综合管理制度(7)

2019-04-15 22:46

长蒙天然气有限责任公司内控制度 综合管理部管理制度

2、归口管理:社会保险由综合管理部管理。

3、缴纳险种、基数及比例:缴纳险种包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险;缴纳基数由综合管理部每月统一核定;缴纳比例按本地社会保险政策规定执行。

4、参、退保要求:

(1)、新员工或调入人员签订劳动合同后提供同城社会保险帐号给综合管理部,未在同一城市参加过社会保险的,提供身份证和照片三张给综合管理部;

(2)、综合管理部从新员工转正后第二个月或调入人员调入的第二个月起,为员工办理参保手续;

(3)、员工离职或调出本项目公司的,综合管理部从员工离职的第二个月或调动的第二个月办理停保手续;

(4)、员工参保基数发生调整,由综合管理部统一办理并通知到员工; (5)、员工在同一城市其它单位因故同时缴纳社会保险的,根据有关规定,本公司将不能为其办理参加社会保险手续,为避免劳动纠纷,员工本人必须向综合管理部提交不参保的书面申请。

六、员工培训管理

1、公司员工培训的种类包括:新员工入职培训、岗前培训、转岗培训、晋升培训、在职提升培训以及短期进修培训等;

2、新员工入职培训规定:

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(1)、所有新进员工一律参加由综合管理部统一组织的新员工入职培训; (2)、新员工培训内容包括:公司企业文化、公司发展历史及现状、行业状况、公司组织机构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员工行为规范;

(3)、综合管理部在培训前5日向应参加培训的新员工所属部门发出培训通知。接到通知后,新员工工作部门需安排新员工参加,如果特殊情况不能参加培训,应向综合管理部递交由部门领导批准的书面申请,经审核以后,参加下一期培训;

(4)、新员工培训由公司内部管理人员担任讲师,公司管理层领导应安排时间对新员工进行公司发展、文化、理念的讲课;

(5)、新员工培训合格是转正的重要条件之一,未参加培训的或培训后考试不合格的新员工不予转正或延期转正。

3、岗前培训规定

(1)、岗前培训特指技术性岗位或专业性岗位的新员工,在上岗前必须接受本岗位要求的操作规范、技术标准或工作流程的培训;

(2)、岗前培训的责任人是此岗位员工的直接上级或由其指定的专业人员;

(3)、岗前培训考核合格者方能上岗,否则终止试用。 4、转岗、晋升培训规定

(1)、员工因工作需要或个人要求变换岗位,经各级领导同意后,必须

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进行转岗培训,转岗培训的内容是新岗位必须具备的专业技能以及制度、流程、规范;

(2)、员工因工作表现出色获得晋升机会时,综合管理部必须给予相关的管理知识的培训,以帮助员工尽快在领导岗位上发挥作用;

(3)、转岗培训的形式多为一对一的辅导,晋升培训的方式一般为参加专项培训。

(4)、公司员工在职提升培训规定:

①在职提升培训不定期举行,原则上将时间安排在周六和周日,不因培训而影响日常工作;

②公司组织的技术或专业类培训,对口部门员工均须参加培训,并将培训考试成绩作为绩效考评依据之一;

③公司管理层和部门负责人的在职培训方式包括:聘请业内资深人士到公司授课;参加学术交流、专家讲座;现场参观考察、交流、研讨;网络远程教学;到同类领先企业考察。

5、培训效果评价和记录

(1)、培训结束后,需由培训组织者填写《培训现场记录表》,内容包括培训时间、地点、内容、培训对象、培训教师、教材、现场效果等;

(2)、综合管理部在培训结束后将《培训评价表》交由培训学员填写,并汇总后对本期培训效果进行总结,包括对培训教师、培训内容、培训形式及技巧和培训实施等各方面评估;

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(3)、参加外部培训的,在培训或参观交流完后一个星期内,写出培训心得报告并附学习资料一起交至综合管理部整理存档。

七、员工劳动合同管理

1、劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同;

2、劳动合同签订规定:试用员工与公司签订劳动合同,应在合同附件中将试用期条款进行约定,以明确试用期间双方的权利和义务关系;

3、劳动合同期限规定:公司所有员工,包括管理层领导、中层干部、技术人员和普通员工劳动合同均一年一签;需要保密的岗位或要求上岗证等岗位上报总部人力资源审核确定劳动合同签订期限;

4、员工首次与公司签订劳动合同时,应出具相关证明表明已与原单位依法解除劳动合同关系的书面材料;

5、公司在员工劳动合同期满前1个月,由综合管理部通知员工本人及用人部门领导,用人部门根据员工在合同期内工作表现和绩效考核成绩来确定是否续聘,并将结果及时通知综合管理部。综合管理部根据双方同意续签劳动合同的意愿,在合同到期前与员工签订新的劳动合同;

6、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签的,公司其它部门也无合适岗位安排的;合同期满员工不愿意再在公司工作的,则劳动合同终止;

7、在试用期被证明不符合录用条件;或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊,给公司利益造成重大损失;或者被依法追究刑事责任的员

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工,公司按劳动合同规定条款随时解除劳动合同;

8、员工在试用期可以随时提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请,从事财务、档案、技术和担任部门负责人的员工离职应根据劳动合同约定提前60天提出,经批准同意后方可办理离职手续;

9、员工提出解除劳动合同,在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持履行工作职责,否则将按公司有关规定予以处理。

八、员工异动管理

1、公司员工异动包括:调动、调薪、待岗、休长假、辞职、辞退、除名等情形,办理异动需填写《员工人事调整审批表》,并按相关程序进行审批;

2、公司出现员工异动,原工作部门应协助并监督异动员工及时办理异动手续,若因部门管理不善,异动人员带走公司财物和商业技术秘密,由异动员工所属部门负责人承担相应负责;

3、员工异动的管理部门是综合管理部,其他部门无权对员工异动作出批准决定;

4、内部调动是指员工在公司内部的部门间调整,调动方式包括两种: (1)、公司其它部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;

(2)、员工认为现工作岗位不适合本人特长或发展,并向部门负责人提出,由部门负责人与其他部门协商一致后的工作调动。

5、员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及

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