厦门欣泰货架有限公司
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文件名称：文件与资料管理体系程序
文件编号：20150416
版 次：A3
编写部门：品管组
受控状况：一级
编 写
审 核 批准/日期 29
1.0 目的：
确立本公司有关品质记录的存档及保存期，为质量改进和维护品质管理体系运作提供证据。 2.0 范围：
适用于本公司产品形成过程及质量体系运作所涉及到之相关品质记录。 3.0 定义：
3.1 质量记录：各种豪华吊扇、暖风机、灯饰的制造过程所形成的质量记录和质量体系运作 所涉及到的质量记录。
比如：合同；采购单；各项检验报告；各项测试数据记录；合格报告及不合格报告；审
核报告；仪器校验报告；各项统计分析报告；客户投诉记录；品质异常处理记录；管理
评审记录；供方评估记录；员工培训记录；其他与产品品质相关记录。 4.0 权责：
4.1品管部负责质量管理体系推行实施全过程的质量记录，并制定和修改各种质量记录表格
及《质量记录保存期限表》；
4.2品管部负责QC、及相关检验记录的控制和质量记录的保存； 4.3 行政负责技术文件相关记录的发放和保存；
4.4 其他相关部门/车间主管负责各自的相关质量记录的控制；
4.5 各部门在确保本部门相关人员对相应的质量记录的填写,存档及保存于保存期内清晰可
读,保留方式应便于存取及检索,存贮环境应适宜,以防止损坏,变质和丢失。 5.0 程序内容: 5.1 记录的填写
5.1.1 相关人员必须实事求是客观地将有关情况及数据填在相关的记录上，并保持记录清 晰、清洁、详细；
5.1.2 记录各相应栏必须填上相应的数据或情况；
5.1.3 记录上面的填报、审核、甚至批准都必须有相关人员签名确认其有效
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性；
5.1.4 记录更改以横杠型划线，不得用涂改液或乱涂方式进行，记录更改一般由具体填写人 进行；
5.2 质量记录的形式:
5.2.1 质量记录的形式可以是表单、卡片、报告，也可以是软盘或胶片； 5.2.2 外来质量记录，如供方提供的原材料检验报告、计量检定报告、环境监测报告等由 相关部门保存。
5.3 质量记录的借阅必须办理借阅手续，并由相关部门主管批准方可借阅，必要时，要征得
管理者代表或主管经理批准；
5.4 质量记录的销毁：各部门应将超过保存期(根据相关之质量记录保存期限表)之质量记录 作废及销毁处理。
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质量管理程序文件
文件名称：质量记录管理体系程序
文件编号：20150417
版 次：A3
编写部门：品管组
受控状况：一级
编 写
审 核 批准/日期 32
1.0 目的：
确立本公司有关品质记录的存档及保存期，为质量改进和维护品质管理体系运作提供证据。 2.0 范围：
适用于本公司产品形成过程及质量体系运作所涉及到之相关品质记录。 3.0 定义：
3.1 质量记录：各种豪华吊扇、暖风机、灯饰的制造过程所形成的质量记录和质量体系运作
所涉及到的质量记录。
比如：合同；采购单；各项检验报告；各项测试数据记录；合格报告及不合格报告；审
核报告；仪器校验报告；各项统计分析报告；客户投诉记录；品质异常处理记录；管理
评审记录；供方评估记录；员工培训记录；其他与产品品质相关记录。 4.0 权责：
4.1 管理部负责质量管理体系推行实施全过程的质量记录，并制定和修改各种质量记录表格
及《质量记录保存期限表》；
4.2 品管部负责 QA、QC、IPQC、IQC 及相关检验记录的控制和质量记录的保存； 4.3 工程负责技术文件相关记录的发放和保存；
4.4 其他相关部门/车间主管负责各自的相关质量记录的控制；
4.5 各部门在确保本部门相关人员对相应的质量记录的填写,存档及保存于保存期内清晰可
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