纳税人普通发票管理系统使用说明书v3.2.0121 2011年01月
证号等信息可在“开票常用资料设置”-〉“客户资料维护”模块录入。开票时选择销货人（单位），系统会自动将相应的 销货人身份证地址（销货单位地址）、收款人、收款人身份证号等信息填入开票界面。
? 录入明细时，可选择通过数量、单价计算金额或者是通过数量、金额计算
单价，请在录入单价或金额前进行选择。
图6-8
5、 作废
如果一张电脑票已开出保存或不再使用需作废，请使用该模块。作废模块的
界面如图6-9所示。
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（图6-9）
作废模块的使用、操作步骤如下：
a、 录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后
在发票代码旁边将会显示发票名称。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。 b、 输入发票号码，。按回车键或点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显
示该发票的详细信息。如果在“购进发票录入模块”中没有录入该发票的购买记录，请先在“购进发票录入模块”录入发票的购买记录。详见“购进发票录入”的说明。如果该发票已经做过导出，将会有提示告诉该发票已经做过导出，不能作废。按回车键或点击“确定”按钮后，将会在下面的空白中显示该发票的详细信息。 c、 点击作废按钮。作废的处理方式是：日期取系统时间（即当天），金额变为0。 d、 作废成功后，点击清空按钮可以开始下一张发票的作废。
6、 开具红字票
使用该模块通过查询蓝字票开具相应的红字票，界面如图6-10所示
（图6-10）
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操作步骤如下：
1、 录入蓝字发票的代码、号码，点击查询按钮 2、 确认蓝字发票后点击“开具红字票”按钮
3、 在弹出的窗口中录入红字票的相关信息（图6-11）
（图6-11）
4、 点击“保存红字票”按钮保存红字票信息 5、 点击“打印红字票”按钮打印红字票
7、 通用机打发票（平推式、卷式）打印格式调整、出口商品发票打印格式调整、收购发票打印格式调整
使用该模块可以对通用机打发票、出口商品发票、收购发票的打印格式进行调整，主要可调整的内容为上下左右的页边距。调整界面如图6-12所示：
（图6-12）
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调整方式：按图6-12所示，通过调整图中红圈所示的箭头对上下左右的页边距进行调整。调整过程中可以“打印测试页”进行测试。调整完成后，点击“保存调整”可以保存调整位置。
如果想恢复成系统默认的打印设定，可点击“恢复系统设定”。如果想恢复成打开这个窗口时的调整设定，可点击“恢复”按钮。
七、 开票常用资料设置
该模块主要用于设置开具通用机打发票、出口商品发票、收购发票时的一些常用资料。
（图7-1）
1、商品代码维护
商品代码主要用于各种发票里的商品明细的录入，包括通用机打发票和旧版商品销售发票明细中的项目、单位和单价，出口商品发票和收购发票明细中的品名规格、单位、单价。界面如图7-2所示。
（图7-2）
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点击“新增”按钮后在上面的列表中进行商品记录的录入。录入完一项后，按回车（Enter）键系统会自动将光标移至下一项。录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。
删除商品记录。新增了商品记录，如发现录入错误或不再需要该商品信息，可以先在上面的列表中选中该条记录，然后点击“删除”按钮。删除之后按“保存”按钮进行保存。
导入商品代码。点击导入按钮，导入txt文件后保存。txt文件格式如下：
商品编码 名称 单位 单价
各项内容之间用TAB键隔开（不含标题栏）。下面是一个导入txt文件示例：
1112323 电视机 台 5400.00 112326 电脑 台 6500.00
小提示：
? 新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。
? 不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行存盘，可以在新增几条记录
后再按保存按钮。
2、 客户代码维护
客户代码主要用于各类发票的客户资料的录入，包括通用机打发票和旧版商品销售发票的顾客名称、地址，出口商品发票的购货单位和地址，收购发票的销货人（单位）和地址。界面如图7-3所示。
（图7-3）
客户代码的维护与商品代码的维护类似，请参照商品代码维护的说明。
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