考勤考核管理制度(5)

2019-04-13 19:28

第一条 本公司员工于每日规定工作时间外如须赶上生产或处理急需事故应按下列手续办理:

职权人 权际 区分 请 假 经理 主任 科长 职员 员工

1 一般员工加班

副总经理 总工程师 协理 核定 核定(3天以上) 核定(10天以内) 表休假批准权限表 经理 主任 科长 核定(3天以上) 核定(4至10天) 核定(10天以上) 核定(3天以内) 核定(10天以内) 核定(3天以上) 核定(10天以内) 核定(3天以内) (1) 管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单

(2) 生产部门人员加班先由管理组科根据生产工时需要拟定加班部门及人数报生产部门同意后由领班排班无管理组科者由各科自行决定报由主任级主管核定并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上

(3) 训练计划内必需的加班经副总经理核准始能加班

(4) 以上人员的加班费须于当日下4午时前送交人事单位以备查核 2 科长级主管加班

(1) 各部门于假日或夜间加班其工作紧急而较为重要者主管人员应亲自前来督导夜间督导最迟至22时止

(2) 主管加班不必填加班单只须打卡即可

第二条 加班考核 1 一般员工

(1) 生产部门于加班的次日由管理组科按其加班工时依生产标准计算其工作是否相符如有不符现象应通知人事单位照比例扣除其加班工时至于每日的加班时数则由所属单位主管填入工卡小计栏内并予签证

(2) 管理部门直属主管对其加班情况亦应切实核查如有敷衍未达到预期效果时可免除其加班薪金加成

2 科长级主管如有应加班而未加班致使工作积压延误情形者由主任级主管专案考核同样情形达2次者应改调其他职务并取消其职务加给

第三条 加班薪金

1 主管各科主管因已领有职务加给故不再另给加班费但准报车资有公交车可达者不得报支计程车资及误餐费

2 其他人员不论月薪或日薪人员凡有加班均按下列程序发给加班薪金 (1) 平日加班每小时给以本薪的其计算公式如下

日薪*[加班时数*(1.34/8小时)]=加班薪金

(2) 公休加班除基本薪金照给外按平日加班计算方法加倍给付加班薪金 (3) 新年休假期内因情形特殊而加班正式员工一律照第款办理

第四条 加班工时计算

1 区分为三班与二班制其配档如下:

2 以上三班或二班的工作如系锅炉熔炉及机械操作不能停机者在每餐时间内得酌留一二员工看守并应在现场进餐不得远离工作岗位违者以擅离岗位论其进餐的时间可视作连续

加班计算

3 其他工作人员每日均以8小时计算如须延续加班者其计算方法应扣除每餐30分钟夜点亦同即等于加班时间不得藉任何理由要求进餐时间为加班时间

4 凡须日夜班工作者应由各单位主管每周予以调换一次务以劳逸均等为原则 第五条 不得报支加班费人员

1 公差外出已支领出差费者

2 推销人员不论何时何日从事推销均不得报支加班费

3 门卫守夜交通车司机厨工因工作情形有别其薪金给予已包括工作时间因素在内又因另有规定故不得报支加班费

第六条 注意事项

1 加班的操作人员超过3人时应派领班负责 领导超过16人时应派职员督导 2 公休假日尽可能避免临时工加班尤其不得指派临时工单独加班 3 分派加班每班连续以不超过12小时全月不超过46小时为原则 第七条 加班请假

1 操作人员如有特别事故不能加班时应事先向领班声明未有具体事实不得故意推诿否则一经派定即须按时到位

2 连续加班阶段如因病因事不能继续工作时应向领班或值日值夜人员以请假单请假 3 公休假日加班于到班前发生事故不能加班者应以电话向值日人员请假次日上班后再检具证明或叙明具体事实填单补假注明加班请假字样此项请假不予列入考勤

第八条 在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时值日值夜人员可分配其其他工作或提前下班

第九条 公休假日中午休息时间与平日同

第十条 凡加班人员于加班时不按规定工作有偷懒睡觉擅离工作岗位或变相赌博者经查获后记过或记大过

第十一条 本细则经经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施

十 员工综合考评制度 (一) 总则

第一条 为充分了解每个员工的工作执行情况达到通过工作本身来培养和教育员工公正确定员工工资和提薪资格正确按职能资格等级提升员工的目的特制订本制度

(二) 基本要求

第二条 本公司员工考评实行公开化原则在考核之前须将考评的实施程序方法和内容以及注意事项与考评后的结果进行公布

第三条 考评的具体目标须明确化并根据具体目标有针对性地确定考评的操作方式和方法

第四条 根据职务级别确定考核要求以及考核的侧重点权数分布参见下表

表 员工考核权数分布表

考核要素 考核目的 职务等级 业绩考核 能力 考核 基本性 经验性 奖励 10-9级 普通员工 提薪晋升 奖励 8-7级 普通员工 提薪晋升 奖励 6-4级 管理人员 提薪晋升 3-1级 管理人员 奖励 提薪晋升 20 - - 50 70 20 20 10 50 100 30 - - 40 70 30 10 20 40 100 40 - - 30 70 40 10 20 30 100 50 - - 20 70 50 10 20 20 100 干劲 态度考核 合计

第五条 强化考核者训练提高考核者考核意识和考核能力观察能力指导能力评价能力确定考核者遵守的考核规则:

1 考核者训练须使考核者在相互学习取长补短的基础上执行统一的考核标准包括充分理解全公司的员工考核程序考核方法与考核要素以及如何防止与避免考核失误等

2 考核者训练须使考核者充分体会被考核者的立场把握被考核者的有关情况以及如何更加公正合理地进行员工考核等

第六条 员工考核采用绝对评价与相对评价相结合的方法第一次考核采用绝对评价第二次考核采用相对评价充分发挥两种方法的优点

第七条 员工考核的程序如图所示

三 考核项目与考核要素

第八条 考评时须根据不同的考评目的以及不同的职务等级确定相应的考核要素与考核项目考核一般分为业绩考核能力考核工作态度考核个部分具体规定如表所示

第九条 以奖励为目的的业绩考核与工作态度考核一年次分为冬季与夏季以提薪晋升为目的的能力考核一年次兼顾业绩工作态度考核如表

表 考核时间表

夏 季 业绩考核 工作态度考核 能力考核

奖 励 冬 季 提薪(晋升) - - - - 第十条 员工考核必须规定明确的考核期间以便观察被考核者在规定期中的工作业绩能力增长情况以及工作姿态等见表

表 考核对象期间表

考核目的 奖 励 提薪(晋升) 夏 冬 考核对象期限 九月二十一日--三月二十日(6个月) 三月二十一日--九月二十日(6个月) 三月二十日--三月二十日(1年) 四 考核实施 第十三条 在实施考核时为了避免宽容化极端化以偏概全逻辑错误期末突击等错误倾向考核者必须遵循评价三步法则见图

(1)判断行为

|

(2)选择要素 |

(3)确定档次

图评价三步法则

第十一条 考核用表的格式见表

表员工考核表

姓名 所属部门 等级 职务 考核分类 工作调动 考核要素 业 绩 考 核 能 力 考 核 技能 理解力 表达力 工 作 态 度 考 核 考 核 者 意 见 与 评 价 第 意 一 次 第 意 二 次 调 整 见 见 成本意识 协作性 纪律态度 工作的量 知识 工作的质 上行第一次考核者 评分下行第二次考核者 着重点 评分着重点 工作是否细致正确工作结果是否 有效工作手段是否适合目的工作过程是否完善 工作是否迅速 工作完成量 是否具有本职工作所必要的基础知识 实务知识 是否具有与所担任的职务相称的相关连知识 评 分 分 处理工作业务的经验和技能如何 运用知识的能力如何 是否能正确理解上司的指示 语言文字表达能力如何 是否遵守公司的各项规章制度 是否能服从命令听从指挥 是否能把自己作为公司一员自觉履行 职责人际关系如何 在工作中是否具有效率和成本意识是否注意节约材料与时间减少浪费 评分与档次 (60分以上) B(39-48分) D(24分以下) (85分以上) 提 A(70-84分) B(55-69分) D(34分以下) 薪 C(35-54分) 评分的含义 极优秀 A?优秀 B?良好 C?中等 D?较差 档 奖 A(49-59分) 评 分 分 档 励 C(25-38分) 档 分 档 决 定

第十二条 考核人员的规定如表

表 考核人员表

被考核者 普通员工 普通员工 考核者 第一次考核者 十-九等级 被考核者的直接主管 六等级以上者 第二次考核者 第一次考核者的直接主管 五等级以上者 调整者 评价决定会议

八-七等级 管理人员 六-四等级 五等级以上者 管理人员 三-一等级 三等级以上者 原则上调整者由第二次考核者担任如果有问题难以做出调整应就具体问题向上级请示 在对第一次第二次调整后的评价最终决定时召开评价决定会议以上考核者与调整者参加 1 通过观察员工的日常工作行为深入分析员工的业绩和职务要求确定何种行为是考核的对象或根据

2 将考核对象的行为与考核要素相对应并明确各考核要素的含义 3 根据考核要素对行为的要求对行为进行评价并确定档次

第十四条 应严格按照各部门职务工作一览表职务工作水平表以及职能基准书进行考核

第十五条 在考评中考核者必须注意对各考核要素所得结果的处理方式本制度规定业绩考核只作为奖励的依据而在提薪晋升等问题上则须以能力考核作为主要依据如图

十一 员工考核规定 (一) 总则

第一条 目的

本规定旨在充分了解员工的能力适应性及工作成绩从而在开发人力资源时谋求人事管理的晋升晋级调动调配提薪和奖励工作的公正合理

第二条 员工考核的种类

根据员工考核工作的主要目的可将其分为业绩考核与能力考核业绩考核就是在考核期内对成绩态度和能力发挥程度做出评定能力考核是在提升员工时根据过去的情况按职务高低和级别所要求的能力与适应性进行测评

第三条 考核者的职责 对员工进行业绩和能力考核是经营管理必不可少的重要手段也是树立公司形象实现经营战略意图的手段因此考核者应把考核当作自己的重要职责努力提高工作效率

第四条 考核原则

为了使员工考核做到公正严格考核者必须严守下列原则:

1 在整个考核期间必须根据日常观察所得到的资料和自己确认的事实进行考核

2 不被个人情感所左右同时须排斥对上妥协对下强硬的倾向按本公司规定进行考评 3 考核期以外的事实和业绩不予考虑

第五条 考核结果的查阅

被考核者可以通过申请向第一次考核者提出要求查阅他的考评结果

第六条 中途转职情况下的考核

1 考核者因考核期间中途转职而造成变更时须根据协议做出决定准予调离并把协议决


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