速达3000系列培训教程[1](4)

2019-04-23 09:42

(c) 存货调价单的成本结转,采用月未一次结转的方式,因此,只有在结转成本后,才可从单据中调阅凭证。

G、 领料

领料单是生产部门领用材料物资准备进行生产时编制的原始单据,是企业产品成本核算和仓库管理的基础,企业生产经营活动中,领料是一个必经的过程。

注解:

(a)领料是指生产过程中的领用原材料,此模块主要应用于工业企业中。

(b)在商品流通企业中,一般不使用领料此模块,除非,碰上企业人员领用日常办公文化用品这种比较特殊的业务,我们可以采取领料此模板。

(c)领料单的成本结转,采用月未一次结转的方式,因此,只有在结转成本后,才可从单据中调阅凭证。

H、 退料

退料单是生产部门因为产品所使用的原料在生产完成后还有剩余,是进行产品生产退还原材料的原始单据,是会计部门编制生产成本中直接材料费用的重要依据。

注解:

(a)退料是指生产过程中的领用原材料,此模块主要应用于工业企业中。

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(b)在商品流通企业中,一般不使用退料此模块。

(c)退料单的成本结转,采用月未一次结转的方式,因此,只有在结转成本后,才可从单据中调阅凭证。

(d)在一般情况下,从领料单或退领单中选择的货品,其货品的核算方法为“原材料核算”或“半成品核算”。

I、 产品进仓

当产品生产完毕时,应将完工的产品办理验收入库手续,这叶,我们可以编制“产品进仓单”办理产品进仓手续,以记录本次所生产产品的名称、数量等相关数据。

注解:

(a)产品进仓是指工业企业的产成品进仓。在实际应用中,如企业开立采购收货单或现款销售单后,系统已经自动计算库存,并不需要再开立产品进仓单。

(b)在一般情况下,产品进仓单中选择的货品,其货品的核算方法为“产成品核算”或“半成品核算”。

? 销售管理

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A、模块对比 销售订单 委托代销 代销结算 销售开单 销售收款 现款销售 销售退货 3000STD √ √ √ √ 3000PRO √ √ √ √ √ √ √ 3000XP √ √ √ √ √ √ √ 3000NET √ √ √ √ √ √ √ B、货品核算方法 有关存货类型的设置,关系到整个进销存系统与帐务系统的链接,故存货类型必须设置正确。系统能自动生成记帐凭证,取决于下面两个条件:

(a)业务单据的总金额大于零; (b)货品的核算方法设置正确。

注解:

(a)如企业性质为商品流通企业,货品属性包括库存商品、劳务/服务、其他收入、其他支出、折扣五种货品属性。

(b)如企业性质为工业企业,则企业提供了原材料、半成品、产成品、服务/劳务、其他收入、其他支出、折扣七种货品属性。

(c)“货品资料”所对应的“货品核算方法”,此核算方法下的“存货类型”对应的会计科目,必须对应到最明细的会计科目,否则,开立业务单据后所生成的记帐凭证即为一张空白的记帐凭证。比如,企业在“主营业务成本”、“主营业务收入”、“库存商品”等会计科目下新增了二级明细,首先,企业须须同步增加相对应的“货品核算方法”,再从“货品资料”中选择适合的“货品核算方法”。 B、销售订单

销售订单是进行销售业务时,企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据。销售订单,只是客户向我们订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的销售与货款,因此,销售订单不会生成记帐凭证。

注解:销售订单,只是对方向企业订购货物的一种意向、意图,由于没有涉及到实际的销售与货款,因此,销售订单不会生成记帐凭证。如果企业并不需要销售建议,那么可以不编制销售订单。

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C、销售开单

销售开单是将货品发出并交付客户的业务处理过程,当所销售的货品发出时,我们可以在发货后开具销售开单。本系统的“销售开单”可以根据“销售订单”以及实际的发货情况来编制。

注解:

(a)开立销售开单后,系统则自动统计往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量,并据以生成记帐凭证。

(b)开立销售开单后,其成本并不立即结转,需待月末执行【结转成本】功能时,才会自动生成一张成本结转凭证。 D、销售收款

销售收款是处理企业向客户收取销售货款的主要功能模块,与实际业务相类似,本系统也可以处理预收款、应收款等往来款业务。

在销售收款单中,可进行分次收款,系统提供了四种收款类型,分别是应收帐款、预收帐款、预收冲应收、应收转预收,说明如下:

(a)预收帐款

企业在没有发货的情况下预先收取客户的款项,这些款项包括客户的订金及预收

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款,如想把预收款货款退回,在收款金额栏输入负数即可。

(b)应收帐款

针对企业已开立销售开单,但客户仍然没有付清款顶的,如需把销售款项进行收取,这时我们可以在此选择对应的单据进行收款。

(c)预收冲应收

如果客户在有足够预收款的情况下,销售开单后不必再收取客户款项,直接用预收款抵应收款即可。当我们在销售业务发生之前,企业向客户收取货款时,该笔款项记入了预收帐款。以后实际发生销售业务时则生成应收账款,然后企业可通过往来核销功能用预收款直接冲减应收款。

(d)应收转预

在销售按单退货业务中,如该销售单已付款,当使用“冲抵往来款”时,即出现该单的应收款大于货款,这时应选择“应收转预收”将该笔的退货款转入到预收款中。

E、委托代销

企业为了加速存货流转,降低资金占用,减少仓库存储费用,可以将商品发往客户,委托其代销,待商品销售后,再与其进行代销结算。当企业发出商品给客户委托其代销时,需填制委托代销单,即委托代销出库单。

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