纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
纳税人普通发票管理系统使用说明书
一、系统介绍........................................................................................................................... 3 二、系统的操作流程............................................................................................................... 3
1、使用本系统开具发票操作流程 ................................................................................. 3 2、使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程 ..................................................... 4 三、程序的安装....................................................................................................................... 4 四、开始使用发票管理程序 ................................................................................................... 5
1、程序的启动 ................................................................................................................. 5 2、第一次登陆系统 ......................................................................................................... 5 3、操作员设置（操作员即用户） ................................................................................. 5 4、纳税人资料设置 ......................................................................................................... 7 5、用户密码修改（当前使用者密码的修改） ............................................................. 8 6、小提示 ......................................................................................................................... 8 五、购进发票录入................................................................................................................... 8
1、操作说明 ..................................................................................................................... 8 2、小提示 ....................................................................................................................... 10 六、电脑普通发票开票处理 ................................................................................................. 10
1、通用机打发票（平推式）开票打印 ....................................................................... 11 2、通用机打发票（卷式）开票打印 ........................................................................... 13 3、出口商品发票开票打印 ........................................................................................... 14 4、收购发票开票打印 ................................................................................................... 15 5、作废 ........................................................................................................................... 16 6、开具红字票 ............................................................................................................... 17 7、通用机打发票（平推式、卷式）打印格式调整、出口商品发票打印格式调整、收购发票打印格式调整 ................................................................................................. 18 七、开票常用资料设置 ......................................................................................................... 19
1、商品代码维护 ........................................................................................................... 19 2、客户代码维护 ........................................................................................................... 20 3、设置常用开票备注 ................................................................................................... 21 4、出口商品发票设置 ................................................................................................... 21 八、发票数据录入................................................................................................................. 23
1、一次录入 ................................................................................................................... 24 2、二次录入 ................................................................................................................... 26 3、两次录入对碰 ........................................................................................................... 26 九、发票数据导入................................................................................................................. 27
txt文件格式说明 ........................................................................................................... 28 十、发票录入数据的导出和导出文件合并 ......................................................................... 29
1、发票数据导出模块各按钮功能说明 ....................................................................... 29 2、小提示 ....................................................................................................................... 33 3、导出文件合并 ........................................................................................................... 33 十一、查询统计模块............................................................................................................. 36
1、查询 ........................................................................................................................... 36 2、统计 ........................................................................................................................... 38
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十二、发票种类数据导入 ..................................................................................................... 39 十三、数据库管理................................................................................................................. 39
1、初始化数据 ............................................................................................................... 40 2、数据库备份 ............................................................................................................... 40 3、数据库恢复 ............................................................................................................... 41 十四、版本信息查看............................................................................................................. 42
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纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
纳税人普通发票管理系统使用说明
（V3.2.0121）
一、 系统介绍
普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版普通发票管理系统，本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能，以及普通发票数据（含通用手工发票、定额普通发票等发票）的录入、导入和导出，发票数据查询统计等功能。系统运行环境：windows98或以上。
二、 系统的操作流程
下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流程，具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。
省通用机打发票（平推式、卷式）、省出口商品统一发票、省收购统一发票 纳
税人基本资料录入
购进发票数据录入 开票打印 一次录入 二次录入 对碰 发票数据导出 初次使用时
从税局购买发票后 开票和数据采集
到税局验旧前
1、 使用本系统开具发票操作流程
使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一
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纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
发票。基本操作流程如下：
1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。
2）在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。
3）从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。 4）可进入“开票常用资料设置”模块的“客户资料维护”、“商品资料维护”、“设置常用开票备注”、“出口商品发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的一些开票信息；可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整（此步骤非必需，可根据实际情况录入代码和进行格式调整） 5）进入“电脑普通发票开票处理”-〉“通用机打发票（平推式）开票打印”、“通用机打发票（卷式）开票打印”、 “电脑普通发票开票处理-〉出口商品发票开票打印”、“电脑普通发票开票处理-〉收购发票开票打印”模块进行开票和打印。 6）进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。
2、 使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程
1）在“操作员设置”模块设置操作员和权限。 2）“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料。
3）进行普通发票数据的采集。发票数据的采集可分为下面几种方式：
? 采用在本系统中录入发票数据的方式进行采集，此采集方式适用任何一种
普通发票数据（包括手写普通发票、定额普通发票）的采集，采集步骤如下：
A、 从税务机关购买发票后，进入“购进发票录入”模块录入购进的发票
记录。 B、 进入“发票数据录入”模块进行发票数据的“一次录入”和“二次录
入”（如果是定额发票，在一次录入和二次录入模块，系统会自动填入开票金额和开票日期）。 C、 进入“两次录入对碰”模块，进行两次录入对碰，修改对碰不符的录
入错误的数据。
? 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式使用于使用其他系统
开具或录入普通发票数据，以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下：
A、 进入“发票数据导入”模块，导入从其他系统中导出来的发票数据文
件（具体文件格式见附录说明）或导入从“总局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。 B、 保存导入的发票数据
4）进入“发票数据导出”模块，点击“未导出清单”，选择要导出的发票数据后，点击“导出”按钮进行导出。
三、 程序的安装
1） 双击setup.exe进入安装界面 2） 一直点击下一步，直至完成安装
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[注]：程序的默认安装路径为：C:\\Program Files\\普通发票管理系统。升级程序补丁的时候，请选回程序的安装路径。
四、 开始使用发票管理程序
1、 程序的启动
双击桌面的“普通发票管理系统”图标（图4-1）启动程序。
（图4-1）
或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉普通发票管理系统”启动程序。 或者直接进入安装目录，双击nsrptfp.exe文件启动程序。
2、 第一次登陆系统
使用用户名sa，密码123456登陆。
3、 操作员设置（操作员即用户）
1） 进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“操作员设置”进入操作员管理界面，
如图4-2所示。
（图4-2）
2） 操作员管理界面如图4-3所示：
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