护企业利益。
4.2.3改进存货出入库、盘点方法
对于绿能牧业的存货出入库及盘点提出以下建议: 1.选派有经验的仓库管理人员。
存货管理是公司管理中的重要内容,对仓库管理人员的选拔要引起重视。定期对仓管工作人员进行培训,使大家对原料、物料、零件保养材料等有较为专业的了解;并在其中选择有能力有经验的人作为仓库管理人员。 2.及时关注盘点结果。
盘点人员需要清楚货物的种类、摆放位置及货物的残缺毁损情况等。如果初次盘点的实际情况与账面汇总的情况有差异,要分析差异的原因是失窃还是编码有误等,并且应将盘点情况及时反馈给相关部门。 3.保存好库存历史档案。
建立系统的库存档案,并在实际操作过程不断地完善,同时保存好这些历史档案。库存历史档案对以后仓管工作中出现的问题有直接的参考作用,有利于更好地促进下一阶段的盘点工作。 4.加强仓库管理人员和独立会计的沟通。
存货盘点绝不是一个部门的工作,必须加强仓库管理人员与设计部、财务部等部门管理人员的沟通。同时需要加强与独立的会计记账人员之间的沟通,时刻关注是否账实相符。
5.选择适合本企业的库存管理软件并及时更新。
选择一款适合企业的灵活好用的管理软件,能够减轻人工仓库工作及仓库管理工作的负担。库存管理软件能够清晰地显示货物出入库情况和库存盘点情况,
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便利于单据的打印。软件会定期更新,我们可以根据使用习惯增添盘点机或者是更新所用的软件。
4.3提高管理水平的措施
4.3.1规范存货管理,建立系统化管理制度
从目前企业存货管理的情况来看,存货管理较为混乱,缺乏统一的指导和专业性人才,因此,要提高企业的存货管理水平和效率就必须从规范存货管理流程及内容着手,达到规范存货管理的目的。存货管理涉及的内容包含了多个方面,具体有:一,强化对存货管理的监督,定期清查内部的安全隐患,做到安全检测。安全监督的内容主要包括了对存货管理人员设置情况的监督,存货的执行情况等。二,存货控制,存货控制是严格规范企业存货管理的基础。存货的控制包括了入库、出库以及库内管理等环节,存货的入库必须符合企业内部相关法规条例,做好存货的类别、数量、规格等的内容记录和审批。3、仓储规范,首先需要根据企业的销售采购计划设计初步仓储计划,确定存储的结构和数量。另外还需要强化对存储的日常管理,严格限制存货的管理方式,要做好存货的防火、防潮、防盗工作。
要强化企业存货管理的质量和效率,首先需要完善企业存货管理的制度,用规范的现代化的制度来约束和指导存货管理,为存货管理提供指导。随着企业的发展要不断完善相应的存货管理制度以适应企业存货环境的变化。存货的管理办法采用管理责任制,结合企业的实际情况完善存货管理制度。需要建立系统化的存货管理制度,系统化的存货管理制度主要是指在企业的存货管理中运用计算机信息系统来实现程序化的管理。通过计算机建立适用的存货管理系统,并且通过计算机内部程序及时了解和把握货物的动态和存货的具体信息,将企业存货管理纳入计算机系统内部,方便信息数据的统计和整理。
最后还要建立存货岗位责任制。完善企业的存货管理制度,建立岗位责任制,进一步增强相关部门和工作人员的责任感,岗位之间形成相互监督和制约。对存货管理人员进行专业化培训,增强其管理技能,明确存货管理的经办程序,严禁未经许可的其他人员办理存货业务。制定明确规范的存货业务流程,将存货的相
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