公文语言修辞问题探析
枯燥单调、干篇一律的文章让人乏味，生动形象，有新意的文章满足了读者的阅读兴
趣和心理需要。公文是用来传递和交流信息的工具，是国家机关、社会团体、企事业单位
用来处理公务时具有特定格式的文件。公文作为一定意义上的社会交际的重要工具和手
段，它的作用要得以实现，必然涉及到交际的双方即写作主体和写作受体，然而一般研究
者往往注意研究公文写作主体，却忽略了对受体对象的心理研究。主体虽在公文写作中起
着至关重要的作用，但受体对公文的理解、认可和执行情况却是体现公文写作效益的关键。
写作主体创造的劳动成果——文章，除了写作主体个人介入外，还必须接受受体的评判，
必须得到受体的理解、认可和执行。这些效果发挥得好与不好，一方面取决于公文本身内
容的影响；另一方面公文的语言也对其起到一定的作用。 毛泽东的很多文章都是公文文体，但至今读来脍炙人口的有很多，如：《湖南农民运
动考察报告》①和《星星之火可以燎原》@等文章，之所以能充分发挥了革命战斗檄文的作
用，指引了中国革命的正确发展方向，让人常读不厌，其功劳就在于使用了生动形象的语
言，满足了公文的阅读心理需要，增强了文章的针对性、可读性和可受性，使文章在读者
心目中长盛不衰。 3．5小结
综合本章节论述，公文无论从理论写作角度，还是实际应用角度都需要运用一定的修
辞手段和方式，以更好地体现公文语言的基本特点，尤其是体现公文语言的艺术性特点。
但是，由于公文语体与文艺语体的写作目的、表达效能上的不同，公文语言的艺术性又不
同于文艺语言的艺术性，主要体现在公文语言的艺术性是建立在?准确、简洁、规范、庄
重?等基本特点基础上的，而文艺语言的艺术性的则不受这些条件的约束和控制，二者存
在着显著的差异性，这就决定了公文语体与文艺语体在选用修辞方式和修辞手段上的不
同，对不同的修辞手段和修辞方式的选用，使公文语体和文艺语体显示出了不同的语言修
辞特征。
。毛泽东著，1927年2月。 。毛泽东著，1930年1月。
公文语言修辞问题探析 第4章公文语言的修辞特征
修辞是提高语言表达效果的艺术，一切修辞活动都要遵循以下原则：适合语体，切合
题旨，符合语境。修辞只有从表达主体的需要出发，选择适当的修辞方式、修辞手段，才
能收到实际的表达成效，才能充分体现语言的艺术特点。修辞方式一般认为有两种，一种
是常规修辞方式，主要靠语音、词汇、句式、语法结构等修辞手段来实现，有人称之为消
极修辞。一种是变异修辞方式，主要靠各种修辞格等一些特殊修辞手段来实现，也有人称
之为积极修辞。
4．1公文语体与文艺语体语言修辞比较
公文语体和文艺语体由于交际目的、交际领域、交际方式不同，二者对修辞方式的选
择则存在着显著差异：前者为社会管理、处理公务所用，在法定区域内定向交际，属规定
性写作，侧重于常规修辞；后者为满足人们精神生活需要，在更为宽泛的范围里开放式传
播，属独创性写作，侧重于变异修辞。
4．1．1公文语体与文艺语体在词句选用上的比较
炼字炼句作为常规修辞方式，是准确表达文章的思想内容、充分发挥文章社会功能的
重要手段。不同语体的社会功能不同，炼字炼句必须适合语体特点。公文的作用是经世致
用，及时准确地传达公务信息，坚持?意惟期多，字惟期少?的标准，力求措词准确，句
法严谨，句式整齐；文学作品的特点是移情审美，以具体生动、形象、精妙为追求目标，
重视平常词语艺术化，人物语言个性化，句式多变灵活化。 例文六：
?．．.〃右列四条，全边区军民人等一律遵照，不得违背。如有不法之徒胆敢阴谋捣乱，
本府本处言出法随，勿谓言之不预。切切。此布。? (《陕甘宁边区政府第八路军后方留守处布告》) 例文七：
?雪落在中国的大地上／寒冷在封锁着中国／饥馑的大地／..／伸出乞援的／颤抖的双
臂..／中国的苦痛与灾难／象这雪一样广阔而漫长..’’ (艾青《雪落在中国的大地上》)
例文六，摘自～份抗日文告，其法定作者为增强抗日力量，巩固抗同后方，保护人民利益
做出四条规定，明令遵照。用词准确洗炼，表意缜密严谨，对不法之徒警告严正而具威慑
力，文章精悍，又多用短句、祈使句，既便于传播又宜于执行。例文七，是优秀现实主义
诗人艾青的诗作，诗人则用形象思维进行构思，选用富有色彩的词语作形象描写，抒发真
12
公文语言修辞问题探析
切的主观体验：?中国被封锁，痛苦与灾难像雪一样广阔而漫长?。情景交融，?境生于象外\。
全诗短句为主，参以长旬，陈述句与感叹旬配合，如诉如歌，读来令人心颤，产生浓重的
忧患意识。
分析例文，可以管窥到两种语体选择词语、句式的不同倾向性。 4．1．1．1公文语体在选词造句上的特征
公文语体选词造句上以准确、简练为根本要求。公文语言的?准确\是客观的准确，
指表意确切、妥贴、无歧义且有分寸感。而?简练\则指无重复信息和无用信息，文字洗
练，事丰文约。为此，公文特别注重词语、句式的常规修辞，表现在：
(1)在锤炼词语上，以规范使用现代汉语书面语基本词汇为基础，体现在：
恰当选用文言词语，以使文章凝练、风格典雅；恰当选用模糊词语，以使语义高度概
括、定性表述明确；恰当选用约定俗成的简缩词语，以使语言简约易记；恰当选用公文专
用词语，以使公文简洁庄重，并标示文体特征；精心锤炼同义词语、反义词语，以使表达
准确，更富表现力。
同时，公文用词限制方言口语、古奥冷僻词语，慎用推测性词语，回避形象性词语。
(2)在锤炼句式上，以正确造句为前提，着重遴选使用以下句式： ．
为概括述事说理，选用陈述句；为作出规定要求，选用祈使句；为表义完备周密，多
选用主谓句、完全句；为句意简练易解，多用单句少用复句，多