纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
（卷式）开票打印”、“出口商品发票开票打印”、“省收购统一发票”、“作废”、“开具红字票”、“通用机打发票（平推式）打印格式调整”、“通用机打发票（卷式）打印格式调整”、 “出口商品发票打印格式调整”、“收购发票打印格式调整”。
1、 通用机打发票（平推式）开票打印
通用机打发票开票打印模块的界面如图6-2所示
（图6-2）
通用机打发票开票打印模块的使用操作步骤
a、 录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发
票代码旁边将会显示发票名称。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。（系统会自动记住上一次录入的发票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可直接按回车键）。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。
b、 发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入（取相应发票代码中号码
未开具的最小的发票号码），确认发票号码后按回车（Enter）键。（如用鼠标操作，则点击“确定”按钮）
c、 根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统默认为商业，系统亦会自动记住上
一次选择的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。 d、 在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，亦可点击“选择
顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块。详见
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下面“客户代码维护”的说明。
e、 确定鼠标光标在地址的输入框内，按回车（Enter）键。（如用鼠标操作，则在发票
明细中点击“增加行”按钮）
f、 在中间的发票详细项目列表中会增加一行。 g、 选择或输入“品名规格”。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的
麻烦，通过选择来输入商品名称，商品的单价、单位亦会自动填入。商品资料的录入在“商品代码维护”模块。详见下面“商品代码维护”的说明。） h、 输入商品单位，按回车（Enter）键。 i、 输入商品数量，按回车（Enter）键。 j、 输入商品单价，按回车（Enter）键。
k、 此时会新增一行（省通用机打发票为最多10行明细，电脑版商品销售发票为最多
6行明细），如需继续录入商品信息，重复f至i的步骤；如不需再录入，转至步骤k。如需删除某行录入的明细数据，选中该行数据，然后点击“删除行”按钮。 l、 录入发票备注（可不录入），上面一行是用来选择常用发票备注的（常用发票备注
的录入详见“设置常用开票备注”的说明），亦可不通过上面一行的选择来填入，直接在下面的大框中录入发票备注。
m、 开票人和收款人默认是登陆系统的操作员姓名，可以更改。 n、 按保存按钮进行保存。
o、 保存成功后，按打印按钮进行发票的打印。如果发现打印的格式位置不对，请通
过“打印格式调整”模块进行打印格式的调整。（详见“打印格式调整”说明）如果想先保存，不立即打印，可通过“查询统计和数据导出-〉查询”模块查询出该发票的详细信息后再打印。（详见“查询统计和数据导出-）查询”说明） [注] 1、省通用机打发票根据不同票种有不同的限额，千位票及以下只限制开票的上限，不限制开票下限；万位及以上票同时限制开票的上、下限。规则举例：万位票最大开出金额为99999.99，最小开出金额为10000.00。超出开票限额将不能保存。 2、打印前会有提示信息核对即将打印的发票代码号码与纸质票是否相符。（图6-3）
（图 6-3）
打印完毕会有“打印是否成功”的提示，如果成功，则选是，如果打印出错，则选择否（图6-4）。选了否之后，继续会有提示，此时可选择重打、作废、取消（图6-5）。
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（图6-4）
（图6-5）
输入保存打印完一张后，如需录入另一发票代码的发票，点击“清空”按钮将清空所有录入的信息；如需继续录入该发票代码地发票，则可点击“下一张”按钮则不清空发票代码，顾客信息，发票号码自动递增，开始下一张发票的录入打印。 小提示
? 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 ? 客户（顾客）信息、商品名称（规格）、发票备注都是可以直接录入的。如
果不希望维护客户信息、商品信息、发票备注信息，可采用直接录入的方式。 其中商品名称还可采用直接录入（或用条码扫描仪读入）商品编号的方式，录入商品名称后直接按回车，系统会根据商品代码维护表中的商品信息自动将商品编号转换为相应的商品名称
? 发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保
存的时候，会自动将空行删除。
2、 通用机打发票（卷式）开票打印
通用机打发票（卷式）开票打印模块的使用操作步骤
请参照“通用机打发票（平推式）的开票打印使用操作步骤”。
? 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 ? 最多可添加12条明细数据
? 卷式发票的限位为10万位，即不能开超过或等于100万的发票。
界面如图6-6所示：
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图6-6
3、 出口商品发票开票打印
出口商品发票开票模块的使用操作步骤
请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”，操作界面如图6-7所示。
小提示
? 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。
? 购货单位、贸易方式、收汇方式、发运港、转运港、目的港、运输工具、币
别代码、备注、品名规格等资料可直接手工录入，亦可通过下拉方式选择，这些资料可在“常用开票资料设置”模块里进行设置，请参见“常用开票资料设置”模块操作说明。
? 销货单位、地址、开户银行、帐号、电话、传真、英文地址可在纳税人资料
设置里进行设置。
? 录入明细时，可选择通过数量、单价计算销售总额或者是通过数量、销售总
额计算单价，请在录入销售单价或销售总额前进行选择。
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? 发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保
存的时候，会自动将空行删除。
? 录入人民币汇率和运保费，系统会自动在备注里添加人民币汇率和运保费信
息。
? 最多可添加23条明细数据
图6-7
4、 收购发票开票打印
收购发票开票模块的使用操作步骤
请参照“通用机打发票的开票打印使用操作步骤”。 操作界面如图6-8所示。 小提示
? 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。 ? 最多可添加9条明细数据 ? 销货人（单位）、销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款人身份
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