店长应知应会 d1oc(5)

2019-03-27 16:39

来)

? 验完的商品应及时上货架,上货时关注商品新旧日期。保证商品先进先出,后进后出。

? 如果遇到营业高峰,不方便上货时,可暂时放在店内角落。放臵时不能阻塞顾客通道,等不忙时在上货。

? 如果有刷不上码的商品,包括没条码,红色条码或条码不清楚的以及多中口味条码一样的)都需要规范打码或出签后在上货架。

? 需要入店的商品,归整好在箱皮上注明。重的在上,轻的在下,安臵入库。 ? 最后刷码时在调拨单上认真填写商品编码和卖价。逐一核对编码和商品名称,口味是否相符,卖价是否大于进价。 ? 整个收货作业既要速度又要准确。 (11)停电处理流程

为了确保停电后门店营业正常进行和安全,订定停电后处理流程:

一、门店发生停电时,门店店长(当班主管)立即了解停电原因和停电时间。 二、停电后,当班主管负责立即组织采取应急措施,调整人员定岗,门口设专人负责。

三、遇晚间营业时间停电,准备相应应急物品(蜡烛、手电等),打开应急灯。

四、停电一小时以上或无法确认停电时间,及时与总部(人力资源部)主管联系,启动备用发电机,并通知报告店长。

五、门店晚间配送发电机的时间:冬季晚19:30分前,夏季晚20:30分前。

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六、停电期间接待顾客结账用手工记录,来电后输入电脑,留下销售小票以备核查。

七、检查冷冻食品,减少开启冰柜次数,如遇长时间停电,联系附近店别或厂家及时调货储存,避免商品变质。

八、检查店面是否有异常情况,做好安防工作。

九、来电后或下班前,全面检查店面情况,关闭应急电源,熄灭蜡烛,注意安全防范。

十、停电如遇特殊天气(下雨、下雪)需提前闭店,须上报运营部门主管。 十一 处理流程:

门店停电→确认停电原因和时间→通知总部联系发电机→ 调整人员负责区域→检查常温商品和冷冻食品→采取停电 应急措施→来电后或下班前安全检查. (12)纸片出售流程

目的:规范门店纸片出售营业外收入和门店管理。 1、纸片出售工作由店内负责。

2、在接到收购方过秤通知后,在10分钟内完成该项工作。 (1)过秤。

(2)填写纸片出售记录,双方签字。 (3)表格 日期 合计 保管。

(5)店长做营业外记录,至每月末号收回记录本。累计金额,返10%员工活动经

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数量 单位 金额 收购人 理货员 收款人 (4)填好记录后,金额转店长处,店长根据记录收款并签字,记录本交由理货员

费,其余做营业外收入返财务。

1、由店长负责指定收购人,并不定期复秤抽查。 2、对收购人的要求:品行正直,诚实。

3、出售纸片收入的10%作为店内员工活动经费。专人管理不得私自挪用,由店长定期或不定期抽查工作,核对账款是否一致,并收集周边收购价格,及时调整收购价格。

4、总部每月审核一次活动资金用途是否合理,出售纸片记录是否全面。 (13)门店钥匙管理流程

目的:为了确保门店的安全,避免因丢失钥匙而影响门店的正常营业。

? 每班由员工分拿钥匙,但不可以一个人同时拿两个门的钥匙,做到交叉分拿。 ? 备用钥匙由人力资源部保管,如门店更换门锁,把钥匙及时交与人力资源部,分别标清店名。

? 门店的款机钥匙一把由两班员工交接使用,另一把店长存放在保险柜里。 ? 如果门店钢锁、卷帘门、款机钥匙丢失,统一交由人力资源部更换,换锁费用和配钥匙费用由当事人承担。 (14)惊爆花使用流程

? 目的:为指导门店对新品的管理,规范新品陈列、销售,特制定此流程。 ? 范围:适用于所有门店。

? 原则:商品第一次到店后的三个月为新品管理期。 四、要求:

1、新品上架后要有明显的标示(绿色标示),并且在店外张贴新品广告。 2、同一品类新品要集中陈列,并要摆放在显眼位臵或端架陈列,不允许陈列

在货架最下层。(如大包装商品或小孩类的商品可靠下一些)

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3、新品到店后,店长要在晨会或交班时组织全店员工学习新商品知识,以便

更好的为顾客服务。

4、每周店长要和区域人员对新品销售情况进行分析,并对竞争店价格进行市调,市调结果及时反馈采购部。

5、新品进店两个月后,仍为零销售的或销售分析为D类,应对陈列位臵进行调整,并与采购联系,协调调货。

6、采购部要针对新品销售追踪、指导、分析管理。 (15)卷帘门操作流程

一、营业结束,用钩子钩住缓缓拉下至地面,先将卷帘门锁住,再将两头的钢锁锁住。

二、早晨营业,先将钢锁开了,然后由拿卷帘钥匙或拿电动卷帘遥控器的员工先确定钢锁是否打开,确定后再开卷帘锁或用遥控器开启卷帘门,提住拉手缓缓拉起推至头顶处再用铁钩钩住推到顶端。

三、为延长卷帘使用寿命和避免损坏窗边铝塑板,操作中不可将卷帘猛的拉下或推上去发出严重撞击声。 (16)防盗器使用流程

一、防盗系统的使用

1、由店长安排两班分别由专人负责管理。 2、每晚下班前检查仪器是否正常。 3、正常情况下直接进行布防。 4、在限定时间内退出布防区域。 5、早晨开门后立即解除布防。

二、注意事项:

1、门店不要把探头用商品遮挡。

2、仪器不正常情况下及时与安防联系。 3、人为损坏责任人自负。

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(17)顾客退换货流程 一、目的:

本流程用于指导门店处理顾客商品退货和换货,妥善处理顾客商品退换货并提高处理速度和效率,最终提高门店顾客满意率。 二、 顾客提出退换货要求,了解顾客具体的退换货要求。

三、 审核退换货条件、范围,是否符合退换货条件要求,不合条件须交由店长

处理。

四、受理退换货,询问顾客的意见,表明我们的处理意见,进行有效沟通。 五、退换货的审核,审查是否符合退换货范围。

1、由员工热情接待来退换货的顾客并迅速通知负责该商品的理货员,去确认(小票和视觉)是本店所售商品,销售时间未超过三天,不影响二次销售,由区里的理货员迅速退换。

2、特殊商品 (如烟、电池、宝洁公司的玉兰油系列产品) 店长要耐心的讲述此类商品不予退换,要是顾客执意退 换,店长要通知采购员,征求意见,尽量快速解决以免 事态扩大造成投诉事件的发生。

六、退、换商品的验收,不影响二次销售的商品上架,不能销售的入库等待退换。 七、退、换货商品如果顾客坚持退货,收银员立刻进行入机 操作,退货款给顾客。

八、款员将电脑退货小票、交与店长审核。

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