纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
导入txt文件格式如下：
客户编码 客户名称 客户地址 客户电话 收款人 身份证号
各项内容之间用TAB键隔开（不含标题栏，电话、收款人、身份证号可空）。下面是一个导入txt文件示例： 0001 XXXX公司 XXX路 0002 XXXX公司 XXX路 81345255 李四 441245854565454512
3、设置常用开票备注
设置常用开票备注的界面如图7-4所示：
（图7-4）
设置常用开票备注与商品代码的维护类似，请参照商品代码维护的说明。
4、出口商品发票设置
出口商品发票的开票资料设置包括了港口资料、贸易方式、收汇方式、运输工具等的资料维护
1）、港口资料（图7-5）：
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(图7-5)
操作步骤：
A、 录入口岸名称，口岸类型 B、 点击增加按钮 C、 点击保存按钮
2） 贸易方式(图7-6)：
（图7-6）
操作步骤：
A、 点击新增按钮 B、 录入新的贸易方式 C、 点击保存按钮
3） 收汇方式（图7-7）：
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（图7-7）
操作步骤：
A、 点击新增按钮 B、录入新的贸易方式 C、点击保存按钮
4） 运输工具（图7-8）：
（图7-8）
操作步骤：
A、 点击新增按钮 B、录入新的贸易方式 C、点击保存按钮
八、 发票数据录入
发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电
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脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图8-1所示：
（图8-1）
1、 一次录入
一次录入的界面如图8-2所示
（图8-2）
一次录入操作步骤
1） 录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图8-3）。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。
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（图8-3）
2） 录入发票号码起，回车，录入发票号码止，回车或按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票。如果录入的是定额发票，会出现要求录入定额发票开具月份的输入框（如图8-4）
（图8-4）
3） 按顺序录入每张发票的金额和日期（定额发票的金额和日期由系统自动生成，不用再录入，定额票的日期系统自动录入发票开具月份的1日为开票日期）。输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。
4） 输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。
[注]系统判断如果发票金额和开票日期为空，则认为是尚未录入，按保存按钮进行保存的时候是不保存发票金额和开票日期为空的记录的
5） 录入之后，按“清空”按钮将清空录入列表中的数据。
[注]如果需整本发票作废，请点击“整本作废”按钮，系统会自动在发票金额中填入零，日期中填入当天日期。然后按保存按钮进行保存
一次录入、二次录入发票数据的修改
类似于一次录入，1）进入一次录入（二次录入）界面，输入发票代码，回车；2）输入发票号码起和发票号码止，按确定；3）如果发票已经一次录入（二次录入），则会在下面的列表中列出发票数据，可以直接在列表中进行修改；4）修改后要按保存按钮保存修改。
[注]对于已由开票系统开出的票，在一次录入和二次录入的窗口中可以列出来，但不能修改保存 小提示
? 作废票，金额请输0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如
作废票票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。
? 日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最
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