大截。
认清了员工的需要,就有了初步的目标,下一步就是要对目标达成共识,无论是领导、员工还是你。
具体方法我们在前面讲了很多,这里不再重复了。
D委托专业培训机构
随着社会上专业培训机构越来越多,许多企业也越来越倾向于通过专业培训机构来实施企业内部的培训。这是一种进步,是好事,但我们特别提醒你,即使委托了专业培训机构,并不等于可以高枕无忧。
专业培训机构会帮你做很多事,但即使如此,有一项责任是你无法推辞的,那就是对它们提供的各种方案的审核和批准。原则上,只有得到你的批准后,才可以执行和实施。
特别提醒
为了不乱签字、不人云亦云,同样要求你有清晰的思路。
E圆满的策划
以上几步务虚功夫,是你培训成功的坚实基础,下面你只要结合常规的培训策划步骤,就能搞出一个十分漂亮的培训计划来。 之所以特别强调这几步工作,是因为从实践中我们了解到,许多培训经理常常会有意无意地跨过这些工作,在没有把握员工需要的基础上就开始构想具体的方案,套用一句老掉牙的比喻,这就是在沙滩上建房子啊。
培训策划的具体细节,我们在这里就不多说了。在《培训金典》书中、在“金典培训网”上(详情参见封底),你会找到非常详细的指引。
认真做好这一步,你的设计策划能力会明显上一个台阶。
F培训宝鉴
策划力是经理人的必备基本功,而且是越精通越好。相对而言,培训策划还算是比较简单的。
假如还是没把握,那就发email来请教吧。
感想与体会
讨论思考题
1.本单位的培训活动经过精心的策划吗? 2.为什么必须花大力气来认识员工的需要? 3.可通过哪些方法认识员工的培训需要? 4.圆满的策划需要完成哪些环节?
Chapter 5 培训的组织与实施
你将掌握:
执行的极端重要性 执行中的关键问题
执行技巧
关于培训的组织与实施,《培训金典》一书中有大量的答案,从头到尾都有。在这里,我们主要是特别提醒你注意一些实践中容易犯错误的方面。
A执行的极端重要性
策划只是画蓝图、只是运筹帷幄、只是豪言壮语,只有执行才能把一切变成现实,这才是真正的“临门一脚”,离开了执行,就全是虚的,就会变成画饼充饥。秀才造反。 警告
别学X国足球队,嘴上的皮球比脚上的皮球踢得好。
关于执行的重要性理解,那些有经验的培训经理会做得很好,我们特别提醒新手;请小心!注意执行陷阱!
许多人的失败其实就是执行的失败。
B执行中的误区
企业培训虽然一点也不复杂、不高深,但环节众多,而且每个细节都丝丝相扣,哪个地方处理得稍为有点偏差,都会影响整体效果。 培训经理在执行时的主要误区如下表所示。
图表5执行中的常见误区 1 2 3 4 想得太好、太简单,过于理想化、理论化 不重视执行 不好意思干涉 虎头蛇尾
分别解释如下:
1.想得太好、太简单,过于理想化、理论化:有些人事经理常常认为讲师肯定会好好教,学员当然会好好学,一旦订好计划,作为管理者的主要任务已经完成。
2.不重视执行:有些人事经理会觉得己经花大力气策划设计好了,下面就没什么要紧
的了,于是就只叫办公室的一个年轻人去张罗一切,自己就不再过问了。
3.不好意思干涉:这是许多培训经理的憨厚和可爱之处。他面对专家教授,或是专业培训公司,总觉得自己应该谦虚一点,他心里会这样想:你们既然都是专业人士,应该明白怎样做好自己的工作,用不着别人去指手画脚。
4.虎头蛇尾:这是指开头时像模像样,亲力亲为,但随着时间的推移,慢慢地就松懈了、懒惰了,最后就完全没那回事了。
将你一军
这些毛病是不是很常见、很耳熟?
C执行技巧
大家可能还记得管理学中的“保健一一激励”理论,它的比喻意义是:身体好未必有成就,但身体不好就一定没有成就。 引申到培训管理上,那就是:在许多细节上做得好,可能不会明显提高学员对你的评价,但若在某些细节上做得不好,绝对会降低学员对你的信心和能力的评价,当然还有培训的效果。
因此,在细节执行上千万要小心。 陷阱
不要以为一些小事就是小事,如环境差一点、椅子硬一点、灯光暗一点、资料缺一点、讲师迟到几分钟、麦克风突然不出声,等等,它们都足以破坏一场培训,你辛辛苦苦组织的培训。
我们常常说:培训无大事,即一场培训活动本来就是由无数件很琐碎、很细微的小事组成的。我们也常常说:什么叫“卓越”?卓越并不是指策划惊天动地的大手笔(那是“大师”们干的),而是做好每一件小事,而且要做得比别人好一点、比上次好一点。这样,你就天天在进步。
活学活用
请认真对待上述有关培训执行的哲学,然后再提醒自己别在下列方面重蹈覆辙。
D准备充分的资料
教你一招
作为培训组织者,你要准备尽可能多的资料,这是培训成功的铁律之一。
特别提醒你,资料宜多不宜少。资料不妨多到超过培训的实际需要,给每人发厚厚的一沓讲义,加上若干本书。
话又讲回来了,你连几千、几万的成本都花了,多花几块钱复印一些资料,又算得了什么?
必须记住
再说一句你知我知的悄悄话:当学员看到这么多的资料,他会很自然地想:我们的经理多认真、多负责、多能干啊!
于是,效果就大不一样了。
至于如何准备资料,一靠培训讲师,二靠你自己。其实对于前者,也要靠你去推动。只有当你要求多多时,培训讲师才会费心费力去准备大量的资料。如果你不吭气、不要求,他就极有可能偷懒了。
E找对讲师
在一场培训活动中,培训讲师的作用,无论怎么强调都不会过分。
必须记住
从讲师站到讲台上的那一刻开始,你就把培训成功与否的命运交到了他的手中。
若看到讲师不称职,把现场气氛搞得一塌糊涂,你就是急得跺脚,也将无补于事。 为了不至于落到这个地步,你还是应多花点心思,努力去寻找、筛选合格的讲师吧。 陷阱
有些培训经理会比较看重受聘讲师的学术背景,实践告诉我们这样未必可靠,学术上的成功未必能与企业培训成功画上等号。
培训经理应与讲师进行最少一次的会面,你千万不能以“没有时间”、“不合适”为借口而不这么做,然后在会面中,要向讲师交代公司的背景和整个培训计划,还有学员对他的期望值,以及即将使用的各种资源。在介绍情况的同时,观察、判断、引导讲师的能力和兴趣,最后要求讲师写一个“教学过程设计书”,并提醒会有一个教学效果反馈评价。
这样,经过综合性的观察,往往能找到合适的讲师,并通过一系列的措施,既能引导讲师设计符合本次培训要求的内容,又给了足够的压力,从而为胜任工作打下了坚实的基础。
F开发内部讲师
千万别忘了一个极其重要的教师来源:内部讲师。
内部讲师具有很多优点,诸如对公司的情况极端熟悉、能树立上进的榜样、成本低、易控制等。正因为有这么多优点,我们总是在强调:如果内部讲师在心理、技巧方面的“瓶颈”解决了,他的效果往往比外请的专家学者还要好。
关于内部讲师的开发与训练,我们下面有专题另行讨论。