法”。这两种说法就总体而言，本质是一致的：（1）所谓“三段法”指篇幅较长、需要区分大层次的公文，可以分为“缘由”、“主文”、“结语”三大部分。（2）所谓“四段法”是指，如果该篇公文还保留了“形式事由”，正文就包括“事由”、“缘由”、“主文”、“结语”四个部分。
14.简答“致达语”的构成要素及中间不应加标点。
致达语是由“致达词”和“收文者”合成的自由短语。尽管这两个要素在文面上的位置往往不连续，甚至被割裂开来，但其实质是一句短语，所以在致达词和收文者之间不应加标点。
15.阐述清代、民国时期不同行文方向（行移方向）的旧公文中收文者位置的变化。 上行、平行公文要另起一行定格书写。 下行公文要落下书写。（落下的位置有三种：一种是在正文结束后次行，与致达语一起落底书写，与正文的最后一个字相齐。一种是把收文者移到正文前一行，冠以“令”或“批”字样，偏下书写。一种是放在成文日期之后，另起一行落底书写。）
16. 举例说明民国时期上行的旧公文中留空待批制度。
民国期旧公文格式中，有上行文留空待批制度。通常在致达语之后、责任人署名之前，留数行乃至数页空白，供收文上级批示用。例如教材第64课《签呈》。
17. 举例说明民国时期旧公文格式中制作人员注名制度的形式和作用。
公文制作人员注名的形式，如教材第61课呈文所附《内政部指令》所示，通常在坚写原件底页靠左的页边各占一行落底(相当于现横排落下朽顶格位置)，注明缮写入、校对人、监印人姓名(可以是签名，也可以用小号戳记)。
公义制作人员注名的作用：一旦发生差错，可据此明确责任。 四、现行公文程式与各附加标记。
18. 以《长江防汛总指挥部关于表彰1998年抗洪先进集体和先进个人的通报》为例，分析现行公文各程式结构部分和附加标记的格式。
教材第96课《长江防汛总指挥部关于表彰1998年抗洪先进集体和先进个人的通报》 —文，较为规范地体现了《国家机关公文格式》。包括文头、发文字号、界划线、公文标题、收文者、正文、附件标注、生效标识、文尾部分（主题词、抄送、印刷说明）共9个部分。各部分的位置如下图所示：
文头：由机关名称（或规范化简称）加“文件”二字构成。 长江防汛总指挥部文件 长防总〔1998〕24号 发文字号：在文头之下居中位置，由机关代字、年份、顺序号构成。 界划线：紧贴发文字号栏之下，居中划一道不长于140毫米的细实线，作为与以下各部分的分界。 公文标题：居中用大字写一行，或分行中间对称书写。通常包含“作者--长江防汛总指挥部（印文） 一九九八年十二月四日 关于表彰1998年抗洪 先进集体和先进个人的通报 长江流域各省、市防汛指挥部： 正文 附件：1998年长江抗洪先进集体和先进个人名单 事由--文中名称”三要素。 收文者：通常用于标明某一主送机关或个人，联合上行文主送机关可不止一个。普发的下行文，可用规范化泛称。 生效标识：包括署名、成文日期、印主题词：抗洪 表彰 长江 通报 抄送：国家防总 长江水利委员会办公室 1998年12月7日印发 附件标注：对带有附件的公文，正文结束后，另起一行注明附件的标题，使之和正文凝为一体。 第31页 共44页 章三项。 文尾部分：居于公文末页落底位置，包括主题词、抄送、印刷说明三项。主题词是反映公文主要内容的规范性名词或词组。根据正文内容，从《公文主题词
第二节 公文用语
1.公文用语分为哪几个类别？
分为称谓代词、表示层次结构的词语和程式套语三类。
一、称谓代词
2.用“本”、“敝”、“职”、“属”作代词自称，各自适应什么行文方向？
在民国旧公文中，发文机关或责任人用“本”作代词自称，适用于下行、平行方向；用“职”、“敝”、“属”作代词自称，适用于上行方向。
3.用“钧”、“宪”、“大”、“贵”、“该”作代词他称，所各自适应的称谓对象是什么？ 在民国旧公文中，钧、宪、大、贵、该，是对收文者或第三者的代称。 钧：在民国公文中指称上级，具有有五种情况：（1）指称上级机关；（2）指称长官；（3）指称上级公文；（4）发给上级的电报在收文对象后，按惯例要写上“钧鉴”字样；（5）指称上级裁夺的动作。
宪：本为清代对上级长官及其公文的称谓。在民国公文中，使用较少，但尚未绝迹。 大：在上行、平行文中，用于对中央高级机关及其公文的称谓。 贵：为平行公文中对收文机关及其首长的称谓。 该：用于对下级的称谓。（1）在下行文种指称收文者；（2）作为对第三者的指称，广泛用于上行、平行、下行公文中。
三、表示层次结构的词语
（一）表示层次结构的词语概说
4. 阐释显示公文正文层次结构的特定词语之形成、发展、鼎盛时期、消亡原因。 形成：旧式公文各程式部分虽然另起，但正文却写为一段。倘若篇幅较长、头绪纷繁并引用乃至层层转引其他公文或言辞，遂难以区分层次、准确领会文意。
至迟在唐朝公文中，已出现表示引文开始、结束的层次结构类专用同语。 发展：（1）发展的客观原因，随着后世公文篇幅加长、叙事趋于具体、层层转引的写作模式运用日繁，在客观上迫切需要有系统揭示公文内在层次的专门词语。(2)发展的主观原因：明清书吏阶层的成熟，及“与官分途”、“仕进无路”的特定地位，促使他们主观上追求垄断公文写作和处理。而门类齐今、系统搭配的公文专用词语，会形成特定的写作套路，对他们达到垄断目的大有帮助。
鼎感时期：清朝、民国是显示内在层次结构的公文特定词语的鼎盛时期，并趋于规范和定型。(1)在由唐朝到明朝长期积累和反复实践的基础上，清朝集其大成，表现在：专门词
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语的门类齐全、具体表现多种多样、相互搭配趋于成熟、运用规则臻于完善和定型。(2)民国前期继承沿用，中期将其规范化、理论化，并形成专门著作。
消亡：依据辩证法则，物极必反，显示正文层次结构的旧式公文特定专门词语越是发展到顶峰，越是繁琐、细密刻板到极致，就越是窒息公文文风的生动性和表述思路的灵活性，越是走向自己的反面。1933年10月，国民政府颁发第500号训令，全面推行公文分段和新式标点，使公文层次的显示，脱离了对特定词语的依赖。抗日战争时期，中国共产党领导的根据地政权推进公文程式改革，公文撰写趋于口语化，旧式公文专用词语遂口渐消亡。
5.阐述表示层次结构的公文词语的构成。
公文内容不外两个部分：一是本机关的意见，称为主文；二为外机关的或其他方面的内容，称为客文。与此相应，公文中表示层次结构的词语也分作两部分——用以陈述主文的“自叙模式”和用以陈述客文的“装叙模式”（“关界模式”）。
（二）自叙模式
6.自叙模式有哪些部分构成？说明各部分的含义、作用和常见词语的用法。
“自叙模式”由“领述词”和“述结词”两部分构成。 领述词是公文表述过程中用来引领一层文义的特定词汇，其作用相当于现代文章的段落的开端。古代公文中常用的领述词有“查”、“窃”、“案”、“照得”、“兹”等。
查:检查或根据的意思，有时也作为发语词。查是广泛运用于上、平、下行公文的领述词。凡公文有法令、议决案、案卷可以查考，或凭空发议论时，都可用查字引起。
窃：意为“私下”，表示自谦，用于领述上行文。
案：从秦汉到民国，凡反映一件事情始末的文卷，称为案。作为领述词，案多与其他字合成词组，如“案奉”、“案据”。
照得：古代官府往来公文中，凡不须查案、直接依据社会公认的事理时，无论上行、平行、下行，均可采用“照得”领述。演变到清代，仅限于在下行文中使用。民国时期，适用范围更加缩小，一般用作布告的发端之语，
兹：本意表为“现在”，其后多连缀动词，合成领述词组。 述结词用在一层意思的末句句尾，表示该层意思的表述告一段落，其功能相当于现代文章中的段落结束。领述词和述结词，一前一后，形成一个小单元，处在它们中间的文字为一个层次或段落。常用的述结词有“有案”、“在案”、“在卷”、“各在案”、“各在卷”等。
“在案”，是表示强调记载其事的文件己归入档案。“在案”一词的用法颇为全面。(1)对引用的原文句作结。(2)对撮述大意作结。 (3)只引称行文事实，不概述其内容，再以“在案”作结。
“在卷”，词义上更明确指出有文件在卷宗内。用法与“在案”完全相同。 “各在案”，当紧邻叙述的几层文意，都需要以“在案”述结时，可省略前几处，而用“各在案”为总述结。
（三）装叙模式（关界模式）
7.装叙模式有哪些部分构成？阐释各自的含义、作用和常用词的用法。 “装叙模式”（关界模式）由“领引词”、“引述词”、“引结词”、“承转词”四个部分构成。
领引词是冠于引据（客文）之前，显示引文作者与本机关行文关系和地位高下的关界词，通常为领引语的起首文字。常用的领引词有“蒙”、“奉”、“准”、“据”等。
奉、准、据，都表示“收到”的意思，分别用于引起上级、平级、下级公文。“蒙”字用法同于“奉”字。
“奉”字和“蒙”字，表示所引公文的发来者是上级；“准”字，表示所引公文的发来者是同级或不相隶属关系；“据”字，表示所引公文的发来者，是本文作者的下级。
引述词为领引语的后缀文字，是区别引文和正文界限，并显示行文关系的关界词。其作用类似于现代汉语中冒号和前引号。常见的引述词有“开”、“称”。
开用于引用上级、同级、不相隶属机关的公文；称用于引用下级公文。 引结词是标志着引文结束的关界词，其作用类似于现代汉语中句号兼后引号。常见的引结词有“等因”、“等由”、“等情”、“等语”、“各等因”、“各等由”、“各等情”、“各等语”等。
等因：引结上级来文或经上级核定的规章制度。
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等由：用于引结同级、不相隶属机关公文。 等情：用于引结下行文。
等语：既可引结下级公文，又可以由机关引结其成员或民众团体、个人的呈文和口头陈述言词，还可以引结无隶属关系机关公开发布的公文。
在引结词“等因”、“等由”、“等情”、“等语”之前冠以“各”字，表示对同一层内并列引用的、行文方向相同的几处客文进行总引结。在并列引文之后，省略前面的引结词，而在最后一处作总引结。
各等因：引叙的来文上级机关不只一处，或同一机关的来文有两次以上时用“各等因”，表示引文结束。
各等由：并列引用了同级或不相隶属机关的几处公文，用“各等由”作结。 各等情：几处并列引用了下级机关的公文，用“各等情”作结。“各等语”的用法略与此同。
承转词是引文结束后，主文开始的语言标志，还揭示引文作者与本文作者之间的行文关系。常用的承转词有“奉此”、“蒙此”、“准此”、“据此”等。
“奉此”(或“蒙此”)、“准此”、“据此”，分别是引称上级、平级、下级公文之后，转入本文自身文字叙述的语言标志。
与领引词“奉”字对应，在引用上级公文结束后，用“奉此”承转回本文自身文字表述。 与领引词“蒙”字对应，在引用上级公文结束后，用“蒙此”承转回本文自身文字表述。 与领引词“准”字对应，在引用同级、不相隶属机关公文结束后，用“准此”承转回本文自身文字表述。
与领引词“据”字对应，在引用下级公文结束后，用“据此”承转入本文自身文字表述。 8.试阐述装叙下行文、平行文、上行文的关界模式。 (1)引用上级公文的关界模式：??奉引据开：“??(引文)??”等因。奉此，?? (2)引用同级或不相隶属机关公文的关界模式：??准引据开：“??(引文)??”等由。准此，??
(3)引用下级公文的关界模式：??据引据称：“??(引文)??”等情。据此，?? 附：下面表格是对表示层次结构的语言模式及其常用词语的汇总，以便于同学们的系统学习。 古代公文显示层次的词语 装叙模式 引用上行文 引用平行文 引用下行文 领引词 引述词 奉、蒙 开 准 据 开 称 引结词 （各）等因 （各）等由 （各）等情、 （各）等语 承转词 领述词 自叙模式 述结词 有案、在案、在卷、各在案、各在卷 奉此、蒙此 查、窃、案、照得、兹 准此 据此 查、案、照得、有案、在案、在卷、兹 各在案、各在卷 查、案、照得、有案、在案、在卷、兹 各在案、各在卷 关上行文 界平行文 模式 下行文 ??奉引据开：“??(引文)??”等因。奉此，?? ??准引据开：“??(引文)??”等由。准此，?? ??据引据称：“??(引文)??”等情，据此，?? 第34页 共44页
四、程式套语
1、开端用语：表示行文的目的、依据、原因、伴随情况等。常用于公文全篇或意义段落的开头。
为??事：古代公文中，交代事由用该词组。其作用相当于公文的内容提要，其书写位置处于官府往来文书和奏硫中的文件作者(前衔)之后，正文之前。
上天眷命、奉天承运：诏书专用的首称用语。诏书的首称用语，元代前的不得而知，元代后的诏书称“上天眷命”，明代朱元璋认为不能“尽谦卑奉倾之意”，改为“奉天承运”。
钧鉴、仰祈钧鉴：用作上行文书事由项目中的起首语。“仰祈”为期盼、请求之意。“钧”为尊上之词。明察曰“鉴”。相似用法的词语还有“仰祈鉴核”，“鉴核”有考察、审酌之意，多用于有所请示；“公鉴”用作平行机关电文或代电之起首语，多用于往复行文时。
径启者：用作普通公函之起首语，径，直接；启，陈述。含有直接陈述之意。相似用法的词语还有“径复者”，用作平行公文起首语，含有所答复之意。“敬启者”用作对不相隶属之上级机关行文之起首语，含有所启请之意。“敬复者”用作对不相隶属之上级机关行文之起首语，含有所答复之意。“敬陈者”用作对上级机关用手折或答呈时之起首语，含有所陈述制之意。
为令饬事：用作对所属下级机关行文之起首语，含有所指挥之意。 2、经办命令用语：说明公务处理情况时，或指令下级办理的用语。
施行：用于下行文，是执行、办理的意思。如《史记·萧相国世家》 “便宜施行”、《汉书·京房传》 “考功事得施行”。类似的用语还有“主者施行”和“符到奉行”。
承书从事下当用者：承是接受的意思，从、事二字是做的意思，其大意是接到文书后遵照执行。汉代下行文的结束处常用此语。如《孔庙置守庙百石孔和碑》中就有这句话，居延出土的汉代简牍中词语使用尤多。
如律令：用在下行文末尾，意思是遵照律令，或就像律令。强调公文的严肃性和急速性，檄文中也常以此语结尾。
勿违：古代上级向下级衙门或百姓发出的文书中，告诫下级或百姓办理事情时，不许违背和延误的用语。如“各宜凛遵勿违”。与此相似的还有“毋忽”，意思是不要忽视。
咸使闻知：意思是让大众知晓。常用于帝王诏令或官府下达民众的文书末尾。 故兹诏示想宜知悉：元代诏书的惯用结束语。
着、著、仰、饬：着，同著，表示命令的用语。上级向下级衙门或百姓发出的文书中，用此语命令其办理。“着”、“著”“仰”、“饬”等语都有命令的意思，但“着”的语气最强，较为郑重。如“着即照办”、“着毋庸议”。
致干：用作下行文之诫饬语。将给予干涉之意。此为诫饬如敢违犯即行严厉处分用语。如“致干未便”、“致干咎谴”、“致干惩处”等。
处分：即处理、处置的意思。如《南史·沈僧昭传》：“国家有边事,需还处分。”《北史·唐邕传》：“手作文书,口且处分。”
3、转批用语：批转或转发公文到其他责任机关的用语。
转：转送，转行。意即某外来文件不由本衙门直接办理而转送其他衙门。此语表明文件传递的关系，多和所转送的衙门简称连用，形成多种用法。如“转部”，即将来文转送到中央某部；受文机关将来文递交上级衙门，用“转呈”；交下级衙门，用“转饬”或“转令”；发往平级衙门，则用“转咨”。
咨院行司移道到府：此为清代公文中交待行文关系的特殊句式，意为请中央某部给某省的总督或巡抚发一咨文(咨院)，总督或巡抚据此再发一下行文到布政司或按察司(行司），布政司或按察司根据来文再制发一平行文到某道(移道)，道再发一下行文到某府(到府)。
4、期请征询用语：表示请求、询问对有关事项的意见、态度的用语。多用于上行文或
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