博星卓越客户关系管理使用说明书(2)

2019-04-22 21:44

13.3. 13.4.

日历设置 .............................................................................................. 76 员工客户分配 ...................................................................................... 77

选择人员 ..................................................................................... 78 客户授权 ..................................................................................... 79

13.4.1. 13.4.2. 13.5.

审批流程 .............................................................................................. 79

审批流程设置 ............................................................................. 80 新增审批流程 ............................................................................. 80 增加或者修改审批点 ................................................................. 81 定义入口条件 ............................................................................. 82 审批职位定义 ............................................................................. 83

13.5.1. 13.5.2. 13.5.3. 13.5.4. 13.5.5.

第6页

1. CRM系统桌面

当您进入CRM系统后,首先显示您的个性化桌面,桌面的上部显示系统当前登陆者的名称,所属的部门和当前系统日期。桌面上的可用功能依据您所具有权限,权限的设置方法详见权限设置有关说明。

桌面的左侧是CRM系统的功能菜单区,点击菜单区左上角的图标,可以隐藏和显示菜单区。右侧是个人工具区,桌面中部是CRM系统的个人工作办事指南,指南中列出与个人相关的各类任务、正在执行中销售订单和维修订单。在桌面的中上部,滚动显示公司发布的最新信息(信息发布方法详见有关说明),下面是常用的连接,在此只需轻轻点击,即可立即连接选定的网址。连接网址可以由用户自行添加。此外在桌面的由上角,提示了您当天定制的工作日程提醒,点击进入字样,即可进入工作日程的管理。

桌面的页面格式如下图所示:

桌面上的个人工具、最新信息、常用连接的操作方法同OA系统一致,请参见OA系统说明书,这里恕不赘述。

桌面上的六个图标功能如下:

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:点击此图标,返回到个人桌面。

:点击此图标,弹出短消息窗口,如果系统有最新消息发送到您的桌面,该图标将运动,直到你阅读到此消息为止。 :点击此图标,将刷新当前页面,以反映最新情况。 :点击此图标,将回退到上一个本次曾经访问过的页面。 :点击此图标,将前进到下一个本次曾经访问过的页面。 :点击此图标,经弹出信息框,询问您是否确定退出本系统。 在桌面的办事指南栏目中列出当前与您相关的任务、订单、反馈处理和联系人的重要日期提醒,后面的括号中表示这些相关事务的数量,点击他们后,则进入相应的操作页面。

如点击联系人重要日期,显示页面如下图所示:

1.1. 信息发布

信息发布管理是具有指定栏目发布权限的人员,可以在规定的栏目中发布信息。如果当前操作员要在没有发布权限的栏目中发布信息时,系统会给出相应的提示信息;如果当前操作员对指定的栏目有修改删除权限,则该用户可修改或删除该栏目下的信息。

在发布信息的同时,可以上传相关的图片信息或附件信息。

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1.2. 信息栏目

信息栏目管理是使用户可以根据本单位的实际情况,设置相应的信息发布栏目,同时可对每个信息栏目指定相应的信息发布权限和信息审核修改(删除)权限,如设置:新闻、公告、大事记、组织机构介绍、规章制度、产品介绍等栏目,并可为这些栏目指定不同的信息发布管理人员和审核修改人员。

用户在这里可指定某一个栏目为系统默认栏目,当员工进行信息查询时,首先会看到系统默认栏目的信息。

1.3. 链接管理

常用链接为员工提供快速登录常用WEB站点的功能,在这里,管理员可设置一些与公司业务有关及常用的Internet/Intranet站点供员工方便访问。 进入常用链接管理主页面后,可进行新增、删除处理、修改已有的链接,并可直接进入链接的地址。

1.4. BBS管理

本模块具有权限限制,由指定的公司BBS管理员对公司BBS栏目和内容进行维护。在这里,管理员可设置多个BBS栏目,为每个栏目指定不同的员工,同时可对各个栏目中的内容进行管理(删除);在进行匿名用户管理中,可对某个匿名用户发表权进行设置管理。

1.5. 邮箱管理

邮箱管理功能用来设置和管理员工邮箱的容量大小。

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2. 客户管理

2.1. 客户档案

通过对客户的管理,能够全面准确的了解客户的情况,进行客户跟踪,客户相关的任务,客户相关进程,客户相关订单,客户相关报价单和客户所关心的产品。首先进入客户列表页面,可以根据客户编号,客户姓名查询某个客户的信息。可以增加、删除、修改客户,查看客户详细信息。通过[高级查询]查询所需要的客户信息。客户管理页面如下图:

点击客户名称查看客户相关信息,包括(客户相关任务、客户相关进程、客户相关报价单、客户相关订单、客户关心产品、客户相关联系人和客户相关附件。)

点击客户编号前[点击[点击[

]按钮查看客户详细信息。

]图标,编辑客户信息和客户相关信息。 ]图标,删除客户信息。

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