的移交给档案管理人员。
11.2.3招募的员工到职后形成的人事资料要依《公司档案材料分类目录》进行审核，发
现有人事资料不完整的，及时向相关单位和人员追索，以确保员工人事档案的真实与完整。
11.2.4人事档案的装订：
①人事资料统一以A4型纸为标准整理；
②依档案材料分类目录顺序排列，每类资料以形成时间为序。在档案袋封皮上注姓名、部门、员工编号等所列基本信息后装订； ③装订好的人事档案放入档案袋。
11.3人事档案的管理
11.3.1设专职或兼职人员管理人事档案
11.3.2人事档案保存在档案柜中，并且按编号顺序排放。 11.4人事资料的归档
11.4.1有关员工考核、任免、奖惩、教育训练、薪资调整、职务（工作）调动等人事
资料《公司档案材料分类目录》一经形成，应移交给档案管理人员。
11.4.2档案管理人员对归档的人事资料进行审核无误后应及时装订；
11.4.3员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料归档时，除按资料形成时间顺序
排列装订在档案内之外，所归档之资料应登录在《公司人事异动记录表》；
11.4.4员工薪资异动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案内之外，所
归档之资料应登录在《公司员工薪资异动记录表》。如因员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动设计薪资异动时，薪资异动情况亦登录在《公司员工薪资异动记录表》。
11.5人事档案的借阅：
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11.5.1部门（含）以上主管有下列情形之一可以借阅档案： ①了解所属员工基本情况 ②员工晋升 ③员工奖惩 ④员工调动
11.5.2借阅档案手续：
①借阅部门经理指定人员填写《公司人事档案借阅单》，呈经理级主管审核，并经公
司综合部主任签核；
②借阅单位经办人持签核的《公司人事档案借阅单》进行人事档案的借阅； ③薪资福利密文的借阅应填写《公司人事档案借阅单》，经总经理审批后方可借阅； ④借阅单位应按期交还所借阅的档案，逾期未还者，档案管理人员应进行跟催； ⑤ 借阅单位在归还档案时，档案管理人员应依《公司人事档案借阅单》的记载逐一
核对，并检查档案资料的完整性，确认无误后方可在《公司人事档案借阅单》签字确认。
11.6离职人员的档案处理：
11.6.1将离职人员离职资料归档，按分类目录排放装订。 11.6.2在档案袋上注明日期和原因。
11.6.3将离职人员档案放在专设的档案柜中，依时间顺序排列保存。 11.6.4离职人员档案保存期限：
离职人员档案保存两年，期满时造册，经人事单位主管核准后销毁。
第十二章 附则
一、本制度由综合部负责解释。 二、详细奖惩措施见各体系管理办法。
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三、本制度由公司总经理批准后执行。
第十三章 附表
应聘人员登记表; 面试评估表; 用人部门面试表; 录用决定;
工作通知书; 试用员工转正申请表; 员工转正考核表; 请假申请表; 加班审批表; 人事变动表;
内部调整通知单; 职位（薪资）调整通知书 辞职申请表; 离职面谈记录; 辞退员工申请表； 辞退员工面谈记录表； 离(调)职人员工作移交清单;
解除聘用关系通知书; 纪律处分报告; 人员需求申请表； 薪资异动记录表； 人事异动记录表;
普通员工年度绩效评价表; 中层管理人员年度绩效评价表; 档案查阅申请单;
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编号：
应聘人员登记表
应聘部门: 姓名 民族 政治面貌 毕业学校 学历 工作单位 所有制性质 岗位： 性别 籍贯 填表日期 ： 年 月
出生年月 出生地 婚否 所学专业 健康状况 职业 职称 身份证号码 户口所在地 期望薪资 职务 日 入党团时间 学位 参加工作 时间 家庭地址 外语语种及熟练程度 应聘 渠道 主 要 工 作 简 历 学 习 培 训 情 况 □ 报纸 □ 网上 □ 招聘会 □ 内部推荐（推荐人： ） □外部推荐（推荐人： ） 工 作 单 位 和 部 门 时间 院校/专业 时间 职务 证明人 毕/结业 证明人 34
专长及成就 特长和爱好 奖惩情况 请您简单阐述对所应聘岗位的认识。 对加班、出差您能接受吗？如能接受，您能接受多长时间？ 家 庭 情 况 爱人姓名 工作单位 姓名 其 他 成 员 关系 职务 出生年月 文化程度 出生年月 工 作 单 位 职务 住房情况 联系电话 我公司将对有关职位的应聘者进行信用度调查。调查方试是与被调查人所熟识的人进行接触，以获取以下情况：品格、名誉、特点及生活方式，您能否接受？ 承诺：本人承诺以上内容及所附其他资料真实，如有虚假，由此引发的一切后果由本人承担！ 签名： 日期
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