择、聘用项目经理部成员,确定项目经理部人员的职责。
②在授权范围内,行使相应的管理权。
③在合同范围内有权使用工程总承包企业的相关资源,并取得有关部门的支持。
④主持项目经理部的工作,组织制定项目的各项管理制度。 ⑤根据企业法定代表人授权,协调和处理与项目有关的内、外部事务。
3)总承包项目经理的奖惩
对总承包项目经理的奖惩应包括:
①经过考核和审计,工程总承包项目绩效显著,应按“项目管理目标责任书”的规定获得表彰和奖励。
②经过考核和审计,由于项目经理失职导致未完成合同目标,或给企业造成损失,应按“项目管理目标责任书\的规定承担相应处罚。
6.1.2工程总承包企业对总承包项目经理部的支持与监管 工程总承包企业对总承包项目经理部的支持与监管主要体现在以下几个方面:
(1)企业领导层应定期审查项目经理的月报或季度报告,在出现项目经理无法解决的事件时出面解决该问题,协调项目经理部与业主或其他参与方的关系。
(2)根据项目经理的要求,企业各相关部室选派人员组成项目经理部,并为这些项目经理部的人员提供相应的技术、资料等方面的支持。
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(3)企业各相关部室对总承包项目的进度、费用、质量和HSE等方面具有监督、检查的权力。
(4)企业应对项目经理部各项工作进行阶段性评审和最终评审。
2、设计部的人员岗位职责范围 (1)项目设计经理
项目设计经理负责组织协调项目的设计工作,全面负责设计的进度、费用、质量和HSE等的管理。如果需要进行设计分包,则负责对设计分包商的选择、评价、监督、检查、控制和管理。其主要职责和任务如下:
1)项目设计经理应该保持与业主、监理、采购部、工程部、造价部、市场部等部门及施工承包单位的有效沟通,保证施工程序和采购活动符合设计要求。
2)研究、熟悉合同文件确定的工作范围,明确设计分工,进行设计工作分解,提出设计工作分解结构清单。
3)组织审查工程设计所必需的条件和设计基础资料,主要包括:设计依据、业主提供的设计基础资料和有关协作协议的文件。 4)编制项目设计计划,会同项目部编制设计进度计划。 5)组织各专业确定设计标准、规范、项目设计统一规定和重大设计原则,研究和确定重要技术方案,特别是综合性技术方案、各专业的衔接,以及节能、环保、安全卫生等。
6)主持有关的设计会议,参加采购部召开的供应商协调会。按期提交采购必需的技术文件,对供应商的报价进行技术评审,审
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查设备先期确认图纸和最终确认图纸。
7)组织设计文件的汇总、入库和分发;工程设计结束后,组织、整理和归档有关的工程档案;编写工程设计完工报告。 8)项目施工阶段,组织设计交底,派遣设计代表,审查并组织设计修改。
9)项目试运行阶段,参加试运行方案的讨论,组织设计人员参加试运行前施工安装的检查,组织设计人员参加试运行、考核和验收。
10)组织各专业做好项目设计总结。 (2)专家组
专家组负责项目中的重大技术方案的指导和咨询,参加项目重大技术方案的评审与决策。 (3)审查人
当设计任务进行分包时,设计部要设臵审查人,其职责如下: 1)参加专业设计原则和重要技术问题的讨论,参加专业间的衔接和技术方案讨论。
2)按各专业设计统一技术规定的要求,审查设计分包商提交的设计成品。
3)对不符合设计统一技术规定的产品,审查人有权要求设计分包商更改或重新设计。
4)在审查过程中,若审查人与设计分包商有不能达成一致意见的技术问题,应报项目专家组评定和决策。 (4)专业负责人
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专业负责人的职责如下:
1)协助项目经理和项目设计经理拟定必要的合同文件,组织本专业人员开展勘察、设计工作,收集项目设计基础资料,落实设计条件,明确工作范围,编制本专业设计统一技术规定和相关技术文件。
2)编制并下达设计任务单,落实进度,提供本专业人力资源负荷表,代表本专业确认项目总进度计划和专业进度计划。 3)组织本专业人员核实进度计划,落实关键技术问题,做好技术方案比较,并编制专业详细进度计划。
4)代表本专业参加设计文件的会签和设计交底,注意与其它专业的衔接和协调关系,参与相关专业的技术方案讨论。 5)审查本专业采购询价技术文件,参加报价技术评定。 6)组织本专业人员严格执行质量手册,按质量管理程序的规定审核本专业发表的设计文件和提出的设计条件、设计成品。 7)组织对本专业的成品、设计基础资料、调研报告、文件、函电、设计变更、总结等文件的整理和归档,参加编制项目设计完工报告。
(5)审定人
审定人负责本专业设计文件的审定和签署,其职责如下: 1)负责确定本专业设计应遵循的标准、规范。
2)参加本专业设计原则和重要技术问题的讨论,指导设计人、校对人、审核人解决疑难技术问题,确定本专业重大设计方案。
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3)认真执行质量手册,按质量管理文件的规定进行设计文件的审定和签署。
4)监督检查本专业对质量计划的实施情况,解决项目实施中的重大质量和技术问题。
5)协调和处理设计人、校对人、审核人之间的不同意见。 (6)审核人
审核人负责本专业设计文件审核工作,其职责如下: 1)参加设计原则和主要技术问题的讨论,指导并帮助设计人员、校对人员解决技术疑难问题,对主要技术问题和技术方案的正确性和合理性负主要责任。
2)负责审核的主要内容如下:设计原则、设计方案是否符合项目初步设计成果和上级审批意见的要求,设计内容是否完整无遗漏,设计成品是否符合有关标准、规范和工程设计规定。 3)认真执行质量手册,按质量管理文件的规定进行审核,认真填写校审记录表,真实记录审核意见,签署后提交审定人。 4)监督检查本专业对质量计划实施情况,解决设计过程中的质量和技术问题。
5)及时处理设计人与校对人的不同意见。 (7)校对人 .
校对人在项目专业负责人领导下,对设计文件进行校对工作,其职责如下:
1)与设计人共同确定本专业设计原则和设计方案。
2)对所校核的设计图纸和设计文件的质量负责,并按规定签
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