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6·3·2·3盘存工作分配完毕后，公司内部应作短期盘存训练，由人事部选派
有盘点经验的同事或干部做训练的工作，最好让填表者、核对者、检查者有模拟工作的机会。
6·3·3填表者、盘点者、核对者、抽查员的工作职责
6·3·3·1填表者的职责
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6·3·3·1·1填表者拿到盘存表后，应注意是否有重叠。 6·3·3·1·2填表者和盘点者分别在盘点表上签名。 6·3·3·1·3填表者盘点时，必须先核对货架编号。 6·3·3·1·4填表者应复诵盘点者所念的名称及数量。 6·3·3·1·5填表者预先填写的内容的顺序为：
6·3·3·1·5·1商品编号。 6·3·3·1·5·2商品客称。
6·3·3·1·5·3单位。(如有特殊情况，例如：每2双特价
100元，单位应写2双，金额应写100元;每3罐特价为20元时，单位应写3罐，金额应写20元，等等。)
6·3·3·1·5·4金额一律以500.00或500.50这样的形式填
写，一定要将上下栏个位、十位、、、、、、分别对齐。
6·3·3·1·5·5数量。如遇特殊情况，例如：每2双为100元
时，总数有40双，应填写20，不可填写40。6·3·3·1·6填表者对于某些内容己预先填写的盅存表，应获得货号、
品名、单位、金额等核对无误后，再将盈点者所获得的数量填入盈存表。
6·3·3·1·7填表者应按照季节代号的数量，分别填入各季节代号栏
内。
6·3·3·1·8如果预先填写的商品盘点时已无存货，则在本季栏内填
“0”。
6·3·3·1·9盈存表只可填写到指定的行数，指定行数后留作更正用。
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6·3·3·1·10盘存表的填写未超过指定行数时，如当中某一行有错误
应划去，重新写于最后一行的次一行。如：一张盘存表只填写10行，其中第7行错误，应将这行划去，重新写于预留空白栏的第一行。
6·3·3·1·11填表者填写的数字必须正确清楚，绝对不能涂改。 6·3·3·1·12填表者对于写错须更正的行次，必须用直尺划去，并在
审核栏写“更正第#行”，然后请股督导或楼督导签名(只签名于更正后的行次即可)。
6·3·3·1·13如果预先填表错误，在盘存时，先由股督导或楼督导签
名，预先填表错误更正重写在下一行即可，同样应在审核栏写“更正第#行”。
6·3·3·1·14盘存表的空白栏己由核对者划斜线，如须填写时，必须
由抽查员或楼督导在审核栏签名。
6·3·3·2盘存者工作职责
6·3·3·2·1盘点者盘点前和填表者分别在盘存表上签名。
6·3·3·2·2盘点者对一个货架开始盘点前，先叫货架编号、盘存表号
码、张数，让填表者核对。
6·3·3·2·3盘点者盈点时原则上由左而右，由上而下，不得跳跃盘
点。
6·3·3·2·4盘点者盘点的顺序：(针对同一商品)
6·3·3·2·4·1商品货号。 6·3·3·2·4·2商品名称。 6·3·3·2·4·3价格。
6·3·3·2·4·4季节代号。每一种商品均有季节代号，如：
35、4F、45等。
6·3·3·2·4·5数量。念时应包含单位，如：5个、12条、6
双等等。
6·3·3·2·5盘点者在盘点中应特别注意各角落，避免遗漏商品。 6·3·3·2·6盘点者在盘点商品时，数量必须正确，不可马马虎虎。
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6·3·3·2·7盘点者在盘点中，咬字要清晰，音量要适中，以让填表者
及核对者听清楚为原则。
6·3·3·2·8盘点者在盘点中，遇到标价不同或没标价时应：
6·3·3·2·8·1我其他同种类商品的价标。
6·3·3·2·8·2向股督导报告后，询问负责相关部门的售贷
员。
6·3·3·2·8·3向股督导报告，同营业股长或电脑中心查询。
6·3·3·3核对者工作职责
6·3·3·3·1核对者应注意盘点者的盘点数量、金额是否正确无误。 6·3·3·3·2核对者应核对填表者的填载是否正确无误。 6·3·3·3·3核对者应监督错误的更正是否符合规定。
6·3·3·3·4核对者应于每一货架盘点完后，在货架编号卡右上角打
“√”。
6·3·3·3·5核对者在盈点仓库商品时，应对每一种商品进行盘点，核
对无误后即在存货计算卡右上打“√”。
6·3·3·3·6核对者应于商品盈存表人武部填写完毕，并核对无误后，
在审核栏内核对处打“√”，左边留做更正、签名及抽查员打“√”用。
6·3·3·3·7核对者审核打“√”，应在合计与单位的空白栏间，从右
上至左下划斜线并在核对者栏签名。
6·3·3·3·8核对者在盈点期间应确实核对，以发挥核对的作用。
6·3·3·4抽查员工作职责
6·3·3·4·1抽查员应先了解盘存橱柜的位置、商品陈列情形以及其他
知识。
6·3·3·4·2抽查员应接受楼督导的指挥调派，在建立配合抽查组织
后，开始进行各股盘存中的抽查工作。
6·3·3·4·3抽查员检查己盘点完成的货架商品，核对其货号、品名、
单位、金额及数量是否按规定填写。
6·3·3·4·4抽查员检查更正处是否按照规定处理，检查进行盘存的各
组是否有签名。
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6·3·3·4·5抽查员抽点完成的商品是否与盘存表上记载者相符，若发
现盈点数量不符，应即通知原盘存组人员更正。
6·3·3·4·6股督导或楼督导应在盈存一内各项锗误更正后核对及签
召。
6·3·3·4·7抽查员抽点的商品如正确无误，则在该行的审核栏内打
“√”。
6·3·3·4·8抽查员抽查的重点，应以金额大、单价高，而且容易出错
为对象，并以每张抽查为原则，抽查比例每张约30以上。
6·3·3·4·9抽查员对每张盈存表进行抽查后，应由抽查员签名。 6·3·3·4·10抽查员抽查后，应向主体抽查员报吉有关抽查该股时所
发现的优、缺点，主体抽查员再综合各抽查员意见，特优、缺点填入盈存综合抽查报告表内。
6·3·3·4·11抽查员抽查完后，应立刻到总指挥部接受调派。
6·3·4核算损失额
6·3·4·1文件处理
盘点结束时，盘点表须送会计部门与电脑中心，会计部门核算盘存总金额，电脑中心则将门市部及仓库存货陆续输入电脑(输入商品编号及数量)，电脑按照商品存货数量统计吨货总额，更改电脑中的商品存货档案。存货总额由会计部门核算后，即可确认盘点损失额。
6·3·4·2损耗的控管
损耗即在“损耗表”内注明的总损耗额。 盘存损失率 = (总损耗 ÷ 销售额) × 100%
6·3·5盘点损失原因检讨实际盘点出的数量金额与账面产生差异的原因：
6·3·5·1员工偷窃。 6·3·5·2顾客偷窃。
6·3·5·3商品变价手续错误。 6·3·5·4收银作业错误。 6·3·5·5定价错误。 6·3·5·6折扣记录不实。
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6·3·5·7移转达手续错误。 6·3·5·8进出货错误。
6·3·5·9递送传票、填写传票错误。 6·3·5·10商品盘存错误。
6·3·5·11业者须就缺失找出原因，加强管理，使损失降至最低。
6·4存货管理方法
6·4·1超额存货导致的经济损失
在我国，企业的库存费用长期居高不下，库存平均占用资金50%左右，高于美国的30%和日本的25%的水平。超储的导致的资金损失每年约800亿元人民币。
6·4·1·1超额库存企业带来的经济损失，主要包括以下几个方面：
6·4·1·1·1直接经济损失。
企业库存商品过多，首先会占压企业资金，影响企业资金周转速度，企业必须为占压的资金向银行支付贷款利息。从而增加商品成本。其次，库存商品占压企业的场地，商品积压过多时，则需租用外单位仓库而多付租赁费。再次，增加保管维修工作量和保管维护费用的支出，加大了企业成本。
6·4·1·1·2间接经济损失。
商品超储所造成的间接损失不亚于直接的经济损失。间接经济损失包括两万面:一是有形经济损失，二是无形经济损失。有形经济损失是指由于商品俘放时间太久，加上管理不善等原因导致商品锈蚀、变质，甚至报废。无形经济损失是指由于技术进步造成的。随着技术的发展，库存商品落后于时代，被新的商品所替代，迫使库存商品降低售价乃至退出市场。
6·4·1·2超额库存形成的原因。
6·4·1·2·1观念上的原因。作为企业的各个部门主管往往从自身角度
出发，认为库存愈多，心里愈踏实，所以采取“有备无患”的策略，大量屯积，造成商品超储。
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