根据各部室参与本项目的具体状况,该项目组织机构拟采用矩阵型职能式:
项目经理 集团领导 设计经理
财务部 工程部(管理中心) 造价部 物资部 设计部
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市场部 综合部 职能式项目组织机构的主要特点是,职能业务界面比较清晰,
专业化管理程度较高,有利于管理目标的分解和落实。 1、有利于有效利用人力资源。 2、有利于提高公司和项目的技术水平。 3、有利于保证设计质量。
4、有利于基础工作和经验的积累。 5、有利于合同管理。 6、有利于项目管理和控制。
7、有利于从专业部室和项目双向保证项目目标的实现。 鉴于本项目为我集团第一个试点项目和时间要求,设计需要派各专业的精干人员至少各一名、其他部门均由各部门派一名本部门业务较熟练人员参与本项目的各项工作,各部门人员为兼职人员,但需以本项目为重点。
四、工程总承包单位职责
1、负责项目的方案扩初设计调整及完善、施工图设计; 2、协助建设单位做好项目的前期(如消防、防雷、规划、环
保、墙改等)报建工作;
3、协助建设单位做好施工图审查工作; 4、协助建设单位做好建筑节能专项审查工作; 5、负责项目设备的采购工作; 6、负责项目分包商的选定工作; 7、负责与项目相关方的协调;
8、负责工程建设的项目管理、监督和协调工作;负责工程变
更控制管理;
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9、负责工程的竣工验收工作;结算办理;工程保修工作; 10、负责建成项目后向建设单位的移交工作; 11、负责项目尾款的收取; 12、合同约定的其他工作。 五、各职能部门职责: 1、设计部职责
(1)负责组织工程设计工作实施,对工程的设计进度、质量等
工作负责,确保设计产品质量优良、建设单位满意; (2)负责专业设计人员之间的协调工作;
(3)负责设计进度的监督、检查、实施,与项目部随时保持联
系,发现问题,及时采取措施处理;
(4)参加主要专业设备招标文件的技术部分编制、评标、采购合
同拟定及货到验收工作;
(5)负责施工图纸及有关资料的提交,协助完成施工图审查,组
织设计人员参与施工图图纸会审;
(6)负责限额设计、优化设计,确保设计质量优良、降低工程造价;
(7)负责协调施工中发现的与设计有关的技术、质量问题,及时
出具设计变更或处理措施,保证工程按计划开展。必要时组织召开由设计人员或相关专家参加的专题会;
(8)工程施工结束后,收集、整理施工过程签发的设计变更、处
理意见,配合工程部做好移交工作;
(9)配合项目部做好设计回访工作,收集、整理相关资料,为后
续工程提高设计质量做好完善总结工作。 2、物资部职责
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(1)掌握工程项目的工程量、投资额及设备材料的需求量及
使用时间,编制项目采购计划;
(2)负责组织物资计划、物资招标采购、选择合格的供货厂
商、合同洽谈、合同审核、付款申请等各类相关文件的审核、审价工作。监督检查合同的执行情况,组织做好设备、材料的催交、设备检验、监制、运输及交接工作;
(3)多渠道了解市场信息,降低物资采购成本,掌握和分析资
金占用情况,合理控制流动资金使用,确保物资供应,加速资金的周转;
(4)负责项目部固定资产、生活物资、劳动保护用品、低值易耗
品和办公用品的购买、领用、回收、建立台账、登记记录; (5)负责各单位之间及员工之间固定资产的相互共享和调配使
用,做到账账相符、账物相符。 3、造价部职责
(1)参与项目的决策阶段,包括项目计划阶段、可行性研究阶段
和投资回报估算。配合相关部门对项目建设做出科学的论断,选择最佳投资方案;
(2)负责项目的预算编制和决算编制,项目进行过程中随项目进度完成工程量计取,工程款拨付的审核工作; (3)对所做出的造价成果负责。 4、工程部职责
(1)负责工程施工组织、质量管理、工程技术档案、项目工程管
理等工作,确保工程产品质量优良,争创优质工程;
(2)贯彻执行国家、行业、地方及上级主管部门颁发的工作的方
针、政策、法令、法规、规程、规范、标准;
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(3)编写施工技术、质量管理、安全管理工作计划,审批后组织落实;
(4)负责做好工程重点部位施工技术措施、方案的编制工作,并
按要求进行逐级技术交底,做到技术交底有记录、有保存; (5)负责项目设计、监理、设备供应商、分包商之间的协调工作;
(6)组织施工现场保卫、消防、安全、环保、防灾、文明施工等工作。
(7)组织核实并接受业主提供的施工条件及资料,掌握施工过程
中关键重要控制点和存在的问题,对施工技术、质量、监视、文明施工等管理实施全过程控制,对发现的问题及时采取预防、纠正、整改等措施,确保工程质量合格优质;
(8)负责组织编制项目施工组织设计,并报项目经理审批,作为
质检部检查的依据;
(9)根据项目进度配合设计部编制施工图设计进度,配合物资部
编制设备和原材料交付进度。提前预测与施工、设计、物资有关条件的落实,并及时采取措施;
(10)负责施工现场五通一平规划,安排施工水源,施工电源,
施工通信,施工道路,排水防洪等的施工组织。负责施工平面总布臵管理,统筹安排施工场地使用;
(11)组织编制开工前施工准备工作计划,在开工前组织对施工
准备的全面检查,并确认是否按要求达具备开工条件。组织编制项目开工申请报告,审查施工单位开工报告;
(12)参加施工分包商和主要设备招标的技术评标工作。拟定分
包合同与主要设备采购合同的技术条款;
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