EPC工程总承包管理手册(3)

2019-04-21 00:29

(13)组织向施工分包商提供施工图纸及有关资料,组织施工图

会审,协调各施工分包商之间交叉和接口;

(14)负责派员参加专业设备开箱验收、资料接收工作; (15)组织办理工程设计变更,处理措施及材料代用等工作; (16)负责向市场部、财务部、造价部提供有关工程进度资料,

作为工程量计取、工程款拨付和催缴的依据;

(17)负责工程停检点组织各方及主管部门综合验收工作,并做

好资料制作、分类、整理、保存工作;

(18)负责在上级工程检查过程中,完善工程资料,组织相关人

员迎接检查等工作;

(19)工程完成后,组织各方对项目试运行进行综合检查,组织

编制竣工资料,做好工程项目竣工后各项固定资产、原材料与物资部交接工作及其他现场撤离工作;

(20)负责按档案管理要求组织档案,图纸,文件,资料的整

编,归档,保管等工作,确保归档的项目文件符合规定文本格式。组织工程技术档案管理,竣工图纸,资料的移交工作,参与竣工决算工作;

(21)负责做好工程竣工后保质保修期内工程维修工作,达到客

户满意。

(22)监督项目施工过程中的安全管理、文明施工、防火、交

通、机械安全以及环境卫生、生活卫生、环境保护等方面存在的问题;

(23)编制项目的质量计划,建立项目质量管理组织,明确各级

和各专业的责任。按相关要求监督检查项目施工质量、安全文明施工及施工进度执行情况,并对施工质量、安全、进度负

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责,如发现有过程中有问题存在,有权要求施工单位下令整改或停止施工,并报项目经理及时处理;

(24)管理对不合格问题的处理,分析原因、制定纠正措施,以

及跟踪检验其有效性;

(25)参与重大施工方案的安全技术措施审查,并对全过程进行

监督检查;

(26)组织协调施工现场防洪、防风暴、防水、防雪、防灾等工作;

(27)负责受理和解释业主及有关方面的质量咨询及质量投诉。 5、财务部职责

(1)负责与项目相关所有合同的审核、备案工作;

(2)负责制定项目的用款、回款计划,经审批后按计划实施; (3)负责按合同和计划向业主催收各种款项; (4)负责组织项目现金管理和成本核算; (5)办理设备材料付款,办理施工工程付款; (6)处理工程欠款、拒付、索赔等事项; (7)办理各种保险,缴纳各种税费; (8)竣工财务结算;

(9)负责项目会计的管理工作,原始凭证的审核,准确完整记

账、算账、报账及财务档案整理工作。 6、市场部职责

(1)负责与建设单位沟通,了解建设单位意图,完成前期招投标工作;

(2)负责项目投标文件的商务条款的编制和审核; (3)负责总承包合同的签订及商务条款的解释和审核;

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(4)在项目实施过程中,监测项目收费节点,并定期催缴应收款。

7、综合部职责

(1)负责项目开工前的准备工作,如办公、住宿、后勤保障的建

设和固定资产、相关物资、办公设备、办公用品的调配使用、申报购领等准备工作;

(2)负责项目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣

传报道工作等;

(3)负责项目部人员正式、聘用、临时用工档案的台帐记录; (4)负责国家有关部门、行业、集团等部门公文的收、发管理工

作,建立好登记记录;

(5)负责优良工程报优评比工作;

(6)负责与项目有关的招待工作及公务用餐的管理;

(7)负责项目部的劳务工资、聘金、节假日加班、通讯交通费等

的整理报审、发放管理工作,并做好原始资料的保管; (8)负责对项目部的考核考勤记录和整理工作,并作为工资、奖金发 放的依据;

(9)负责完成部领导交办的其他各项工作。 六、项目总承包人员任职条件和职责: 1、总承包企业项目经理职责范围 6.1.1工程总承包企业项目经理 (1)总则

1)工程总承包企业应在工程总承包合同生效后,立即任命项目经理。

2)项目经理责任制是项目管理工作的基本制度,是实施和完

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成项目管理目标的根本保证,同时也是评价项目经理绩效的依据和基础。

3)项目经理责任制的核心是贯彻实施项目管理目标责任书,其具体内容包括:项目经理的职责、权限、利益与奖罚。

4)项目经理与项目经理部在项目管理工作中应严格实行项目经理责任制,确保项目目标顺利实现。 (2)项目经理的任命条件

总承包企业应明确项目经理的任职条件,确认项目经理任职资格,并对其进行管理。EPC总承包商项目经理应具备以下条件: 1)具有各类注册工程师、注册建造师、注册建筑师等一项或多项执业资格。

2)具备决策、组织、领导和沟通能力,能正确处理和协调与业主、相关方之间及企业内部各专业、各部门之间的关系。 3)熟悉工程总承包项目管理的专业技术和有关项目管理的经济和法律、法规知识。

4)具有类似项目的管理经验。 5)具有良好的职业道德。 (3)总承包项目管理目标责任书

总承包企业在任命项目经理后,应与项目经理签订项目管理目标责任书,并将其作为考核项目经理和项目经理部的依据。项目管理目标责任书包括以下主要内容:

1)规定应达到的项目进度、费用、质量、HSE目标等。 2)明确工程总承包企业各职能部门与项目经理部之间的关系。

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3)明确项目经理的责任、权限、利益和奖惩。

4)明确项目所需资源及计算方法,企业为项目提供的资源和条件。

5)企业对项目经理部人员进行奖惩的依据、标准和办法。 6)项目经理解职和项目经理部解体的条件及方式。

7)在企业制度规定以外的、由企业法定代表人向项目经理委托的事项。

(4)项目经理的责权利 1)总承包项目经理的职责

总承包项目经理应履行下列职责:

①贯彻执行国家有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行工程总承包企业的管理制度,维护企业的合法权益。

②代表总承包企业组织实施工程总承包项目管理,对实现合同规定的项目目标负责。

③完成“项目管理目标责任书”规定的任务。

④在授权范围内负责与项目其他参与方的协调,解决项目中出现的问题。

⑤对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。 ⑥负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作。 ⑦接受和配合各项审计工作。 2)总承包项目经理的权限

总承包项目经理应具有下列权限:

①经授权组建项目经理部,提出项目经理部的组织机构,选

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