通讯簿 日程安排 工作日记 短信管理 邮件管理 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET √ √ √ √ √ √ 我的工作 B、通讯录 企业可以通过此模块来建立个人的通讯录。
B、日程安排
企业管理者可通过日程安排功能来制定自己每天详尽的工作事项,使工作变得井井有条。
C、工作日记
在企业中,有很多员工都有写日记的习惯,在速达3000NET里面,员工可通过系统提供的“工作日记”功能,使员工可以记录自己每天的工作内容或其他重要信息,以备今后查阅。
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D、短信管理
系统集成了一个短信发送工具,企业可通过付费的方式来发送重要而紧急的手机消息。
注解:
(a)首次使用短信管理功能时,需要进行手机短信帐号设置。 (b)接收人资料中必须包括移动电话号码。 (c)可以选定多个接收人实现短信群发功能。 (d)可以实现定时发送。 E、邮件管理
为了方便企业员工将重要的业务信息及时发送给客户、联系人,或者直接收取客户发来的邮件,本系统提供了邮件收取、发送系统,使企业用户可以不使用其他软件就能够快速收发重要的业务信息,其功能类似于MS-OUTLOOK。
注解:
(a)首次使用该模块时,系统需录入邮件账户。
(b)有关POP及SMTP服务器的设置,可参照互联网服务报供商出示的设置要求,比如企业使用的是163的邮箱,则POP服务器属性需设为POP.163.com,SMTP服务器属性需设定为SMTP.163.COM。
(c)此邮件管理的使用,类似于MS-OUTLOOK或FOXMAIL。
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F、我的工作
企业可以通过此模块来查看当日的工作日程、活动安排,查阅或审批内部文件。 “我的工作”为一视图列表,列表记录了日常的办公事项,此办公事项均来源于“客户关系”及“办公管理”模块。
? 统计分析
A、业务报表
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此处介绍的业务报表为进销存系统的业务报表,其统计数据来源于采购管理、仓库管理、销售管理、现金银行、POS销售、基础资料等业务模块。这些业务报表均能有效地帮助企业更好地了解市场动态、研究消费心理、加强库存管理,合理利用企业资金,从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。
注解:
(a)系统按照业务类别对业务报表进行了归类,其报表种类主要包括采购、销售、库存、委托代销、批次商品、经营分析、图形分析、收入支出、应收应付、现金银行类、流水帐、POS销售、资料档案等。
(b)系统提供的报表非常丰富,此处不一一罗列,特色业务报表包括帐面库存汇总表/明细表、业务员业绩统计表、商品销售汇总表、库存报警明细表、销售毛利汇总表、应收汇总表等。 B、经营分析
经营分析,其本身也是一种业务报表,与一般的业务报表不同,此类报表侧重于对现有的数据进行抽取、清洗和多维分析,实现从宏观到微观、从定量到定性、从广度到深度、从点到面,真正透彻、全面、深入地评估企业经营情况,挖掘经营的内在规律,把握市场变化趋势,并为企业管理者提供重要的决策指引。
注解:经营分析,本身也是一种业务报表。经营分析包括采购分析、仓库分析、销售分析、往来分析四种分析报表。 C、数据中心
系统除提供大量丰富的报表信息外,还有一个非常有特色的功能--数据中心。
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数据中心把企业发生的进销存业务所取得的数据高度整合汇集在一起,能够以简便、直观的方式迅速查找到所需的数据。
查看数据中心的对象主要为企业的决策层,数据中心为企业决策层提供了最宏观、最全面、最透撤、最直观的经营情况,为企业高层作出决策提供了强有力的保证。
数据中心共包括七个部分分别是:公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供应商数据中心、供应商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心。
? 进销存月未处理
A、进销存月未结帐流程
进销存月未结帐,可参照以下的流程进行: (a)重算库存成本
(b)打开帐面库存明细表查看当期成本是否正确 (c)调整成本 (d)结转成本 (e)月未结帐
(f)进销存月未反结帐
注解:在(c)调整成本后,如果仍然发现某库存商品存在成本计算存在误差,则必须返回到(a),重新计算库存成本,直到成本计算无误后再进行成本结转。 B、什么叫进销存期间
由于系统采用月未一次性结转成本的方式,因此,系统加入了“进销存期间”这一概念,其目的就在于能够在月未一次性结转当期的进销存成本,待进销存结帐后,系统将转入下一进销存期间,这时,我们就不可删除或修改上月的业务单据。 C、负库存及调整方法
负库存,顾名思义,即当前的库存为负数。
对于负库存销售或出仓所造成的成本计算差异,其调整方法有以下两种: (a)调整单据日期
(b)月未通过“库存金额调整表”一次调整 注解:
(a)调整单据日期的方法比较简单,其调整的业务对象主要针对当前的进销存期间存在负库存销售的业务,但期未没有负库存业务。
(b)另一种负库存的调整方法为月未通过“库存金额调整表”进行调整。此调整方法比较繁锁,其调整的业务范围既包括期间存在负库存出库的业务,同时也包括进销存期未存在负库存业务。
此表在库存存货中,只调整金额,不调整数量,调整金额不影响本期的发生存货
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