当月核定工资扣除应扣费用后发放80%,若提前一个月申请离职,则按公司正常程序办理即可。无任何手续擅自离职者,公司有权不予办理相关结算,若因其离职使公司财产受到损失、遗失,其应当承担法律责任,并全额赔偿;
(2)、根据公司管理规定,当月出勤天数不足11天只发基本工资的出勤工资,11-22天目标薪资的各项补贴减半,22天以上为正常出勤工资(日薪月结),本条适用于试用期及转正后的正式员工(遇节假日离职办理顺延)。
(3)、离职员工将个人“离职申请情况说明”和“离职申请表”交行政人事部审核后才能办理离职手续和工资结算。
3、转正员工离职手续办理
(1)、“转正员工离职手续办理”需提前三个工作日将“个人离职申请书”和“离职申请表”给部门经理签字后交到行政人事部核算当月工资(遇节假日离职办理顺延),当月核定工资扣除应扣费用后发放工资的80%;若提前一个月申请离职,则按公司正常程序办理即可;
(2)、 根据公司管理规定,当月出勤天数不足11天只发基本工资的出勤工资,11-22天目标薪资的各项补贴减半,22天以上为正常出勤工资(日薪月结),本条适用于试用期及转正后在/离职员工(遇节假日离职办理顺延)。 七、离职的相关事项
1、员工离职时,对于在职期间给酒店财物造成的损失或损毁,应承担赔偿责任。
2、员工因自动离职或离职后被发觉在职期间给酒店造成损失的,酒店将保留遵循法律途径要求其赔偿的权利。
第六节 行政人事部管理制度
一、劳动管理制度
1、遵纪守法,自觉遵守本酒店的规章制度。
2、酒店员工每月休息4天(办公室人员与集团休息同步)确保每日办公室有人当班,请假须填写请假条,经批准后方可离岗,无故不上班者,按旷工论处。
3、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,按时上下班,不迟到,不早退。 二、工作管理制度
必须服从安排,听从指挥,当天工作必须当天高标准的完成。上班时间不允许做与工作无关的事。 三、财产管理制度
员工要爱护和管理好酒店的财产物资,谁损坏谁照价赔偿,从当月工资中抵扣,各部门每月月底上交本部门财产物资盘点表至办公室存档。 四、学习制度
各部门组织安排员工每月制度及业务技能培训,由行政人事部负责抽查。
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五、会议管理制度
每周四下午18:00,召开行政人事部的部门周例会。部门全体员工参加。会议中每人汇报本周的工作总结及下周的工作计划。部门经理总出会议总结,并对工作作出相应的指导。 六、假期管理制度
1、法定公休按国家法定新规定执行,节、假日期间安排增加假期时,以各部门排班表为准核算当月工资。 2、婚假、产假、丧管理办法 a、婚假规定:
?男女双方达到法定婚龄结婚的,凭《结婚证》可享受7天的假期。?产假规定:公司女职工正常产假为90天,其中产前休假15天。难产假,增加15天(以县级以上人民医院证明为准);怀孕4个月以上小产假期为42天(4个月以下的为15-30天);女员工实行计划生育措施失败,做人流或引产手术期间,凭计生部门或医院证明可按规定休假。
③丧假规定:员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休丧假,丧假为5天。
④以上假期必须是在本公司转正满一年后才能享受,且在以上假期内可享受基本工资的有薪假期。若超出假期范围的则按事假处理,即不发任何工资。 七、人事档案管理制度
1、酒店员工人事档案的内容包括《求职申请表》、个人简历,身份证、毕业证、学位证、职称证、职业资格证、英语等级证、退伍军人证、计划生育证等复印件,入职通知单,背景调查表、转正、晋职、晋级、降职、降级、任免、奖惩、调动等相关表格,参加酒店组织的各种考核、培训的记录,参加酒店外派培训的合同、取得证书复印件等相关记录,劳动(劳务工)合同书等。
2、行政人事部负责酒店员工档案的立卷、归档、变更、保管、销毁等工作。
3、酒店员工人事档案属机密文件,由行政人事部主管专职专责保管,员工不得查阅本人档案。 4、除副总级以上人员有权借阅员工人事档案外,酒店一般不对内、对外借阅员工人事档案。
5、因工作需要,部门负责人可到行政人事部主管处查阅本部门员工人事档案,如需查阅其它部门员工人事档案,须经总经理签字批准后方可查阅。 6、员工调入集团其它下属酒店时,其人事档案由行政人事部主管将档案袋封口后直接送达调入单位人事主管,任何他人不得携带转交。
7、酒店员工人事档案的保存期参照国家人事档案管理有关规定执行。 八、培训管理制度
1、培训目的:塑造酒店文化,提高员工的管理水平和业务水平,提升经营绩效。 2、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。 3、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属行政人事部,:除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由行政人事部在集团范围内选拔产生。 4、公司培训分为一级培训、二级培训。 (1)、一级培训由行政人事部主办,负责集团中级以上人员管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。 (2)、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到行政人事部备案。5、培训积分制 (3)、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。 (4)、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为代理职务。 (5)、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。 (6)、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。 6、员工自我培训 (1)、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历 11
考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。 (2)、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。 (3)、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。 7、培训费用报销 (1)、行政人事部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报董事长批准。 (2)、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经行政人事部审查后报董事长批准。 (3)、集团总部外派培训费用1000元以内,由行政人事部审批,1000元以上由董事长审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。培训费用超过1000元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。 九、招聘费用管理制度
行政人事部在每年末根据公司人力资源需求制定招聘预算,经酒店审批后安排次年使用,预算内招聘费用经财务部核对后予以报销。
第七节 行政人事部奖惩办法
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、评优秀员工、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、有薪假期。行政处罚包括警告、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、奖励条件
1、一年内严格遵守酒店规章制度,维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者,奖励200元。 2、对酒店的管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者,奖励100元。 3、积极参与公司集体活动,表现优秀者,奖励50元
4、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者,按照比例给予奖励。 5、遇有突变,勇于负责,处理得当者,奖励100元。 6、以公司名义在市级以上刊物发表文章者,奖励100元。 7、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者,奖励200元。
8、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者,奖励100元。 三、惩罚条件
1、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者,视情节处罚200—500元。
2、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者,视情节处罚200—500元。 3、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施,处罚100元。
4、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者,处罚50元。
5、遗失经管的重要文件、物件和工具,按照价赔偿外,处罚100元。 6、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者,处罚30元。
7、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者,处罚30元。 8、因工作疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害的,处罚50元。 9、工作中发生意外不及时通知相关部门者,处罚30元。
10、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者,处罚30元。 11、拒不接受领导建议批评者,处罚30元。
12、无故不参加公司安排的培训课程者,处罚30元。 13、发现损害公司利益,听之任之者,处罚50元。
14、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为,处罚50元。
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四、奖惩的相关规定
1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: (1)参加公司举行或参与的各种社会活动; (2)学习培训机会; (3)职务晋升、加薪;
(4)公司高层领导年终会见。
3、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,报总经理审批。
4、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向行政人事部门申诉,行政人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
第八节 附则
一、本制度自 年 月 日起生效,由行政人事部负责解释修改;
二、本制度如有未尽事宜,将依据国家相关的政策及时进行修订及补充。
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第二章 财务部内部管理制度
财务管理制度及岗位职责
为加强财务管理,适应激烈市场竞争要求,提高酒店效益,实现本酒店上新台阶,根据有关会计法规和本公司实际,特制定如下制度:
一、总原则
1.公司各员工必须遵纪守法从公司整体利益出发,相互协作。 2.公司各经营部门必须相互衔接,各负其责。 3.须做到钱帐分管,帐物分管,手续齐全。 4.经手每项业务必须签字,“签字”就是牵制。 二、材料采购制度
1.材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。 2.每次采购必先由仓库向采购部门申请。
3.采购部门根据申请打订单(三份),送财务部审核、经理审批方可向客户联系采购。 4.采购部门必须保证材料及时、保质、保量、价优到位并能取得增值税票。
5.材料进入公司以后,仓库必及时清点数量,质量管理部门验收质量合格后,仓库填制入库单有关人员签字送财务部门,仓管人员及时登记入帐。
6.供应商必须提供请款单、发票、公司订单,经财务部门审核、经理审批,才可付款。 三、现金管理制度
1.现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。
2.每项现金收入必须由会计开据票据,出纳收现,并在票上签字盖上“现金收讫”戳记。 3.现金收款票据必须设置三联,会计、出纳、经办人和客户分别一联,以便核对。 4.出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃。
5.出纳必须根据经办人签字、会计审核、经理审批的凭据付款。
6.出纳必须即时登记现金日记帐,核对收入、支出、余额并与实际库存现金相符,做到日清日结。 7.出纳不得擅自借款给员工,借款必须有总经理批准签字,并不得超过规定限额。 8.月底会计同出纳核对现金余额和银行存款余款,做到帐帐相符、帐实相符。 四、成本控制制度
1.各员工必须有很强的成本意识,不断提高自己的技术水平,节约能耗,提高效率,保证质量。 2.会计要同其他部门制定每年每种产品的成本计划,材料耗用定额,费用标准。
3.材料入库保管人员组织验收,清点数量,检查质量,如有数量和质量问题,及时通知采购部门和供应商。 4.材料入库及时由保管人员填制验收单,验收单上必须有检查质量人员和保管人员同时签名,一份三联,及时送财务、采购部门,以便核对。
5.领料单一份三联,财务部、领用部门、仓库各一联。
6.仓库保管人员必须立即登记材料数量式帐户,月底抽查材料实物与帐存是否相符。
7.财务部门必须建立原材料数量金额式二级帐控制,修理配件零星物料建立金额式二级帐控制,修理配件零星物料仓库可以以表代帐,月底必须同仓库帐核对相符。
8.各部门按定额用料,超过定额必须查明原因,属于主观因素,责任人必须承担责任;属客观因素经总经理批准调整定额。
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