纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
（图4-3）
3） 修改用户信息：用鼠标选中需要修改的用户，点击“编辑”按钮，进入操作员
设置界面（如图4-4所示）。在此界面可修改用户的姓名和权限。权限的设置只需在需要拥有的权限前打勾即可。修改好后按“保存”按钮进行保存。保存成功后，按“返回”按钮返回操作员管理界面。
（图4-4）
4） 新增用户：在操作员管理界面（图3-3）点击“新增”按钮，进入操作员设置
界面（图4-5），输入用户名、姓名、密码（需输入两次），选择相应的权限后按“保存”按钮进行保存。按“返回”按钮返回操作员管理界面。
（图4-5）
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5） 删除用户：在操作员管理界面（图4-3），选中需要删除的用户后点击“删除”
按钮进行删除。
6） 退出操作员管理界面：在操作员管理界面（图4-3）点击“退出”按钮 [注]：sa用户不能删除, 但可以修改sa用户的密码。
4、 纳税人资料设置
1） 进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“纳税人资料设置”进入纳税人信息修改界面，如图4-6所示。纳税人信息修改界面如图4-7所示，部分资料为出口商品统一发票中使用的资料。
（图4-6）
(图4-7)
2） 直接在图4-7的界面输入纳税人的各项信息后按“存盘”按钮进行存盘。按“返回”按钮返回系统主界面。注意，一定要确认输入如的信息正确无误。纳税人编码指12位码，如010400123456。
3） [注意]如果已经录入有发票信息，则进入此纳税人信息修改模块时会有“已录入有发票数据，不能修改纳税人编码和税务登记号！”的提示（图4-8），此时如要修改纳税人编码，则必须先进入“系统设置-〉数据库管理-〉初始化数据”模块进行数据初始化，数据初始化会清空所有的数据。详见“初始化数据”模块的说明。纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是错误的。
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（图4-8）
5、 用户密码修改（当前使用者密码的修改）
进入系统后，选择菜单“系统设置”-〉“修改密码”进入修改密码界面（图4-9）。输入旧密码和两次新密码后按“确认”按钮进行存盘。
（图4-9）
6、 小提示
? 通常使用Tab键或Enter键可以移动光标
? 由于sa用户权限较大，所以建议第一次使用sa用户登录后修改密码
? 纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电
脑票或导出来的数据是错误的。
五、 购进发票录入
当从税务机关购买发票后，要首先到购进发票录入模块录入发票购买信息。
1. 操作说明
1） 点击菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。如图5-1所示：
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（图5-1）
2） 点击“新增”按钮后在上面的列表中进行购进发票的录入。录入完一项后，按回车（Enter）键系统会自动将光标移至下一项。购买日期默认为数据录入的当天，可修改。发票名称和份数这两项不需录入，系统会自动填入。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除刚刚新增加的行。
[注]：录入时发票号码起号必须为一本发票的第一张，发票号码止号必须为一本发票的最后一张。（发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。）（省通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制） 3） 如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查找”按钮。点击“查找”按钮，弹出的窗口如图5-2所示：
（图5-2）
A) 如需按日期范围查找发票，请在“日期范围”前面的框上打勾；如需按发票代码查找，请在“发票代码”前面的框上打勾（可两者都选）。
B) 输入查找条件后，点击“检索”按钮。系统将会检索出符合条件的购买发票数据。
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如需查询全部购买发票记录，请点击“全部”按钮。
C) 在查找之后，如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，最后再按“保存”按钮，保存此次的删除操作。（如果不按“保存”按钮，数据将没有真正被删除）。注意，如果要删除的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被删除（会有提示告诉不能删除）。
D) 在查找之后，如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修改”按钮，修改购买发票记录的窗口如图5-3所示：
（图5-3）
E) 直接在要修改的地方修改数据，修改之后按“保存”按钮即可。注意，如果要
修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被修改（会有提示告诉不能修改）。
2. 小提示
? 新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。 ? 不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，可以在新增几条
记录后再按保存按钮。
六、 电脑普通发票开票处理
电脑普通发票开票模块的菜单如图6-1所示。
（图6-1）
该模块包括如下几个功能：“通用机打发票（平推式）开票打印”、“通用机打发票
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