长蒙天然气有限责任公司内控制度 综合管理部管理制度
的文件后，综合管理部档案室完成档案的最终整理，实现档案的系统化，规范化。
八、档案保管规定
1、存放档案的排架方法为自上而下，从左至右，整齐排放，便于查找。 2、保持档案库房或档案装具的清洁卫生，做到防尘、防火、防盗、防光、防潮、防虫、防鼠，保护档案安全。
3、档案工作人员严守档案信息内容安全，防止档案信息泄密。 九、档案的提供与利用制度
1、公司内部人员，因工作需要可到综合档案室查阅、借阅档案。 2、公司内部人员如因工作需要，需要借阅档案时，进行借阅登记后可进行借阅。借阅限三日内归还，需延续借阅时，需办理续借手续。
3、查阅或借阅秘密、机密档案，需文件形成部门的经理签字同意后方可查阅或借阅。查阅或借阅绝密档案需经公司副总经理或执行总经理签字同意后方可查阅或借阅。
4、所借档案，不得转借他人，不得涂改、损坏、拆散、剪贴，更不得丢失、泄密。
5、档案的归还，需当面核对点清和办理归还手续。
6、本公司人员调离、离职前，须将所借的档案如数归还综合档案室，办理归还手续。
十、公司印章管理规定
1、公司印章包括公章、合同章、财务专用章、法人章等。
第 21 页 共 53 页
长蒙天然气有限责任公司内控制度 综合管理部管理制度
2、印章的保管
（1）、公司各类印章必须有专人保管。公章、合同章由综合管理部指定专人保管；财务专用章由财务经理负责保管；法人章由法人授权财务总监保管；
（2）、印章保管须有记录，注明印章名称、保管人、批准人、图样等信息；
（3）、印章保管必须安全可靠，须加锁保存；
（4）、禁止任何员工携带各种印章外出办事。如因工作需要或其它特殊情况确需使用时，必须经总经理签字批准方可，外出须两名员工同行；
3、印章的移交： 印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、移交附属资料说明等信息。
4、印章的使用：
（1）、使用印章：一律实行审批制度。公司公章、合同章必须经公司总经理批准方可盖印；用章人填写印章使用登记表，注明日期、部门、经办人、盖章资料名称、份数、盖章事由，审批领导在该表上签批；
（2）、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决；
5、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。
第 22 页 共 53 页
长蒙天然气有限责任公司内控制度 综合管理部管理制度
6、保管公章人员必须坚持原则，严格按规定保管和使用印章。如发现印章丢失、被盗、被盗用，必须立即报告分管领导并采取补救措施。
十一、员工档案管理制度 1、员工档案包括： （1）、员工应聘资料；
（2）、人事档案表、应聘人员面试评价表、入职体检表；
（3）、身份证、学历证、学位证、专业技术任职资格证书及其他相关证件的复印件；
（4）、员工档案照片；
（5）、员工转正申请表、劳动合同、保密合同；
（6）、员工公司内、集团内调动及工作交接手续、工作述职等相关资料； （7）、员工工资调整、工作奖惩类材料和其他反映员工信息的材料。 2、公司员工内部档案应及时全面地收集到综合管理部统一保管，各部门应主动将平时形成的员工个人应归档材料及时送综合管理部归档保管；
3、综合管理部对收集的归档资料均须经过严格地鉴别，并按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管；同时要不定期查看，做好防蛀、防潮工作，每年年底清理当年离职员工档案。
4、各部门如需查阅、借用所属员工的档案材料，须经部门经理批准，并经综合管理部经理审核同意。查阅、借用其他部门经理或公司副总以上领导
第 23 页 共 53 页
长蒙天然气有限责任公司内控制度 综合管理部管理制度
的档案材料，须经总经理批准。查阅员工档案的人员须填写《人事档案查阅(借阅)登记表》，查阅档案者负有保密义务和保管责任。
第三章 人力资源管理细则
一、前言
（一）为规范公司的人事管理，结合本公司实际，特制定本人力资源管理细则。
（二）公司人力资源管理的基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和制度管理。
1、公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度；
2、公平是指坚持在制度面前人人平等，为每个员工提供平等竞争的机会； 3、公正是指对每个员工的工作业绩做出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会；
（三）公司将人力资源管理与人事事务处理制度化，达到依制度办事，按制度管理。
（四）本制度适用范围为公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员，除遵照国家有关法律外，本公司的人力资源管理，均按照本实施细则规定办理。
二、员工及编制
1、凡公司聘用的正式、试用、临时人员，均为公司员工，公司将员工划
第 24 页 共 53 页
长蒙天然气有限责任公司内控制度 综合管理部管理制度
分为管理人员、技术人员、市场营销人员、一般行政人员、工人及其他人员六大类别；
2、公司实行定岗、定编管理，在保证工程建设、生产运营正常运行的前提下控制人力资源成本，实行计划用人，按编制招录、聘用；
3、公司每年应定期召开人力资源检查会，就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的测评，作为公司制定人力编制和开发人力资源的依据；
4、公司综合管理部每年协同相关部门，就公司各项工作岗位的职责、任务以及岗位合格要求、条件等进行分析研究，制作《岗位说明书》，作为员工聘用、管理、培训、考核的依据；
三、招聘管理制度 1、招聘原则
（1）、先内后外原则：对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升，其次再考虑面向社会公开招聘。
（2）、公平择优原则：所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
（3）、计划原则：根据公司发展规划，提出年度人力规划及招聘计划，包括以定岗定编为基础确定招聘计划数，以职位说明书为标准确定人员类型和条件。
（4）、高效规范原则：在实施招聘的各环节中力争做到避繁就简，建立规范、高效、快捷的招聘模式。
第 25 页 共 53 页