纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
[提示]为减轻税务机关普通发票验旧压力，加快税务机关普通发票验旧速度，
如果需要导出的发票本数较多时，请按发票种类和一定数量分批导出。
2） 已导出部分（图10-5）
（图10-5）
A：“全部清单”
查询已经做过导出操作的全部发票数据的清单。 B：“导出批次选择”
按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。 点击此按钮，就会出现“导出批次选择”的窗口（图10-6），
(图10-6)
在窗口列表中双击相应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单（图8-7）。 “导出批次选择”窗口可以自由移动，如果不需要，也可以按右上角的关闭按钮关闭。
(图10-7)
[注]“导出批次”的概念：为方便大家查找一整批某时间一起导出的发票数据，
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系统中设置了导出批次。每次导出的时候，系统自动生成一个批次号，并且在发票数据记录中添加导出批次号。在导出批次选择窗口中选择相应的批次，系统会列出相应的属于该批次的发票数据。一张发票只能有一个导出批次，所以如果发票作废导出后再重新导出，则该发票的批次为新一次导出时生成的批次。
C：“作废导出”
在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出。
[注]“作废导出”的概念：在系统中，发票的导出状态分为两种：已导出和未导出。发票进行过导出之后，其状态会由未导出状态变为已导出状态。而已导出状态的发票是不能直接导出的，如需对状态为已导出的发票进行重新导出，则需作废其导出，即作废导出。做过作废导出之后，发票的状态会由已导出变为未导出。
3） 打印部分（图10-8）
(图10-8)
A：“打印列表”
在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”按钮，将打印出选中记录的列表，如图10-9所示。该打印使用A4横向打印。：
（图10-9）
B：“打印发票详细清单”
在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图8-10。该打印使用A4纵向打印
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（图10-10）
2. 小提示
? 可以在“全部选中”()前打勾，将选中（打勾）或取消（不打勾）上面
列表中的全部记录 ? 记录是按本列出的
? 如果数据库中存在未经对碰或对碰不正常的发票数据，在点击“查询未导出清单”
按钮时，将会提示存在未经对碰或对碰不正常的记录的提示，且未对碰或对碰不正常的数据不会在这个模块的列表中显示出来，所以未经对碰或对碰不正常的数据是不能导出的。请进入“发票数据录入->两次录入对碰”模块进行对碰和修改录入错误的数据。
3.
1)
导出文件合并
菜单“查询统计和数据导出?导出文件合并”进入“导出文件合并”模块。(图10-11)
图10-11
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2) 点击“读入导出文件”按钮，将读入由发票数据导出模块导出的文件（详见发票数据导出模块的说明）
3) 选择总表文件(名称类似******zb.txt的文本文件) （图10-12）
4)
图10-12
接着选择明细文件（名称类似******mx.dbf的DBF文件）（图10-13）
图10-13
5) 如果选择的发票导出文件在此次合并中还没有读入过，则会显示出已经读入的发票数据(图10-14)
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图10-14
否则将会提示发票记录已导入的导入失败提示(图10-15)。
图10-15
6) 继续点击“读入导出文件”按钮读入其他的导出文件
7) 需要合并的导出文件全部读入之后（如果数量太多，也可分批合并），按“导出”按钮进行发票数据的导出。导出时会提示选择保存路径（默认为a:\\即软盘）。保存的时候系统会在你选择的路径（文件夹）中新建一个名称类似为“hb2004-06-01(01)”的文件夹，里面有两个文件，即为导出的文件。[注：系统新建的文件夹会自动编号，如hb2004-06-01(02), hb2004-06-01(03)等].(图10-16)
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