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②对修改后的文件，应及时回收旧版本，并核实数量及内容之完整性，废止的文件应加盖红色“作废”章。
③文件的发放和回收，由各部门自行管理。 ④发文号： 分发代号 00 01 02 03 04 05 发放范围 存 档 总经理 常务副总经理 副总经理 生产副总经理 财务总监 分发代号 06 07 08 09 10 发放范围 综合管理部 市场开发部 安全监察部 生产运营部 财务管理部 ⑤文件回收后的旧版文件如需保留，最好保留最近修改的1份，由综合管理部存档备查。
⑥表单的分发和回收：所有表单由综合管理部统一编号。表单更改后，由各部门将改过的表单先交综合管理部一份备案，然后分发下去，同时将已发下去的旧表单回收。并通知本部门人员不再使用旧表单。
（七）因涉及公司机密或工作需要，由公司各单位自行处理的文件，不适于本章的公文办理规定。
三、公司工作会议安排细则
1、公司行政工作会议和安全工作会议实行例会制，会议地点安排在公司
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综合办公大楼会议室。
2、公司行政工作会议时间为每周五的上午，会议由公司常务副总主持。参会人员为公司行政主管级以上管理人员，主要议题为：上周工作总结，本周工作计划，生产经营情况及财务分析等。
3、安全生产调度会议时间为每半个月一次，具体安排到星期一上午，会议由公司分管安全生产的副总主持。参会人员为公司安委会全体成员及各站、场、队、所负责人，主要议题为：公司安全生产计划落实情况、公司安全生产管理工作情况汇报和提出本部门安全生产工作计划等内容。
4、公司领导班子会议可随时根据工作需要召开，原则上要保证一个月召开不少于两次。会议由公司总经理主持，参会人员为公司副总、财务总监以上管理人员。主要议题为：公司财务分析，月度工作完成情况和绩效考核，安全生产、行政管理人事任免等管理方面的决策。
5、其他内容的工作会议根据实际需要由综合部门负责安排，召开部门内部工作会议需要由部门分管副总批准，涉及关联部门参加会议及召开全体工作人员会议需报请总经理批准。
6、公司下发的格式化管理文档要求参会部门每次会议前30分钟内交给综合部文员，月度计划与完成情况要求在每月25日前交给综合部文员，并由综合部文员两个月汇总一次。延误一次扣除执行责任人绩效考核5分，罚款50元。会议记录要求由综合管理部严格管理，存档备查。
7、参加会议的公司员工要严格遵守会议纪律，对于违反会议纪律的行为按公司考勤制度中的考核细则双倍执行。
四、公司工作督查办理实施细则
1、为提高工作效率，确保公司实施的各项决议和制度的执行力度，推动
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各项工作的顺利开展，特制定本实施细则。
2、综合管理部门是公司的督查督办部门，设专职或兼职人员明确负责，各部门负责人负责协调、协助督办。
3、督查督办的内容：公司管理层会议定需督查督办落实的；公司办公例会会议定需督查督办落实的；各部门来文需督查督办落实的；信访件需督查督办落实的；中燃公司总部有时限要求的工作（OA）、总结、汇报以及其他需督查督办落实的工作。
4、督查督办职责
（1）对受理、办理工作情况进行监督、检查； （2）对将到时限尚未办结的工作进行预告、督促； （3）对超过时限尚未办结的业务进行催办；
（4）对领导批办的业务及其它重要业务实行跟踪督办； （5）协调、处理督办中的有关事项。 五、公司档案管理实施细则
1、为了加强公司的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的特点，特制定本实施细则。
2、公司档案是指公司在各项活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录。
3、档案工作是记录公司历史、提供参考依据、保护公司合法权益的一项重要工作。公司把档案工作纳入公司发展规划，列入议事日程，纳入有关人
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员职责范围，加强对档案工作的领导。
4、公司档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。
本实施细则适用于公司各部门的档案工作。 六、文件材料归档制度
公司各职能部门指定各部门兼职档案员，负责日常文件的收集、积累和整理工作，并定期向综合档案室移交。综合管理部档案员负责全公司文件的收发、积累和整理的工作。公司所有员工必须将自己处理完毕的档案及时综合管理部档案员移交，任何人不得将文件据为私有。
1、公司领导、各部门负责人及相关人员外出参加完重要活动后的会议纪要、合同等文件要及时向部门兼职档案员或综合管理部档案员移交。
2、一项重大活动结束后，由承办部门的兼职档案员负责收集相关文件，及时向综合管理部档案员移交。
3、文件材料归档时间
公司生产运营、市场开发部、财务部、综合管理部等管理类的文书、文件材料在次年三月底前由各部门的兼职档案人员移交至档案室。生产运营部的设备档案由生产运营部自行保管。
公司财务部的财务文件、记账凭证等，由财务部独立保管。
声像档案（照片、录音带、录像带、光盘）和实物档案（荣誉品、纪念品等）在产生后及时向综合档案室归档。
4、归档文件材料的质量要求
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归档的文件材料要准确、齐全、完整。
归档的文字材料应符合规范，字迹工整，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用易褪色的书写材料，如铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红色墨水等。
归档的文件材料一般应为原件。
公司向总部移交的工程建设档案一般为原件，如果原件只有一份，则公司保存原件，总部保存一份复印件。
5、归档文件的移交要求 移交方填写移交清册目录。
公司各部门兼职档案员按规定的时间向公司档案室或综合管理部档案管理员移交档案。
交接双方根据移交目录认真清点、核对后，在移交清册目录上签字确认。移交清册一式两份，交接双方各存一份备查。
七、档案整理制度
1、整理应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、文书档案实行公司各部门兼职档案员初步整理，档案室最终整理的制度。
3、初步整理需使档案按类分盒装好，并有对应的归档文件目录。如不符合以上要求，档案室或综合管理部有权退回档案，要求各部门重新整理。
4、经初步整理后，交综合管理部档案室。接收到经各部门文员初步整理
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