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——得到妥善维护保养; ——及时发现异常并处理; ——报废处理及更新;
——能力评价合格的操作人员及操作使用规范(程)或指南等。 5.5.1.3 过程
5.5.1.3.1 在组织的活动、产品或服务过程中,建立完整的工艺安全管理系统,通过对设施配备的完整性要求,消除物的不安全状态,实现本质健康、安全与环境要求,控制及削减风险和影响。
5.5.1.3.2 组织应控制或管理所有设施。包括建筑物、生产设备,检测、防护、保护、应急、消防、照明、运输、起重、储存、通讯、电气、环境等设施,施工机具等。组织宜根据具体类别按照不同的准则进行管理。
5.5.1.3.3 健康、安全与环境要求应作为设计、建造、采购、验收标准或技术规范的重要组成部分。组织应依据法规规定的“三同时”要求,对新项目建设、设施购置及建造前进行健康、安全与环境评价,以满足本质健康、安全与环境的设计要求,从源头削减和控制风险和影响。
5.5.1.3.4 组织应对所有的设施进行登记造册,关键设备要进行标识,建立技术资料及维护、鉴定检验、故障修理、运行等重要信息的记录,确保其准确和完整,可随时查阅。
5.5.1.3.5 组织应依据设施的复杂程度和运行特点编制操作指南、维护检修规程和作业指导书,检维修过程中采取风险控制措施,并培训相应人员。
5.5.1.3.6 建立设施巡回检查制,进行可靠性分析,及时发现异常或故障,并得到维修和恢复。 5.5.1.3.7 设施在首次使用前、停用较长时间恢复使用前、维修后重新使用前,均应按规定进行启动(投用)前安全检查、试验、评估、验收和确认。备用设施应处于良好状态,报废设施应经过评价和授权批准,并及时得到处理。
5.5.1.3.8 对设计、建设、运行、维修过程中与准则之间的偏差,组织应进行评审,找出偏差的原因并形成文件。评审应考虑具有相应能力的人员参加,通过偏差的评审确定为不符合时,应采取纠正措施和预防措施,并予以验证。 5.5.1.4 输出
典型输出包括:
——设施完整性控制的程序;
——满足要求的健康、安全与环境关键设施; ——主要设备、设施清单;
——主要设备、设施检查记录和检测报告;
——有关项目、设施健康、安全与环境评价的文件; ——主要设备操作规程;
——各类设备设施维护、检修规范、计划; ——设施完整性检查和验收记录。 最佳实践:
——设备设施的完整性管理系统得到建立,流程清晰、分工明确,各环节执行顺畅,信息沟通交流充分;
——专业技术人员掌握相关设计标准,与设计单位、生产厂家、现场操作和维修人员进行充分沟通,沟通结果得到有效应用;
——设备设施采购时,关键技术指标及验收标准在招投标和采购、验收过程中得到明确并严格遵守;
——设备设施按设计规范进行制造、安装,专业技术人员对隐蔽工程、关键设备等进行了检查确认,属地员工参与工程施工的质量和HSE管理;
——工艺安全信息完整,设备运行、维护及维修的相关操作规程、设备技术档案在设施投运前已
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经建立,并得到持续更新;
——操作、维修人员经过充分的培训,能够正确使用和维护设备设施,熟练掌握风险防范和处置措施;
——有效落实启动前安全检查(PSSR),设备设施能够达到设计的安全运行要求; ——设备设施运行安排了适当的监测和检查,对关键参数、指标进行了统计分析;
——岗位员工积极查找并主动上报设备故障、隐患以及维修保养、运行、操作过程中遇到的问题;专业技术人员开展针对性分析,积极查找系统性、管理上存在的问题并改进;
——对关键设备、设施进行可靠性分析,并有针对性的开展预防性维修保养,超期的维修得到关注和控制;
——设备设施变更得到有效控制,封存、拆除、报废前进行了风险分析,并采取了有效的控制措施;
——压力容器等特种设备和安全阀、防雷防静电等关键设备设施得到有效控制; ——资产并购时对HSE风险进行了充分评估。 5.5.2 承包方和(或)供应方 5.5.2.1 承包方 组织应建立、实施和保持程序,以确保其承包方的健康、安全与环境管理与其要求相一致。组织应收集承包方的相关信息并定期评审,在选择确定承包方的评定过程中应当考虑资质、历史业绩、能力,以及健康、安全与环境管理状况等。组织应通过合同准备、招投标、合同签订等确定对承包方的健康、安全与环境要求,明确各自的责任。 组织应对承包方作业人员进行安全教育培训和安全技术交底(见5.4.3),告知作业风险,对承包方提供活动、产品或服务的过程进行协调和监督检查,并定期对其健康、安全与环境绩效进行评价。 5.5.2.2 供应方 组织应建立、实施和保持程序,以确保其供应方的健康、安全与环境管理与其要求相一致。组织应收集供应方的相关信息并定期评审,在选择确定供应方的评定过程中应当考虑资质、历史业绩、能力,以及健康、安全与环境管理状况等。组织应采取监造、检验、验收等,以确保供应方提供满足其要求的产品,并对供应方绩效定期进行评价。 5.5.2.1 意图
通过对承包方和(或)供应方施加影响和管理,促使承包方和(或)供应方的健康、安全与环境管理满足组织的要求,提高组织的健康、安全与环境绩效。 5.5.2.2 输入
组织应建立、实施和保持程序,对承包方和(或)供应方施加影响和管理,并做到: ——审查承包方和(或)供应方资质、资源、能力、历史业绩等; ——确定合格的承包方和(或)供应方;
——现场审查具有重要影响的承包方和(或)供应方; ——建立健全承包方和(或)供应方管理档案;
——在采购与接受服务前,组织应通过合同或其他相关约定明确各自责任; ——在履行合同期间,组织应对承包方和(或)供应方进行监督检查。 5.5.2.3 过程
5.5.2.3.1 组织应对已经或可能发生合作关系的承包方和(或)供应方建立档案,详细收集并记录其信息,在信息收集分析的基础上进行评价。收集的信息包括而不限于:
——资质证明; ——能力和资源;
——健康、安全与环境管理的理念、政策、目标; ——以往的健康、安全与环境绩效;
——员工的整体素质和健康、安全与环境意识等。
5.5.2.3.2 组织应确定合格承包方和(或)供应方的评价标准。参与合格承包方和(或)供应方的评定的人员应包括承包方和(或)供应方所提供产品和服务的直接使用或接受人员。
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5.5.2.3.3 组织应与承包方进行协商和沟通,就健康、安全与环境的相关事项达成一致。通过合同等方式进行约定,应考虑但不限于以下方面:
——针对具体危害因素、风险和影响实施控制的职责和责任; ——组织的健康、安全与环境管理体系方针、目标和要求; ——变更管理的要求; ——现场监督管理;
——事故报告、调查和处理的约定; ——应急准备及联动; ——员工能力和培训; ——安全技术交底;
——双方各层次间的沟通方式。
5.5.2.3.4 组织应与供应方进行协商和沟通,就健康、安全与环境的相关事项达成一致。通过合同等方式进行约定,应考虑但不限于以下方面:
——针对具体危害因素、风险和影响实施控制的职责和责任; ——组织的健康、安全与环境管理体系方针、目标和要求; ——变更管理的要求; ——应急准备及联动;
——双方各层次间的沟通方式。
5.5.2.3.5 组织应根据承包方和(或)供应方对组织健康、安全与环境绩效影响程度,采取不同的管理方式。如供应方仅仅提供产品,不涉及到组织内部进行活动,可通过检验和验收等方式确认其产品及包装的质量和安全可靠性。
5.5.2.3.6 组织应及时将有关健康、安全与环境要求的信息向作业中的承包方提供或传达,并对其活动的全过程进行必要的监视和测量,评估其健康、安全与环境绩效。 5.5.2.4 输出
典型输出包括:
——承包方和(或)供应方管理的程序;
——承包方和(或)供应方评价标准和评价记录; ——合格承包方和(或)供应方名录及其档案; ——健康、安全与环境合同。 承包方最佳实践:
——企业建立了有效的承包方管理机制,承包方在HSE制度标准执行方面与企业保持一致,并有不断提高承包方HSE绩效的战略;
——承包方资格审查、合同准备、合同签订、培训评估、现场管理、绩效评估等关键环节管理流程完整、要求明确、落实有效;
——承包方市场得到充分调研,储备了适应于企业发展需求的承包方队伍; ——合同中明确了承包方HSE资源投入,并在现场得到有效落实;
——对承包方人员开展有针对性的入场教育和培训,作业人员满足现场作业HSE要求; ——直线组织和属地员工积极履行承包方的监管职责,与承包方共同对作业进行风险识别与评价,落实作业许可、上锁挂签、个人防护等风险防控措施;
——定期评估承包方的HSE表现,属地主管的意见得到充分尊重;
——将承包方的事故事件纳入管理,组织调查分析,制定有效的预防措施; ——对主要承包方的质量管理体系和HSE管理体系实施审核;
——与承包方共建安全文化,选择和培育优秀承包方并建立长期战略合作关系。
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供应方最佳实践:
——企业在供应方准入、选用时充分考虑资质、历史业绩、能力,以及HSE管理状况等因素; ——主动识别、管理与供应方产品和服务有关的危害和风险,并不断改进相关制度和程序;产品及服务的HSE重要信息能够及时被使用者知晓;能够吸纳供应方参与到新产品和服务的设计过程中;
——采购前与产品及服务的使用者进行了充分沟通,采购信息准确;
——采购部门主动协调落实招标、监造、检验、验收等要求,充分识别和防控运输、仓储等各个环节的HSE风险;
——定期评估供应方所提供的产品及服务,使用者的意见得到充分尊重,评估结果成为供应方再次准入的重要依据;
——对主要供应方的质量管理体系和HSE管理体系实施审核。 5.5.3 顾客和产品 组织应识别、确定并满足顾客健康、安全与环境方面的需求。对产品的生产、运输、储存、销售、使用和废弃处理过程中的健康、安全与环境风险和影响应进行评估和管理(见5.3.1)。组织应对化学品进行分类,建立档案,提供与产品相关的健康、安全与环境信息资料(如化学品安全技术说明书和安全标签)。 5.5.3.1 意图 通过识别并满足顾客在健康、安全与环境方面的需求,对产品各个过程中的风险和影响进行评估和管理,提高组织的声誉和绩效。 5.5.3.2 输入
组织在提供产品或服务前,识别、关注并满足顾客在健康、安全与环境方面提出的要求,采取措施控制和降低对顾客可能带来的风险和影响。对顾客提供产品或服务时,应考虑:
——产品本质健康、安全与环境要求; ——产品的相关使用信息;
——健康、安全与环境性能数据;
——储存、运输、使用等方法和设施的说明; ——有效期限,及废弃处理方法; ——包装物处理方法等。 5.5.3.3 过程
5.5.3.3.1 组织可通过以下方式识别顾客在健康、安全与环境方面的需求:
——市场调研、走访顾客、满意度调查的结果;
——顾客对健康、安全与环境方针、目标、承诺和体系的要求; ——顾客的期望; ——合同履行情况;
——与服务有关的义务,包括法律、法规和行业惯例等要求; ——顾客未明示,但在提供产品过程中可能造成的风险和影响; ——顾客所属行业的惯例等。
5.5.3.3.2 组织应对产品的设计开发、生产、运输、贮存、销售、使用和废弃处理以及服务提供过程中的健康、安全与环境危害因素进行辨识和风险评价,将风险控制到可接受的程度。
5.5.3.3.3 组织活动、产品或服务过程中相关的健康、安全与环境信息,应及时通过各种形式和渠道提供给顾客和相关方。具有健康、安全与环境风险和影响的产品,应提供有关的信息如化学品安全技术说明书(MSDS)等。
5.5.3.3.4 建立顾客档案,详细记录顾客提出的要求,在服务或产品提供后进行评审,并予以记录,以保持和改进与顾客合作中的健康、安全与环境绩效。
5.5.3.3.5 组织应及时接受、处理顾客的投诉和抱怨,并予答复。 5.5.3.4 输出
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典型输出包括:
——顾客和产品管理的文件; ——顾客的投诉;
——产品重要健康、安全与环境信息; ——满足健康、安全与环境要求的产品;
最佳实践:
——深入调查顾客在HSE方面的需求(包括潜在需求),并作为制定业务改进和发展计划的重要依据;
——建立了可靠顺畅的沟通渠道,产品、服务包括提供过程中相关信息及其变化能够及时沟通和协商;
——充分评估产品运输、储存、交付、使用和废弃处理过程中的HSE风险,风险及防范措施能主动可靠的告知顾客;
——生产化学品的单位主动提供与产品相关的HSE信息资料(包括化学品安全技术说明书和安全标签等),并为顾客提供相应培训和技术指导。 5.5.4 社区和公共关系 组织应就其活动、产品或服务中的健康、安全与环境风险和影响,与社区内关注组织健康、安全与环境绩效或受其影响的各方进行沟通(见5.4.4),采取适宜的方式向生产设施周边相关方告知健康、安全与环境风险和防范措施。参加社区的公共应急准备和响应(见5.5.10)。通过适当的规划和活动,展示组织的健康、安全与环境绩效,获取社区各相关方对组织改进健康、安全与环境绩效的支持。 5.5.4.1 意图 通过适当的沟通、规划和活动获取社区内各相关方的理解和支持,建立和谐、良好的公共关系。 5.5.4.2 输入
组织应建立与社区交流和沟通的可靠联系方式、渠道和机制,满足以下要求: ——收集、获取社区基本情况和信息;
——具有重大风险和影响事项的控制措施应告知相关社区; ——建立与社区的应急联动机制,实现紧急状态下应急响应的联动和协作,确保应急响应时的相互支持和增援;
——通过适当的规划和活动获得社区的理解和支持,建立起良好的公共关系。 5.5.4.3 过程
5.5.4.3.1 组织应与所在社区各相关方建立可靠信息沟通渠道,收集或获取社区基本情况和信息,听取社区居民对组织的意见和建议并回复。
5.5.4.3.2 组织应识别其活动、产品或服务可能对社区带来的健康、安全与环境风险和影响,并采取措施控制。
5.5.4.3.3 组织应收集社区对其可能带来的风险和影响的信息,并纳入到组织的风险管理。
5.5.4.3.4 组织通过利用各种媒体定期发布公告,向社区宣传或公布组织的健康、安全与环境方针、目标、绩效等。
5.5.4.3.5 组织将可能影响社区的风险和影响向社区传达。
5.5.4.3.6 组织通过积极参加社区活动、邀请社区代表定期进入组织现场观察等方式增进社区的理解和配合。
5.5.4.3.7 对于可能严重影响社区居民的健康、安全与环境风险,组织应制定包含社区力量在内的应急救援和响应预案,并联合进行演习。
5.5.4.3.8 组织基于调查分析和评估确立社区和公共关系的政策,制定社区和公共关系改进的计划并付之实施。社区和公共关系改进的计划包括:
——开展各种宣传活动,如广播、有线电视、网络、板报、传单等;
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