第十章 劳动合同和离职
10.1 适用范围：转正后的全体员工 10.2 合同期限
10.2.1劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限
10.2.2因公司原因或员工个人原因未签订劳动合同，但已在公司工作三个月以上的，均
视为一年期劳动合同，应及时补签。
10.3 合同签订、续签、变更和解除
10.3.1新员工在试用期满转正时，公司与其签订劳动合同；
10.3.2有固定期限的劳动合同，员工应在合同期满三十天向公司提出书面申请，经双方
协商一致同意后续签劳动合同。期满未重新订立劳动合同而双方均未提出异议的，视为原合同续签。
10.3.3公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。
10.3.4签订了无固定期限合同的员工需解除合同的，应提前三十天提出书面申请，经双
方协商一致后方可解除合同
10.3.5员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，不给予经济补偿： ①试用期内被证明不符合录用条件；
②严重违反劳动纪律或公司规章制度； ③未经公司批准而自动离职；
④严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失； ⑤擅自离岗，违背考勤管理规定的； ⑥被依法追究刑事责任。
10.3.6员工有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十天书面通知本人： ①经与当事人协商一致，解除劳动合同的；
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②患病或非因工负伤，治疗终结后不能从事原岗位工作，也不能从事由公司另行安排的岗位工作；
③不能胜任分配的岗位工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的； ④劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行的；
10.3.7员工提出解除劳动合同，应提前三十天以书面形式通知公司，经公司批准后方可辞职。如未提前通知给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规承担违约责任。 10.3.8未提及事宜，按国家法律、法规的有关规定执行。 10.4 离职手续 10.4.1离职标准：
① 按照国家政策与公司员工制度办理员工辞职。
②员工提出辞职，人力资源部应与员工进行有效沟通，交流意见。 ③如该员工辞职是由于管理的问题，则应尽量挽留该员工。 ④辞职员工款项、工作等必须是全部结清，没有遗留问题。 ⑤对辞职员工应相互尊重，相互理解。 10.4.2离职程序：
①普通员工辞职须提前一周书面申请，部门经理以上管理人员辞职须提前一月书面申请。 ②普通员工书面申请由部门签署意见后交综合部办理，管理人员书面申请由综合部签署意见后上报总经理批示。
③综合部约见辞职员工，了解原因，填写《辞职申请表》 (附件)
④部门经理在《辞职申请表》(附件)上签署意见，综合部核实报；部门经理以上及专业技术人员需报总经理审批。
⑤在综合部取《离职移交清单》，按表格程序办理离职手续，结清工作及款项，交还办公用品、证件、服装等物件。
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⑥综合部转出该员工文字及电脑档案材料，并存档。
⑦所有主动离职员工，工资按实际出勤天数随工资发放日打入该辞职员工指定银行卡上，其中绩效工资全部扣发。 10.4.3离职流程
普通员工提前一周填写离职申请表 安排离职面谈，填写《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面谈记录》存放入员工档案 按公司干部管理权限进行审批 由直接经理确定最后工作日并通知该员工于该日前往综合部办理离职手续 办理离职手续 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 办公室： 公司物品、文件资料、电脑及相关软、硬件 财务部：（暂停工资发放，直到手续办理完毕） 借款支票 借款现金 应发工资 综合部： Email地址注销、通讯录删除电话号码 工资结算 合同解除、档案福利关系调出 《离职面谈记录》 《离职手续单》存档 28
10.4.4辞退标准：
①辞退员工必须严格按照国家法律和公司员工制度办理。 ②辞退员工要重事实证据、谨慎从事。
③辞退的员工与公司员工的关系必须全部终止，没有遗留问题。 ④对被辞退的员工，应做到有礼有节、相互尊重。 10.4.5程序：
①辞退员工，首先由辞退员工部门负责人打辞退报告，说清原委，附上事实证据材料交综合部。
②综合部主任找当事人谈话，了解情况。 ③综合部调查核实，写出调查核实报告。 ④将报告交总经理讨论决定。 ⑤辞退决定通知当事人。 ⑥办理离职手续，结清款项。
⑦公司辞退员工中，普通员工工资按实际出勤天数随工资发放日打入该辞职员工指定银行卡上；管理层员工工资按全月核发随工资发放日打入该辞职员工指定银行卡上；其中绩效工资按实际扣发多少就发放多少。
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10.4.6辞退流程
部门负责人打辞退报告 综合部主任找当事人谈话，核实 写出调查核实报告并上交总经理 Y辞退决定通知当事人 N 重新审核考虑 办理辞退和移交手续
第十一章 人事档案管理
为规范公司员工人事档案管理，并使人事档案的建立、整理等管理工作有所依循，特制定本制度。 11.1适用范围
适用于本公司全体员工
11.2人事档案的建立：
11.2.1人事档案应在新员工签订《员工试用协议》三天内由人事管理人员负责建立。 11.2.2招募的员工到职后形成的人事资料《公司档案材料分类目录》第一类应及时完整
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