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文件名称 发文单位 招聘/录用管理办法 洽洽食品
发文日期 4 文 件 号 2008.09.09 QQ-2008-208 密级 4.2.6 背景调查：对拟录用人员进行背景资料调查（行管、计时岗位），验证所述资料
的真实性，背景资料虚假的，试用期内直接解除劳动关系。 4.2.7 营销类地招人员招聘流程：
4.2.7.1
营销地招业务人员：销售公司人事审核批准所辖司办联的用人申请并发
布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘。经司办联主管初试，片区经理复试，销售公司人事专员学历审查及背景调查，核定薪资，报销售公司总经理批准后录用。零点业务由司办联主管面试，片区复试批准后报销售公司人事会核后录用。 4.2.7.2
营销地招文职类人员（内勤、仓管等）：销售公司人事审核批准所辖司办
联用人申请并发布招聘信息或者委托司办联当地现场招聘。经司办联主管初试，片区经理复试，销管部门会试(内勤由销售公司销管部会试,中转库仓管由营销总部销管部会试)，销售公司人事专员学历审查及背景调查，核定薪资，报销售公司总经理批准后录用。 4.2.7.3
营销地招营销地招理货员（非全日制工）：由司办联KA业代负责招聘，
司办联主管复试批准录用并报销售公司人事核定工资标准； 4.2.7.4
分公司地招财务人员：经分公司财务主管初试，财务总部财务结算部经
理和人力资源总部复试（电话访谈/面谈）达成一致后录用。
4.3 录用流程：对测试/面试及体检合格的人员由人事部门电话通知并办理录用手续。
4.3.1 录用：用人部门应在员工上岗一周内完成《录用审批表》填报。
4.3.2 报到：新进人员需持原单位解除劳动合同证明书和社保转移介绍信（应届大中专
毕业生需持派遣证），身份证、毕业证原件和复印件以及3张一寸彩色近照，按照人事部门通知的时间报到。
4.3.3 录用人员填写《员工登记表》，人事部门（各司办由内勤）发放《员工手册》，签
订劳动合同，书面通知相关部门。
4.4 计时以上员工除季节性用工减员外不得二次入职，特殊情形，须报人力资源总部批准。 4.5 兼职人员（顾问）聘用：各部门因工作需要聘用非专职人员，需报《用人申请表》至人
力总部审核，并报经总经理批准后方可聘用并签订聘用协议。
5 奖惩：
5.1 对招聘/录用过程中存在违规行为或失误，导致不符合公司基本要求的人员入司，招聘/
录用过程相关责任人视情节给予100-500元的负激励，如因此给公司造成不良影响或损失，则视情况追究招聘/录用过程相关责任人责任。
5.2 公司员工推荐管理人员（主任级及以上），被录用并在第一次年终考评中获B档以上将
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文件名称 发文单位 招聘/录用管理办法 洽洽食品
发文日期 4 文 件 号 2008.09.09 QQ-2008-208 密级 给予推荐人500元的人才推荐奖励；被推荐人员因品德问题给公司造成不良影响或损失的，视情节给予推荐人100-500元的负激励
6
附表：
6.1 QQHR -QR-006《用人申请表》
共73页第13 页 文件名称 发文单位 员工档案管理规定 洽洽食品
发文日期 密级 4 文 件 号 2008.09.09 QQ-2008-209 2. 员工档案管理规定
1 目的：为完善本公司员工人事资料档案管理，使其建立、整理、借阅等工作有所依循，
特制定本规定。
2 适用范围：公司所属全体员工。 3 权责：
3.1 本规定由人力资源总部负责拟、改、废及监督执行； 3.2 总经理负责本规定的核准； 3.3 各单位人事部门负责本规定的执行 4 内容：
4.1 人事档案建立
4.1.1 新入职员工的人事档案资料应在员工报到后一周内建立。
4.1.2 各单位人事部门负责本单位人员档案资料的建立，并于当月完整录入HRS
系统。
4.2 人事档案管理
4.2.1 人事档案资料由各单位人事部门指定专人管理。 4.2.2 档案应设专柜保存，并建立员工档案目录备查。
4.2.3 员工发生公司内调动，档案资料应于调动后十五日内移交至调入单位人事
部门。
4.2.4 公司外派人员档案仍由原调出单位人事部门保存。
4.2.5 员工离职其档案于十五日内随劳动关系转出，因故无法转出的由公司人事
部门负责保管二年。
4.3 人事档案借阅
人事档案仅限人事部门主管或其他部门六级以上主管借阅，借阅需提前填写《档案借阅审批单》（见附表）。 4.4 社会档案托管
4.4.1 公司计时以上人员可申请社会档案托管。
4.4.2 在肥人员档案统一由人力资源总部与托管机构签订代理协议；申请员工填
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共73页第14 页 文件名称 发文单位 员工档案管理规定 洽洽食品
发文日期 密级 4 文 件 号 2008.09.09 QQ-2008-209 写《人事代理申请单》，经本单位/部门6级以上主管批准后交至人力资源总部；公司人力资源总部开具介绍信，由员工本人至托管机构办理托管手续。外地各厂、司办、分公司地招人员由各地人事部门与当地托管机构签订人事代理协议，在当地办理。
4.4.3 在肥人事档案托管费用由各单位分别承担，各单位人事部门负责转账结算；
外地各部门可根据当地收费标准由人事部门统一结算或由个人先行垫付再至财务报销；自行托管档案人员费用报销标准按照公司统一办理托管标准报销，超支自付。
4.4.4 在肥员工离职，各单位人事部门须开具《劳动合同终止证明书》交档案托
管机构，离职人员社会档案应于一个月内随劳动关系转出或以个人名义与托管机构签订代理协议，辞职人员社会档案托管费用由个人承担。
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5.1 QQHR-QR-009《人事代理申请单》 5.2 QQHR-QR-050《档案借阅审批单》
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文件名称 发文单位 员工档案管理规定 洽洽食品
发文日期 4 文 件 号 密级 人事档案材料分类目录
1、基本情况
1.1 应聘登记表
1.2 员工基本情况登记表 1.3 面试评价表 1.4 录用审批表
1.5 身份证和学历证复印件、原单位离职证明 1.6 特殊岗位工作操作证复印件 1.7 健康证（体检表）复印件 2、考核类
2.1 员工试用期满考核鉴定表 2.2员工年度（年中、年终）考评表 3、任免类
3.1 调动审批表、调动工作交接表 3.2 员工晋升审批表 3.3 职务任免通知 4、离职类
4.1 员工辞职/辞退审批表 4.2 劳动合同终止证明书 5、奖惩类
5.1 员工正负激励申报表 5.2 奖惩通报 6、薪资类
5.1 薪资调整审批表 5.2 薪资调整通知单 7、培训类
6.1各种训练、培训结业证书复印件
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