纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
大，月次之，年的改动最少。在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。
2、二次录入
二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。
3、 两次录入对碰
两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图8-5所示。
(图8-5)
对碰操作步骤
b、 点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录
c、 如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列
表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。在左边列表选中一条记录，在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码，同发票号码）；在右边列表选中一条记录，在左边列表亦会选中对应的记录如图8-6所示。
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（图8-6）
d、 检查开票日期和发票金额，修改错误的记录。修改后按“保存”按钮（不
一定修改一条保存一次）。
e、 如发现该记录的发票代码、发票号码是不存在的，是错误的，可以选中该
记录后，点击“删除”按钮将之删除，如有需要，到回一次录入和二次录入模块录入正确的数据。
f、 修改错误数据，直到对碰后提示没有对碰不符记录。
小提示
? 发票代码和发票号码是标识一张发票的，所以发票代码和发票号码是不能
修改的
? 如果存在一次录入有录，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次
录入没有录入的数据，此时对碰，将会在列表中出现如图8-7类似的情形。
（图8-7）
碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次
录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。
九、 发票数据导入
发票数据导入模块用于导入从其他系统获得的发票数据文件，或者导入从“总局机动车销售统一开票软件”备份的发票数据文件
发票数据导入的界面如图9-1所示：
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（图9-1）
操作顺序：导入从其他系统导出的txt文件或机动车发票数据文件-〉点击校验数据按钮-〉保存
txt文件格式说明
txt文件由两部分组成，一是文件头，txt文件的第一行为文件头，文件头内容为发票数量和发票总金额，中间由TAB键隔开。例如一个txt文件里含有100张发票信息，其总金额为1400.8，则文件头为： 100 1400.8 Txt文件的另一部份为发票明细清单，一张发票一行记录，包含的内容有 发票代码、发票号码、开票金额、开票日期，中间亦由TAB键隔开，例如： 144010820001 00000001 100.2 2008-2-1 144010820001 00000002 10 2008-2-1 144010820001 00000003 10 2008-2-1 144010820001 00000004 10 2008-2-1 下面是一个完整的txt文件示意： 4 403.03 144000000001 12345678 100.01 2008-10-01 144000000001 12345679 101.01 2008-10-01 144000000001 12345680 101 2008-10-01 144000000001 12345685 101.01 2008-10-01
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十、 发票录入数据的导出和导出文件合并
发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。
进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出”-〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图10-1）。
(图10-1) 发票数据导出模块界面如图10-2所示：
（图10-2）
1. 发票数据导出模块各按钮功能说明
1） 未导出部分（图10-3）
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（图10-3）
A：“未导出清单”
查询尚未导出的发票数据清单（排除尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票），查询出来的清单按照购买日期、发票代码、发票号码的顺序排列。 B：“未满一本的非电脑票清单”
查询未满一本的非电脑票清单（通常是25份发票为一本）。该部分发票不能导
出。 C：“导出”
在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图10-4）。选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的默认目录
（图10-4） 是“A:\\”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，导出的日期加编号为结尾的文件夹（例如：dc2004-05-01(01)，如果该目录已经存在，系统会自动进行递加编号，例如dc2004-05-01(02)、dc2004-05-01(03)等）。导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。保存成功后会有保存成功的提示。
[注] 尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票是不能导出的。
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