当所采购的货品到达时，我们可以在验收货品后开具一张采购收货单据，以记录企业实际收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况，系统的“采购收货”可以根据“采购订单”、“估价入库”以及实际的收货情况来编制。
注解：开立采购收货单后，系统则自动统计往来帐款、重算库存成本、计算仓库库存数量，并生成记帐凭证。 E、 采购付款
采购付款是处理企业向供应商支付采购货款的主要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以处理预付款、应付款等往来款业务。
注解：在采购付款中，可进行分次付款，系统提供了应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付等四种付款类型，说明如下：
(a)预付帐款
企业在没有购货的情况下预先付给供应商的款项，这些款项包括订金及预付款，如
想退回多余的预付款，在付款金额栏输入负数即可。
(b)应付帐款
针对企业已开立采购收货单，但没有付清供应商款顶的，如需把采购款项进行支付，这时我们可以在此选择对应的单据进行付款。
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(c)预付冲应付
如企业在有足够预付款的情况下，采购收货后不必再付款给供应商，直接用预付款抵应会款即可。当用户在采购业务发生之前向供应商支付货款时，该笔款项记入了预付帐款。以后实际发生采购业务时则生成应付帐款，然后用户可以通过往来核销功能用预付款直接冲减应付款。
(d)应付转预付
在采购按单退货业务中，如该采购收货单已付款，当使用“冲抵往来款”时，会出现该单应付款大于货款，这时应选择“应付转预付”，将该笔退货款转入到预付款中。 F、 现款采购
现款采购即“钱货两清”，是企业采购业务中常见的采购方式，当发生此类业务时请填制“现款采购单”来进行业务处理。
注解：现款采购与采购收货唯一的不同在于，现款采购为“现货两清”，其本身不产生往来金额，但采购收货则产生往来金额。 G、采购退货
采购退货用来处理在采购业务活动中发生的退货业务，其中退货款的处理有两种形式：一种是所退货款可以直接收回现金，另一种是将退货款冲抵原来所欠货款。
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注解：
(a)系统提供【供应商退现款】和【退款冲抵往来】两个选项，我们可根据实际业务情况进行选择，如选择【退款冲抵往来】，则增加了往来帐款，如选择【供应商退现款】，则增加现金或银行存款。
(b)系统提供“按单退货”及“无单退货”两种退货类型，“按单退货”指的是在办理采购退货业务的时候，从单据中引用“采购收货”或“现款采购”的明细数据，“无单退货”则指在“采购退货”单中，直接选择货品进行退货。
? 仓库管理
A、模块对比 领料 退料 产品进仓 存货调价 仓库调拨 库存盘点 库存变动 组装与拆卸 3000STD √ √ √ √ √ √ √ 3000PRO √ √ √ √ √ √ √ √ 3000XP √ √ √ √ √ √ √ √ 3000NET √ √ √ √ √ √ √ √ B、仓库调拨 如果企业有多个仓库，我们可以使用“仓库调拨”功能来处理此类业务。仓库调拨不仅可以对企业内部各仓库内的商品管理井井有条，还可通过各分店之间的商品调剂实现低库存的有效经营。
注解：
(a)在目前3000系列产品中，只支持同价调拨，不支持异价调拨。
(b)仓库调拨，固名思义，它只是企业仓库库存的内部调剂，其本身并不会增加企业的总库存量。
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C、库存变动
企业除了采购收货、销售发货、生产领料、退料、产品进仓等正常业务行为会引起库存变动外，可能还存在其它一些特殊的变动，如借入、借出、还入、还出，这些库存变动形式的处理， 我们可以通过编制“库存变动”来处理。
注解：
(a)由于库存变动单只涉及到“借”与“还”，因此，库存变动没有帐面库存的概念，我们开立库存变动单，系统只增加仓库实际仓库，对帐面库存是没有任何影响的。
(b)系统中出入仓类型是由变动类型决定的，如果我们选择的是“借入”与“还入”，那么出入仓类型就是“入库类”，同理，如果我们选择的是“借出”与“还出”，那么出入仓类型就是“出库类”了。
(c)在处理实际业务过程中，这四种类型都不会单独而存在，当企业从其他的供应商或零售店借入了某些货品，那这些货品就肯定有一个偿还的过程，企业不可能永远地去“借入”货品，也不可长期地“借出”货品，因此，处理这种业务，我们可以先做一张“借入单”，然后再做一张“还出单”。
(d)其他库存变动的货品单价，只是一个单价记录的概念，本身并不会自动地参与成本计算，货品的成本计价方法只有在移动加权平均法下，才可开立库存变动单。
D、组装与拆卸
对于商业企业，有时采购回来的商品并不能直接用于销售，需要重新组合或拆分以后才能用于销售或使用，这时就可以使用“组装与拆卸”功能来处理此类业务。
注解：
(a)系统只对货品属性为原材料、库存商品等存货类货品进行组装和拆卸操作，而其它项目，如劳务核算则不能进行组装和拆卸。
(b)无论是组装货品还是拆卸的货品，系统都认为被组装或拆卸货品和其组成元素货品是在同一个存放地点（仓库），因此，如果所涉及的货品不在同一仓库时，需要先通过编制“仓库调拨单”，将存放与不同仓库的货品调往同一仓库，然后才能进行货品的组装与拆卸。
(c)开立组装或拆卸单开立后，系统将自动地计算库存，此时并不需要再开立“领料单”、“退料单”或“产品进仓单”。
小结：开立“组装与拆卸”，必须具体以下两个条件件： (a)确定货品基础资料中是否定义了货品组装元素 (b)确定当前的组装或拆卸的货品是否存在库存
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E、库存盘点
根据库存管理的永续盘存制原则，对于企业在每个会计期间结束进行的库存盘点，如出现实际库存与帐面库存出现差异，需要用此功能先将帐面数调整为实际数；企业日常经营过程中出现的一些商品报溢、报亏，也通过该功能调整。
注解：
(a) 库存盘点的工作一般安排在月未处理。
(b) 盘点单的成本结转，采用月未一次结转的方式，因此，只有在结转成本后，才可从单据中调阅凭证。 F、存货调价
企业在持续经营的前提下，存货入帐价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而，有多种原因会使企业的存货出现价格变动，导致企业存货成本不真实，这时就需要通过“存货调价”来处理存货价格变动的业务。
注解：
(a)存货调价并不是指当前成本错误就去调价，存货调价遵循的是会计上的谨慎性原则与“可变现净值孰低法”原则。
(b)存货调价的工作一般安排在月未处理。
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