店长应知应会 d1oc(8)

2019-03-27 16:39

十一、各店的贵重烟必须带锁存放。 (11)顾客退换货流程 一、目的:

本流程用于指导门店处理顾客商品退货和换货,妥善处理顾客商品退换货并提高处理速度和效率,最终提高门店顾客满意率。 五、 顾客提出退换货要求,了解顾客具体的退换货要求。

六、 审核退换货条件、范围,是否符合退换货条件要求,不合条件须交由店长

处理。

四、受理退换货,询问顾客的意见,表明我们的处理意见,进行有效沟通。 五、退换货的审核,审查是否符合退换货范围。

1、由员工热情接待来退换货的顾客并迅速通知负责该商品的理货员,去确认(小票和视觉)是本店所售商品,销售时间未超过三天,不影响二次销售,由区里的理货员迅速退换。

2、特殊商品 (如烟、电池、宝洁公司的玉兰油系列产品) 店长要耐心的讲述此类商品不予退换,要是顾客执意退 换,店长要通知采购员,征求意见,尽量快速解决以免 事态扩大造成投诉事件的发生。

六、退、换商品的验收,不影响二次销售的商品上架,不能销售的入库等待退换。 七、退、换货商品如果顾客坚持退货,收银员立刻进行入机 操作,退货款给顾客。

八、款员将电脑退货小票、交与店长审核。

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(12)高档烟酒出售流程

目的:为了避免销售时出现掉包、被抢、被盗现象特制订此操作流程。 一、 每班员工要严格进行高档烟、酒的交接工作。

二、 收银员在销售香烟时,顾客要求确认真假时,提供单盒。在销售整条香烟时,

先确定顾客要购买后,并确认钱币没有问题的前提下,再将香烟递给顾客,顾客再有其他需要时,视线不能离开商品,有必要时暗示其他人员在场协助,否则造成的一切后果自行承担。

三、 店内贵重酒用空盒、空瓶陈列,销售时必须提供空盒、空瓶并在此表明样品

字样,以便在顾客购买时观看,确认购买后,先收钱再从指定地点拿商品交到顾客手中

四、 销售过程中时时注意防盗、防抢、防损(防掉包)。 五、 店长负责日常监督,督导随时检查。 (13)款员设备保护流程 1、 2、

款台设备比较特殊,需要大家在工作中提高保护、保养意识。

避免在款台周围泼水、沾水,打扫卫生时水盆远离电脑设备,同时也谨慎

做好电器的卫生工作(不要用硬的、湿的布子擦拭)。 3、

款员吃汤,带水的东西,远离款台周围,尽量避免意外发生对电器造成损

害,各店可根据本店实际情况做好款员吃饭安排。 4、 5、 6、

对款台线路各店做好保护工作,太长的线路理顺绑好,拖地时注意线路。 款员出入款台时不要扶、碰显示器,使用款台设备要“轻”、“温”。 此流程列在督导、店长工作计划中,每周定期或不定期检查,发现问题及

时整改。

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4、店长应掌握的运营流程(共18个流程) (1)钥匙管理流程

目的:为了确保门店的安全,避免因丢失钥匙而影响门店的正常营业。

? 每班由员工分拿钥匙,但不可以一个人同时拿两个门的钥匙,做到交叉分拿。 ? 备用钥匙由人力资源部保管,如门店更换门锁,把钥匙及时交与人力资源部,分别标清店名。

? 门店的款机钥匙一把由两班员工交接使用,另一把店长存放在保险柜里。 ? 如果门店钢锁、卷帘门、款机钥匙丢失,统一交由人力资源部更换,换锁费用和配钥匙费用由当事人承担。 (2)门店电话管理流程

为了规范门店电话管理制度特制定如下:

打电话的要求:

1、拿起电话,拨通后应说:“您好”我是××,请麻烦您给我找下×× 2、如果是本人接听;应说您好××,我就是××人。 3、如果要找的人不在,应向对方说:“打扰您了”再见

接电话的要求:

1、电话铃响三声必须接听,不可说:“喂”而应说“您好”这里是一团火××店。 2、如果对方说找某人,你就说您稍后。 3、如果要找的人不在的时候,你应该说很抱歉,××现在不在,方便的话请留言。 4、不可先挂断电话,礼貌上听到对方挂完电话的声音之后才可以挂断电话。 5、私人电话应长话短说。 注意事项:

6. 店长告之门店员工,各门店及总部联系时用8字头联网电话打。

7. 门店自己要货时,先把所要的商品用要货本列出来,整理全面后一次性打电话要货。

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8. 上班时间内禁止打私人电话,紧急情况除外。 9. 不允许用店里的电话打长途。 10.

如果是从外面打进来的电话,要告之对方现在是工作时间,

希望能长话短说或下班后再说,尽量缩短讲私人电话的时间。 (3)卷帘门操作流程

一、营业结束,用钩子钩住缓缓拉下至地面,先将卷帘门锁住,再将两头的钢锁锁住。

二、早晨营业,先将钢锁开了,然后由拿卷帘钥匙或拿电动卷帘遥控器的员工先确定钢锁是否打开,确定后再开卷帘锁或用遥控器开启卷帘门,提住拉手缓缓拉起推至头顶处再用铁钩钩住推到顶端。

三、为延长卷帘使用寿命和避免损坏窗边铝塑板,操作中不可将卷帘猛的拉下或推上去发出严重撞击声。 (4)价签管理流程

目的:商品价签是门店提供给顾客最直接的商品信息。因此,价签的内容一定要完整无误。一种商品如果没有明确的价格标识,就很有可能失去一些随机性的交易机会。

一、价签标示醒目,一货一签,签货对位 二、价格有变动,需要及时更换 三、价签破损及时更换。

四、商品移换位臵,价签及时对位。 五、商品已售完,价签不做变动。 六、闲臵价签按货位隐藏、保存。 七、如有丢失及时到信息补签。 八、新品由采购统一发放。

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(5)纸片出售流程

目的:规范门店纸片出售营业外收入和门店管理。 1、纸片出售工作由店内负责。

2、在接到收购方过秤通知后,在10分钟内完成该项工作。 (1)过秤。

(2)填写纸片出售记录,双方签字。 (3)表格 日期 合计 保管。

(5)店长做营业外记录,至每月末号收回记录本。累计金额,返10%员工活动经费,其余做营业外收入返财务。

1、由店长负责指定收购人,并不定期复秤抽查。 2、对收购人的要求:品行正直,诚实。

3、出售纸片收入的10%作为店内员工活动经费。专人管理不得私自挪用,由店长定期或不定期抽查工作,核对账款是否一致,并收集周边收购价格,及时调整收购价格。

4、总部每月审核一次活动资金用途是否合理,出售纸片记录是否全面。

数量 单位 金额 收购人 理货员 收款人 (4)填好记录后,金额转店长处,店长根据记录收款并签字,记录本交由理货员

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