4)行政部按外部职能部门规定,要求办理户口调动人员及时提供相关个人材料;
5)行政部于外部职能部门直接办理调动手续,过程中须增补个人材料的,行政部工作人员须及时要求个人补全材料;
6)户口调动手续办理完成,行政部须做好记录和复印存档有关户口资料; 八、其它福利
1、 工伤补贴:员工造成工伤的,公司除按深圳市有关工伤处理规定给予办理医疗报销等手续外,经副董事长批准后,员工可获得500~5000元不等的慰问补贴金。
2、 结婚礼品:员工结婚,且工作出色的,经副董事长批准,可获得一份纪念礼品。 九、本制度由公司总经理签发之日起生效。
佳兆业地产(深圳)有限公司 二OO三年十二月二十二日
人力资源管理制度—沟通管理规定
沟通是现代企业管理的重要手段之一,为了保证企业管理的及时性、主动性和高效性,现代企业寻求建立内部网状沟通体系。沟通管理是企业内部沟通的机制的建立、明确、规范沟通方式和培养员工沟通能力的过程,其整体原则为:坦诚、真挚、主动、不分级别。
一、沟通类型: 1、内部沟通
A对上级沟通、B平级沟通、C对下级沟通
2、外部沟通:与有关公司外部单位了解情况、作出决定和反馈的过程; 二、沟通主要功能
A交流、B申诉、C意见调查、D信息传递 三、沟通方式
A口头、B书面、C网络 四、沟通渠道
A座谈、B会议、C通知、D汇报、E征询、F调查、G申诉、H辅导、I集体活动等; 五、沟通内容
A知识、B工作技能、C职业心理、D政策法规、E规章制度、F工作状况、G工作满意度、H信息等;
六、沟通管理规定: 一)、交流
1、交流前须做好相应的准备,明确交流目的和交流对象,了解交流对方的情况,选择适合交流的场合或环境,并做好有关具体安排和通知;
2、交流过程中须相互尊重,避免产生不愉快的争吵行为;
3、交流结束后,须及时做好书面记录或备忘录整理,如有实际必要可要求沟通人签署确认;
4、如是保密或不便于透露的交流内容,参与交流人员须做好保密工作; 二)、申诉
1、申诉原则上以书面进行,申诉人须于申诉书上具名,否则申诉有可能难以得到处理; 2、申诉对象收到申诉后,须进行各方面调查事实,并根据实际情况与有关申诉人和被申诉人进行交谈;
3、如申诉对象无法或无权解决申诉内容的,申诉对象可如实将申诉内容转交其他可以解决申诉的权力人;
4、如申诉人对申诉处理结果不满意,可选择向更高一级人员申诉; 5、原则上职员的上级领导、人事部门、公司领导皆为申诉对象; 6、如投诉部门内部人员,原则上直接向部门负责人或人事部门申诉; 7、如投诉其它部门人员,原则上直接向人事部门申诉; 8、如投诉部门管理人员,原则上直接向人事部门或总经理申诉;
9、申诉接收人作出投诉处理意见后须备份一份交人事部门存档; 三)、意见征询
1、根据公司业务、管理等工作的需要,公司设计有关意见征询表或通过其它形式,进行定期或不定期的意见调查;
2、意见征询对象须认真、如实根据要求填写或反馈个人意见,有不明之处可与有关组织部门具体了解和征询情况;
3、意见收集部门须根据收集的信息资料进行及时的处理和分析,并作出统一的报告,必要时须上报公司领导审阅;
4、如属匿名意见,意见收集部门须做好保密工作,任何工作人员不能随意透露; 5、公司不承诺对员工的每一项想法或意见皆能实现或采纳,但公司尊重所征询人意见,如实反馈或作为决策的参考的依据;
四)、信息沟通
1、公司设定信息沟通平台有:公告栏、会议、活动及网络等,员工可在公司设定的平台进行信息沟通,掌握公司内外信息;
2、员工私人获取的信息可通过各种方式转换成公司共享信息;
3、公司内部信息(如公司决策动态、业绩情况等经营管理信息、活动安排、组织变化、人事任免等)以文件形式正式传递,同时在公司设置的网络空间共享;
4、外部信息可通过公司征订的报纸、刊物及网络收集获取;
5、员工须做好公司内外信息的保存、整理,不允许随意破坏公司信息平台或工具,不允许修改公司信息;
6、员工不能故意损坏他人收存信息,不能擅自使用他人私人信息;
7、公司要求收集的重要信息,收集人须做好收集、整理、记录和备份,并作为公司信息档案保存;
8、公司重要经营活动的新闻信息和阶段标志性决策内容,行政人事部或销售部门须安排有关人员做好收集、整理,按时间顺序进行编排,作为公司经营大事记的原始资料;
9、公司网络信息平台的使用具体参见《网络信息管理操作方法》
佳兆业地产(深圳)有限公司
二00二年十二月十七日
人力资源管理制度—奖罚管理规定
奖罚是企业对人力资源进行激励和约束的手段,通过奖罚,明确员工的工作、行为表现,发扬好的表现,约束不良行为,完善企业文化氛围,其整体原则:严惩不怠、明奖扬善。
一、奖罚分类:
1、奖励:1)、行政奖励:口头表扬、书面表扬;2)、经济奖励:在工资、即时奖金或年终奖金中体现
2、处罚:行政处罚和经济处罚
1)、行政处罚:主要为通报批评、警告、开除并解除劳动关系
2)、经济处罚:在工资和年终奖金中体现扣罚工资和奖金、停止加薪、赔偿损失 3、行政奖罚和经济奖罚可同时执行和转化,转化标准规定:
1)、表扬累计有两次以上(含)者,可于表扬当月考核评定中适当体现,并作为奖金评定的重要依据;
2)、累计批评两次为警告一次;
3)、累计警告一次以上(含)者,可于事实警告当月考核中体现,并作为奖金评定、停止加薪的重要依据;
4)、提倡将功赎过,奖励和处罚转化抵消优先,标准为两次奖励抵一次处罚(表扬与警告或批评)
二、奖罚规定:
一)、有下列行为或表现者,予以表扬: 1、工作表现积极主动突出者;
2、在工作范围外有对企业声誉重大受益行为者; 3、在工作范围内有对企业效益明显贡献行为者; 4、在工作范围外有对企业提出建议效果明显行为者; 5、在工作任务范围外有自主独立开发项目成功行为者; 6、在工作范围外处理突发事件表现突出者;
7、在工作范围外为社会贡献给企业带来良好声誉行为者; 二)、有下列行为或表现者,视情节轻重予以批评、警告:
1、违反公司管理规章制度(如人力资源管理、行政管理、财务管理等制度规定及其它部门内部规定),情节轻微者;
2、不协助配合他人工作;
3、侮辱他人,破坏他人形象,情节轻微;
4、疏忽大意造成事故造成公司2000元以内经济损失;
5、对公司管理规章制度有意见而不通过正当渠道反映,私下议论,影响他人工作情绪; 三)、有下列行为或表现者,予以开除并解除劳动关系,有经济损失情况要求赔偿,有违法行为则移送司法机关处理: