? 表格——插入表格
引导学生讨论并思考：生活中还有哪些信息适于用结构化表达？请举例。 实例一：写信和邮局处理信件的流程图。
实例二：你有用银行卡在自动柜员机上取钱的经验吗？请用文字向大家描述一下去钱的过程。
先插入银行卡，然后根据提示输入您的银行卡密码，如果您输入的密码不正确，则返回重新输入密码，如果您输入的密码正确，则选择取钱，输入取款金额，然后确定。等待钱从机器出来之后，取出钱。然后根据提示结束本次交易，取回银行卡。
学生实践：使用结构化清晰地表达出来，教师指导。 小结：比较文本表达和结构化表达各自使用范围。
举例说明不适合使用结构化表达的实例（情景描述），但是可以使用图片等更加直观的方法表达（形象化表达）。
举例讲授：文本信息的形象化表达。
实例一：演示两幅图片，引导学生说明其中含义。 实例二：问路。小明去国外留学，报到那天迷了路，他站在一座大楼前向人问路：Excuse me,Where is BOSTON University? 下面是回答及图示：
You are at the gate of this building ,go along the road to the end, then turn left.Go straight again at the first crossing,then turn to the left.Go on the road and you can see a red building then turn right.Go long and the third building at , your right hand is your destination.
实例三：世界杯小组赛程。
小结：文本信息的形象化表示及其特点。
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形象化的表达方式——借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果。
特点：增强文本信息的可读性；可以超越语言文学壁垒，实现更深刻意义和更大范围的信息交流。 小结： 一. 文字信息与信息结构化或形象化的比较。
文本信息的优缺点： 信息结构化或形象化 优点： 优点： 文字可以把信息描述的比较翔实； 可以将结构化的信息表达地更加清晰； 有些信息用文字描述比较简便； 图形可以消除地区差异，扩大信息交流 优美的文字可以营造一种意境，无法的对象和范围； 用结构化取代； 形象化可增加信息的可读性； 缺点： 图片可以吸引人的眼球，让人记忆深刻； 文字语言存在较大的地区差异，不能快节奏、多元化的社会，使得精彩的图 让所有人都明白； 片信息更受欢迎； 文本信息在某些场合显得枯燥，冗缺点： 长； 单纯的图像缺乏信息元素，还需要配合 只用文字有时不能把意思表述清楚； 文字信息； 图形、图像的加工需要技术和时间的支 撑；
二.文字信息与信息结构化或形象化的使用及其现实适用范围： 1. 字处理软件既是一种信息加工工具，也是一种信息表达工具。
2. 文字是很好的信息表达方式，但在特定的场合，可以借助结构化和形象化的方式表达。 3. 结构化和形象化的表达形式多种多样，有流程图、结构图、表格、项目、图形等。 4. 同一种表达方式还可以用时具有结构化和形象化两种特点。 四、课内练习： 学生思考并讨论：
下列各种情况适用的表达方式： ? 班级期中考试的成绩——表格 ? 图书馆藏书的目录——项目式表达 ? 时事新闻——文字及图片
? 描述网上报名的流程——流程图 ? 美丽的风景——图片 五、课堂小结：
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课题：4.2.1表格数据的处理 课时：1 课型：新授 一、教学目标 16、 知识与技能目标：
分析信息加工的重要性；掌握如何利用excel处理数据；学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。 17、 过程与方法目标：培养学生自主学习、探索和分析问题的能力。通过小组协作交流,教师讲解和指导
完成本节课的教学任务。 18、 情感态度与价值观目标：通过自主学习，激发学生对excel软件的学习与操作产生浓厚的兴趣，培养
学生勤动手、爱思考，养成良好的学习习惯。为以后的学习打好基础。 二、教学重点、难点分析
教学重点：数据的计算和筛选、数据的排序、数据的分类汇总 教学难点：数据的分类汇总 三、教学过程
[教师活动] 同学们，在第二章中我们曾经学习过信息获取的一般方法，如果现在要请同学们上网查找一批有关各种杀毒软件在一周内的销售情况。请问这些数据找到后可以使用哪些软件来创建？ [学生分组讨论] 以六人为一小组，并分小组汇报讨论结果。
[教师预设学生答案] 大部分小组回答都是用的word(或wps)，也有个别小组回答是用excel 教师分析使用word或excel处理数据时有何优缺点并引入本节课的课题表格数据的处理 [教师活动] 同学们对excel的操作已掌握了多少？
[教师预设学生答案] 大部分学生只会打开和熟悉窗口界面，也有少部分学生学会录入数据和简单的格式设置，还有部分学生回答可能没有用过。教师为了要顾及所有学生再简单介绍一下excel的窗口组成、三要素和数据的录入等。
除些之外，excel的功能还很强大，让学生看书四分钟熟悉一下教材。 （一） 数据的计算
教师展示课前已准备好的数据 门市一 门市二 门市三 门市四 总计 KV 156 168 153 150 金山 208 251 210 228 诺顿 其它 瑞星 125 188 113 174 97 82 29 142 166 140 总计 728 124 157 能复制门市一的总计数据到以下单元格中吗？
如何求出总
[教师活动] 以上表格中如何求出每一个门市的总计和各种杀毒软件的总计？可以有几种方法？
[学生活动] 请一到两名（有excel基础的）学生演示操作方法。(打开D:\\目录下的 数据表.xls文件,完成’数据计算’工作表中的要求.)
（学生想到的方法可能就是用∑自动求和来完成） [教师总结]
数据的计算在excel中可分为公式计算和函数的使用。所谓公式计算是指①必须以等于号打头 ②加上表达式 ③输入（即确认公式成立）。而函数的使用是运用excel中内置的函数，如求和（sum），求平均（average）等。 [教师投影讲解]
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（要顾及绝大部分学生）
[学生分组讨论]（要求学生分小组讨论并上机操作）
1、 以上数据表中的总计能否复制到其它单元格中？是否还有其它复制公式或函数的方法吗？ 2、 如果修改以上表中的数据，总计中的数据会改变吗？
讨论结果：学生上机操作后回答能复制，若数据表中的数据发生改变，那总计中的数据也会随之改变。 [教师补充]
图一
这里的复制为公式或函数的复制，操作时跟word中文字的复制方法相同。另外还可以用excel中特有的工具“填充柄”来复制公式，如图一，将鼠标指向G2单元格右下角的粗黑框，鼠标形状变为黑十字架时向下拖动即可。 [教师活动]
（二） 数据的筛选
在日常生活中，为了要突出某一信息所蕴含的信息，常常用“筛选”的方法显示出来。如图二是一张成绩表。（以投演的形式展示给学生） 图一
图2
[学生操作] 完成图2的要求
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部分学生在操作时可能不知道在自定义中进行设置，也有少数学生（有excel基础的）可能先排序再选出符合条件的记录。所以教师要在行间进行观察和适当引导。 [学生探究]
1、 筛选等于删除吗？
2、 能否在上表中筛选出语文大于110分且数学大于130分的学生？ 有很多的学生都认为筛选是等于删除，并不理解筛选真正的函义，其实筛选是将符合条件的记录显示出来，不符合条件的记录隐藏起来。第二题是用两次自动筛选完成。 (三)数据的排序
同学们从小学到现在已经参加过各种各样的考试,那么同学们是否知道你们每次考试的成绩老师是如何统计的吗?下面先请同学们打开 D:\\数据表.xls中的排序表,完成相应的要求。 [学生操作] 教师行间指导 [学生分组讨论]
1、 排序时最多可以对几个关键字进行操作？ 2、 对于字符的排序有何规律？
3、 用户能否根据自已规定的顺序排序？ [教师总结]
排序时最多只能对三个字段排序，大多数学生在操作中都能掌握；在excel中排序时升序是按照由A-Z的顺序，降序是按照由Z—A的顺序，绝大多数同学在排序时也应该能总结出来；用户能否根据自已规定的顺序排序，是讲的自定义排序，大部分学生不理解也无从下手，要详细讲解。 （三） 数据的分类汇总
有了前面的排序结果,尚不能清楚地了解数据表中的的整体情况,而分类汇总确解决了这一问题,以下图三是一张有成绩的工作表,请同学们完成表中的要求。
图3
[学生操作]
学生在完成操作的过程中可能出现的结果有两种，如图4 和图5
图4
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