施工组织设计文件：参与编制的人员应在“会签表”上签字，交项目监理签署意 见并在会签表上签字，经报审同意后执行并进行下发交底。 工程洽商记录文件：分为技术洽商和经济洽商，通常由施工单位提出 ．．．．工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签 认后生效，不允许先施工后办理洽商。
分包工程的工程洽商记录，应通过总包审查后办理。 工程测量记录文件：
①工程定位测量记录文件：检查意见和复验意见分别由施工单位、监理单位相关 负责人填写，并签认盖章。且工程定位测量完成后，应由建设单位报请规划管理 ．．．．部门下属具有相应资质的测绘部门进行验收。
②施工测量放线报验表：施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．准点引测成果及施工过程的各种测量记录后，填写《施工测量放线报验表》报请监 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．理单位审核。
③基槽及各层测量放线记录文件 ④沉降观测记录文件：观测单位的测量员、质检员、技术负责人均应签字，监理 ．．．．．．．．．．．．．工程师应审核签字，测量单位应加盖公章。
工程竣工文件包括①竣工报告 ②竣工验收证明书 ③工程质量保修书。
竣工报告由施工单位生产部门填写竣工报告，经施工单位工程管理部门组织有 关人员复查，确认具备竣工条件后，法人代表签字，法人单位盖章，报请监理、 建设单位审批。
建设单位接到竣工报告后，由建设单位项目负责人组织设计单位、建立单位、 勘察单位、施工总、分包单位及有关部门，以国家颁发的施工质量验收规范为依 据，按设计和施工合同的内容对工程进行全面检查和验收，通过后办理《竣工验收 证明书》。由施工单位填写，报建设、监理、设计等单位负责人签认。
工程承包单位在向建设单位提交工程竣工验收报告时，应当向建设单位出具质量 保修书。质量保修书应当明确建设工程的①保修范围 ②保修期限和 ③保修责任。 工程质量控制资料
1. 工程项目原材料、构配件、成品、半成品和设备的出厂合格证及进场检 2. （试）验报告
材料检查报告是为保证工程质量，对用于工程的材料进行有关指标测试，由试验 单位出具试验证明文件。
3. 施工试验记录和见证检测报告
见证检测报告是指在建设单位或工程监理单位人员的见证下，由施工单位的现场 试验人员对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料在现场取样，并送至经过省 级以上建设行政主管部门对其资质认可和质量技术监督部门对其质量检测单位进 行检测，并由检测单位出具的检测报告。
4. 隐蔽工程验收记录文件
隐蔽工程检查是保证工程质量与安全的重要过程控制检查记录，应分专业、分 系统、分区段、分部位、分层进行。
工程具备隐检条件后，由施工员填写隐蔽工程验收记录，由质检员提前一天报 ．．．．．．．．．．请监理单位，验收时由专业技术负责人组织施工员、质量检查员共同参加，验 后由监理单位专业监理工程师签署验收意见及验收结论，并签字盖章。
5. 交接检查记录
当在总包管理范围内的分包单位之间移交时，见证单位为“总包单位”，当在 ．．．．．
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总包单位和其他专业分包单位之间移交时，见证单位应为“建设（监理）单位”。 ．．．．．．．．工程施工质量验收资料：
1． 施工现场管理检查记录
建设工程应按一个标段或一个单位（子单位）工程检查填报施工现场质量管理 记录。在开工前由施工单位现场负责人填写“施工现场质量管理检查记录”， 报项目总监理工程师（或建设单位项目负责人）检查，并做出检查结论。
2． 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
在单位工程完成后，施工单位经自行组织人员进行检查验收，质量等级达到合格 标准，并经项目监理机构复查认定质量等级合格后，向建设单位提交竣工验收报 告及相关资料，由建设单位组织单位工程验收的记录。
3． 分部（子分部）工程质量验收记录文件
分部工程完成，施工单位自检合格后，应填报“分部（子分部）工程质量验收 记录表”，由总监理工程师（或建设单位项目负责人）组织有关设计单位及施 工单位项目负责人（项目经理）和技术、质量负责人等到场共同验收并签认 。分部工程按部位和专业性质确定。
4． 分项工程质量验收记录文件
分项工程完成（即分项工程所包含的检验批均已完工），施工单位自检合格后， 应填报“分项工程质量验收记录表”，由监理工程师（或建设单位项目专业技术 负责人）组织项目相关专业技术负责人进行验收并签认。分项工程按主要工种、 材料、施工工艺、设备类别等划分。
5． 检验批质量验收记录
检验批质量验收应由监理工程师（或建设单位项目专业技术负责人）组织项目 相关专业质量检查员等进行验收并签认。通常可根据施工及质量控制和专业验 收需要按楼层、施工段、变形缝、系统或设备等进行划分。
项目竣工图应由施工单位负责编制。如行业主管部门规定设计单位编制或施工
单位委托设计单位编制竣工图的，应明确规定施工单位和监理单位的审核和签认责任。 五、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件 按单位工程、专业组卷。
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与 定稿、主件与附件不能分开，按批复在前、请示在后；印本在前、定稿在后； 主件在前，附件在后；文字材料排前，图纸排后的顺序排列。 保管期限分为永久、长期、短期三种。
①永久是指工程档案需永久保存 ②长期是指工程档案的保存期限等于该 工程的使用寿命
③短期是指工程档案保存在20年以下 归档文件应为原件。
凡施工图结构、工艺、平面布臵等有重大改变，或变更部分超过图面的1/3的 ．．．（35%），应当重新绘制竣工图。
工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城 建档案馆。
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