人力资源管理制度(试行稿)(2)

2019-03-28 14:52

(2)综合部对每个部门的《部门年度人员需求表》进行汇总,编写《年度人员编制计划表》,由总经理及执行总经理审批,修改后形成下一年度人员编制计划。 (3)属于年度人员编制计划内招聘,由人力资源助理根据用人需求和岗位职责说明书要求组织招聘;属于计划外临时招聘,由部门经理填写《人员需求申请表》报总经理审批,通过后由综合办主任组织招聘工作。

(4)由人力资源助理会同用人部门经理筛选适合的简历,作为初试人选,并将可以考虑初试的简历存入公司人才库备案。

(5)人力资源助理通知应聘人员到公司参加初试。应聘人员需到前台领用并填写《员工档案登记表》,在规定的时间内完成笔试考核题,人力资源助理负责人员的任职资格及综合素质考核,用人部门经理负责人员的业务技能考核。通过初试的人员由人力资源助理安排复试,未通过者其资料由人力资源助理存档或进行二次推荐。

(6)对于特殊或高级管理及技术类职位的应聘者可由用人部门经理、执行总经理、总经理直接对其技术能力进行复试,人力资源助理安排继后事宜。

(7)人力资源助理通知应聘者到公司进行复试,用人部门经理或相关业务人员在综合部人员陪同下从专业技能及岗位相关方面对应聘者进行考核。通过复试者由综合部主任与其协商薪酬水平与其他相关事宜。确定后,人力资源助理发出试用通知。未通过复试的求职者,其资料由人力资源助理存档或进行二次推荐。

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3.3 入职

3.3.1应聘者经确认合格后,由综合办主任和用人部门经理在《应聘人员登记表》(附件)

上签署意见报公司总经理审批。

3.3.2新员工向公司综合部提交近期免冠彩色照片2张(1寸),提交身份证、学历证明、

职称证、岗位资格证、本人户口扉页及所在页和其他相关的证明材料等原件,查验后公司复印存档。

3.3.3详细填写《应聘人员登记表》(附件)后,由综合部建立员工档案,将提交的上述

证件复印件入档。

3.3.4新员工凭《工作通知书》(附件)到行政办公室领取办公用品等相关物件。 3.3.5签订《员工试用协议》。由综合办公室主任和用人部门经理商讨后决定该员工的试

用期和薪资待遇,报公司总经理批复。经应聘双方同意,与应聘者签订《员工试用协议》。协议一式两份,一份员工自己保存,一份存入档案。

3.3.6对新员工进行入职培训。

3.3.7办理员工日常考勤手续。人资部助理组织员工办理考勤手续,给新员工录入指纹,

完善考勤系统记录。

3.3.8完善员工薪资发放手续。人资部助理将总经理审核的薪资证明交财务室备案。人资

部助理发放薪资通知单报总经理审批后和该员工档案表一起存档。 3.3.9完成员工入职手续,接受用人部门工作安排。

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入职流程

(一)新员工进入公司前由人力资源部助理 告知新员工报到时间及需要携带的相关证件和资料并提前安排好新员工的工作场所。 (二)入职手续 新员工报到后凭入职通知书到行政办公室找行政助理领取相关办公用品等物件。并办理好新员工的日常考勤手续,录入指纹,完善考勤系统。 (四)入职培训 由综合部组织进行对新员工的入职培训,介绍公司企业文化和规章制度,岗位职责,尔后由部门经理安排专人对其进行部门岗位培训。 (三)签订《员工试用协议》,由综合办主任和用人部门经理协商后决定其试用期和薪资待遇,报总经理审批。 (五)完善新员工薪资发放手续。 (六)接受用人部门工作安排 3.4 试用

3.4.1新员工有1-3个月的试用期,试用期不满十五日者,不发薪金。在此期间,如员

工感到与自己的期望值有较大差距,或因其他原因决定离开,可提出离职;如员工无法胜任本职工作,公司将随时终止试用。

3.4.2试用期工作表现突出者,由所在部门负责人写出书面推荐报告,经综合办主任审

核后报总经理批准,试用期可以缩短。

3.4.3公司急需的特殊人才,经总经理批准也可以缩短或免除试用期。

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3.5 转正

3.5.1试用合格的员工必须填写《转正申请表》(附件),由试用部门经理和综合部主任

共同考评签署意见,并报公司执行总经理和总经理审批。审批完成后即转为正式员工。

3.5.2试用期内员工请假一周以上,其转正时间将会被顺延;请假超过一个月者,则作

自动离职处理。

3.6 调动

为实现公司人力资源的优化配置,公司会进行相应的人事调动。人事调动时需填写《人事变动表》(附件)。完善工作的交接,尽快进入新的工作岗位。

3.6.1各部门经理依其管辖内所属员工的个性、学识和能力,力求人尽其才以达到人与

事相互配合,可填写《人事变动表》进行人员调动。

3.6.2奉调员工接到调令后,部门经理应于10日内,其他人员应于7日内办妥移交手

续就任新职。

3.6.3奉调员工离开原职位时应办妥移交手续,并填写《物品移交表》(附件),才能赴

新岗位报到,不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续,否则以移交不清论处,由此发生的一系列后果由该移交人承担。

3.6.4调任后空缺岗位在新任者未到岗前,其职务可由直属主管暂代理。

第四章 员工培训与发展

为满足公司不断发展的需要,增强公司的向心力和凝聚力;为保障员工自我实现的需要,充分释放个人潜能,有效调动积极性、创造性;为强化员工敬业精神,提高员工的知识、技能,使员工能胜任本职工作并不断有所创新,公司从企业发展目标和个人发展目标的结合上,对员工进行一系列有计划、有组织的学习与培训活动。

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4.1 新员工培训

4.1.1培训时间:新员工到岗后第一周内进行 4.1.2培训内容:

①公司发展战略和目标(综合部负责); ②企业规章制度与文化(综合部负责);

③工作大体内容、性质、责任职责、权限、利益、规范(部门经理负责); ④公司组织机构、岗位、人事环境(综合部负责); ⑤岗位工作流程及相关要求(部门经理负责)。

4.2 员工素质培训

4.2.1目的:提高员工综合素质,培养价值观,增强团队意识和团队精神,激发工作热

情,体现公司以人为本的管理理念。

4.2.2培训方式:公司内部组织培训与参加社会培训机构的对口培训相结合;以面授、

讨论、心得共享与自学相结合;公司组织培训,与各部门负责人组织的机动学习相结合。

4.2.3 培训负责部门:综合部

4.2.4培训时间:公司统一安排。视工作情况和工作需要,各部门可申请由总经理签字

同意,自行安排其他时间培训。 4.2.5 培训内容:

①企业管理知识 ②社交礼仪 ③行业职业操守 ④规章制度、企业文化

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