? 软件基本知识
? 存货计价方法
A、个别认定法 B、加权平均法
加权平均单位成本= （期初结存存货成本＋本期购入存货的总成本）/ （期初结存存货的数量＋本期购入存货的总数量）
本期发出存货成本=本期发出存货的数量×加权平均的单位成本 期末结存存货成本=期末结存存货的数量×加权平均的单位成本 C、移动加权平均法
移动加权平均的单位成本=（上次结存存货的成本＋本次购入存货的成本）/
（上次结存存货的数量＋本次购入存货的数量）
本次发出存货的成本=本次发出存货的数量×结存存货的单位成本 期末结存存货的成本=期末结存存货的数量×期末存货的单位成本 D、先进先出法 E、后进先出法
? 固定资产累计折旧方法
A、平均年限法
平均年限法又称直线法，是按照固定资产的预计使用年限平均计算折旧额的一种方法。
采用这种方法计算的每期折旧额均是等额的。计算公式为:
固定资产年折旧率=（固定资产原值-预计残值-预计清理清理费用）/
固定资产预计使用年限
固定资产月折旧率=固定资产折旧率/12
在实际工作中，采用平均年限法计算折旧时，折旧额一般都是根据固定资产原值乘以折旧率计算的。固定资产折旧率是指一定时期内固定资产折旧额占固定资产原值的百分比。折旧率的计算公式为：
年折旧率=（1-预计残值率×100%）/预计使用年限 月折旧率=年折旧率/12
月折旧额=固定资产原值×月折旧额
B、工作量法
工作量法是以固定资产在使用年限内预计可完成的工作量(如总行驶里程、总工作时数、总工作台班数等)为分摊标准，根据各期实际完成的工作量计算折旧的一种方法。采用这种方法计算折旧，各期折旧额的大小随工作量的变动而成比例变动。计算公式为
单位工作量折旧=固定资产原值-（预计残值-预计清理费）/ 预使用年限内总量 年（月）折旧额=全年（全月）实际完成的工作量×单位工作量折旧额 C、加速折旧法
加速折旧法又称递减折旧费用法。是指固定资产每期计提的折旧费用，在使用早期提得较多，在使用后期提得较少，以使固定资产的大部分成本在使用年限中加速得到补偿，从而相对加快折旧速度的一种计算折旧的方法。我国现行财务制度规定，允许企业采用的加速折旧方法有双倍余额递减法和年数总合法两种。 (a)双倍余额递减法
双倍余额递减法是以不考虑固定资产净残值的直线折旧率的双倍作为加速折旧率，乘以每期期初固定资产帐面余额求得每期折旧额的一种方法，又称定率递减法。计算公式为：
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年折旧率= 2×100%/预计使用年限 月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=固定资产帐面价值×月折旧率
实行双倍余额递减法的固定资产，应当在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产帐面余额扣减预计净残值后的净额平均摊销，即固定资产最后两年对尚未提取的应提折旧部分采用直线法计提。 (b)年数总和法
年数总和法又称变率递减法。是以计提折旧的数额作为每年计提折旧的基数乘以一个逐年递减的分数来计算年折旧率的一种方法。
这种方法的折旧基数是固定资产原值减去净残值后的余额；折旧率是一个递减分数，即以固定资产使用年限的各年数字之和为分母；(例某项固定资产使用年限为5年，其分母为：(1+2+3+4+5=15)以尚可使用年限为分子，计算公式为：
月折旧率=年折旧率÷12
月折旧额=(固定资产原值—预计净残值)×月折旧率
? 单据组成（如下图）
注：在一般的业务单据，分别由单据头、单据体、单据明细及单据尾四部分组成。
? 流程简介
供应商资料 采购订单 采购管理 工资核算 仓库管理 现金银行 财务管理 客户资料 销售订单 销售管理 固定资产 财务报表 进销存管理 进销存报表 焦点数据 网上报表 经营分析 7
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内容详解
? 新建套帐
以下的几点是新建帐套后不允许更改的帐套信息： A、 所属行业（行业默认属性） B、 纳税性质
C、 进销存与财务是否结合使用 D、 会计科目长度 E、 凭证字
F、 帐套启用日期
注解：系统规定，应收帐款、预收帐款、应付帐款、预付帐款此四个会计科目下的二级科目为企业的往来单位，如企业往来单位少于1000个，则二级级长可定义为3，如企业往来单位多于1000个，建议二级级长定义为4位。 ? 初始化要点
新建帐套后，须对企业基础资料进行初始化，以下为初始化阶段中，必须录入的数据:
A、客户资料的期初余额 B、供应商资料的期初余额
C、货品资料（加权价，即期初成本单价）， D、固定资产初始数据 E、现金银行的开帐余额
注意：以上基础资料，一旦启用帐套，则无法对上述的基础资料进行修改或删除。
注解：
(a)应收帐款及预收帐款与客户资料的关系如下： 应收帐款--**客户 预收帐款--**客户
应付帐款及预付帐款与供应商资料的关系如下： 应付帐款--**供应商 预付帐款--**供应商
(b)如企业往来单位及货品资料的数量较多，可通过EXCEL批量导入。
(c)3000PRO以上产品提供了移动加权平均与个别计价法两种存货计价方法。 (d)客户资料可核算供应商，核算供应商后，此客户即具有双重身份，即此客户既为企业的往来客户，同时也是企业的供应商。
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(e)供应商资料可核算客户，核算客户后，此供应商即具有双重身份，即此供应商不单单是企业的供货单位，同时也是企业的往来客户。
(f)“移动加权法”选择“批号管理”后，则日后进销存业务单据须填写批号。
? 进货管理
A、模块对比 采购订单 估价入库 采购收货 采购付款 现款采购 采购退货
3000STD √ √ √ √ 3000PRO √ √ √ √ √ √ 9 3000XP √ √ √ √ √ √ 3000NET √ √ √ √ √ √ B、采购订单
采购订单是进行采购业务时，预先向供应商发出的用来表明采购货品名称、数量、价格、交货地点等信息而填制的业务单据，企业通常会要求供应商照单发货。
注解：采购订单，只是我们向供应商订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的采购与货款，因此，采购订单不会生成记帐凭证。如果企业并不需要采购建议，那么可以不编制采购订单。
C、估价入库
估价入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入帐并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。
注解：待企业收到对方发票时，企业可正式开立采购收货单，其操作流程如下：
(a)打开采购收货
(b)选择估价入库单据 (c)修改货品单价 D、采购收货
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