3．人员出入管理：
4.1 本公司人员：?
总监及以下员工（周六除外），应按规定穿着工装。? 4.2 非本公司人员：?
如因公需入公司者，前台文员应登记并联系相关人员接待，离开时登记出公司时间，同时须注意是否有物品出入。?? 4.3 参观人员：?
3.3.1 政府机关或本公司人员亲友等如有必要入公司参观，须先经得行政人
事负责人同意。入公司时前台文员应于登记并签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送行政人事部门存查。?
3.3.2 本公司经理级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日
内补填登记，送保安签注入出公司时间后送行政人事部门存查
3.3.3 参观时间以上班时间内为限。未经行政人事部同意，不允许来访人员
拍照或摄影。
4．大件物品出入管理：
4.1 外来物品：携带大件物品入公司应在来访人员登记时备注，出公司时核查。
?
4.2 公司物品：公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台
文员/保安电话向行政人事部汇报，得到肯定答复后予以放行。
第七章
名片管理
1. 公司员工的名片经行政人事部审核后统一印制，个人不得私自印制。
2. 印制名片要提前三天填写《名片印刷申请表》，由部门负责人签字后送行政人事部。 3. 新印制名片要在行政人事部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。 4. 员工离职时，应将名片交回行政人事部。
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第八章
一、 股东会、董事会会务安排：
1、 会议时间：会议的时间由董事长确定。
会议管理办法
会议组织作业流程
2、 会议地点：会议的地点一般安排公司会议室。 3、 参会人员：股东会/董事会及监事会成员。
4、 议程的确定：会议议程由董事长确定，会务组织人员要提前了解，以便会务
工作安排。
5、 会议通知的派发：（一般提前15天），由行政人事部安排发送并确定到会情
况，知会会议主持人。
6、 会前的准备：
会务人员安排——记录员、接待员；
文件资料——会议议程、会议议案、会议资料、表决； 会议用品——铅笔、草稿纸（各3张）； 会议设备——电脑、投影仪；
接待物品——参与者名单、签到单、签到笔； 茶水准备——瓶装纯净水、袋装茶叶水；
记录资料——记录本、笔；文件夹、专用笔、铅笔、公司纸袋、计算器、订
书机、订书钉等；
就餐准备——请款、订餐 7、 会场的布置：
会场座位摆放和会场环境布置
文件资料、会议用品应放置到文件夹中，并在会议开始前30分钟放到每个
坐位上；
会议开始前30分钟，茶水摆在每个位置上； 8、 会议的跟进：
会议开始后，添加茶水和处理突发事件。
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参会人员在会议记录上签名 参会人员在会议决议案上签章 整理会议纪要存档
涉及工商登记变更事项的决议案，通知相关人员办理变更备案手续。
二、 公司经营例会会务安排：
1、 会议时间：原则上每周一上午10：00 2、 会议地点：公司701会议室。
3、 会议人员：董事长、总经理、总监、事业部（产品部）总经理、副总经理、
总工。
4、 会前准备：
1. 会议资料——收集下周例会议案和各业务部门经营动态资料，于周五下
午6：00前提交董事长、总经理或会议召集人。 2. 会议设备——电脑、投影仪； 5、 会议的跟进：
1、整理会议纪要，根据会议内容下发相关人员、存档；
2、跟进会议决议事项的落实；将进展情况知会董事长、总经理或会议召集人
（周五下午6：00前）。
1．职责/权限：
行政人事部：公司会议室的日常管理，会议室的统一安排。会议的接待工作。会
议室的日常清洁。
行政人事文员：公司例会的接待与会后的台面整理工作。 部门文员：部门会议的接待与会后的台面整理工作。 2．会议的组织：
2.1 公司例会由行政人事部负责组织，行政人事文员负责茶水接待与会后的台
面整理工作。
2.2 部门会议由各部门自行组织，部门文员负责茶水接待与会后的台面整理工
作。
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2.3 会议准备：会议都必须有目的、有计划和有组织地进行，对会议应做出事
先安排与准备，是实现会议目的的首要条件。
2.4 拟定会议内容：决定会议目的，归纳会议事项与要点。 2.5 确定参会者。 2.6 决定会议方式。 2.7 选择开会时间、地点。 2.8 拟定议事日程。
2.9 会场布置：会议空间安排、会议座位安排、会议用品及设备调配工作。 2.10 会议通知：通知内容包括：会议地点、时间、出席人员、主持、会议内容、
议程、注意事项等等。
2.11 会前审核：会议的一切准备工作就绪后，必须做好最后审核，以免出现重
大的疏漏。
2.12 会场准备：扩音设备、投影、桌椅、资料、照明、温度、空气及噪音等问
题、茶水。
2.13 会中事务：签到、会场服务、分发会议文件的资料、内外联系、传递信息、
会场秩序。 2.14 会议记录。
2.15 会后工作：撰写会议记录或纪要、议定事项的检查催办。 3．会议室使用：
会议室使用须向行政人事部统一提出申请，由行政人事部统一安排。 4．会议纪律：
4.1 实行会议签到制，不得无故缺席，有事不能出席者必须事先向召集人请假。 4.2 按时到会，不准迟到和早退。
4.3 会议期间不得接听电话和接待客人，关掉或消音所有个人通讯工具。 4.4 会议室内严禁大声喧哗与来回走动。 5．会议要领：
要严格遵守会议的开始时间。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 6．注意事项：
6.1 发言内容不得偏离议题。
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6.2 发言内容不能出于个人的利害或进行人身攻击。 6.3 个人发言时不可长篇大论，滔滔不绝或过于冗长。 6.4 不可取用不正确的资料。 6.5 不要尽谈些期待性的预测。 6.6 发言不可不懂装懂，胡言乱语。 6.7 尽量不要谈到抽象论或观念论。 6.8 发言的内容应该朝着结论推进。
6.9 主持人应当引导在预定时间内做出结论。 6.10 讨论会议发言者不可过于集中于某些人。 6.11 小组讨论会议不可从头到尾沉默到底。 6.12 全体会议人员都应专心聆听发言。 6.13 不可打断他人的发言。 6.14 不可对发言者吹毛求疵。
6.15 在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。 6.16 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 6.17 应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 7．其他：
主持会议须知：注意开会时间。了解会议目的。善于引导参与讨论、避免混乱与
偏离主题、自由地表述意见、注意整理归纳、应付和表决、应获得结论。
参加会议须知：研究会议的目的、宗旨、议题及有关资料、准时出席、发言力求
简要明确、要有利于企业整体利益、避免无关的话题、反驳应注意态度和语气、不能争吵不休喋喋不休、应服从多数人的决定。
会议中提问方法：间接提问、直接提问、反问、用正确的语言、语气要亲切、提
问的顺序、促人思考、重点说明、应说明所提问题的重点。
8．附公司会议名录：略。
第九章
1．目的：
办公用品管理办法
提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。
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