速达3000系列培训教程[1](5)

2019-04-23 09:42

注解:

(a)在一般情况下,如企业委托商场销售货品,可把商场看成客户,把商场专柜看成是企业的内部仓库。

(b)当发生委托代销商品被退回时,须在委托代销单据中作红字单据。其操作方法是将其退回的数量在该单据中以负数填列,保存后将会增加该商品的库存。

(c)开立委托代销单后,其成本并不立即结转,需待月末执行【结转成本】功能时,才会自动生成一张成本结转凭证。 F、代销结算

当企业及代销单位根据所签定的代销合同进行结算时,需要填制代销结算单。代销结算单可以引用委托代销单中的数据,也可以手工录入代销商品的本次结算数据。

如手工直接在代销结算单录入代销商品,等同于开立销售开单。

注解:

(a)系统提供了“往来结算”及“现款结算”两种结算类型,如选择“现款结算”,则收款期限不允许更改,如选择“往来结算”,其作用大致与“销售开单”相同,此时,我们可以在“收款期限”中录入天数,这样,当结算单到期,但未收到商品货款时,系统登陆时就会自动打开“超期应收款”列表,给予企业收款提示。

(b)系统按以下的公式进行成本结转:

本期未结算完的代销商品数量=期初代销数量+本期发生代销数量-本期结算数量 本期未结算完的代销商品单价=(期初代销金额+本期代销金额-本期结算金额-本期结算差额)/未结算完的代销商品数量

本期未结算完的代销商品成本价=(期初代销成本金额+本期代销成本金额-本期结算成本)/未结算完的代销商品数量

(c)开立代销结算单后,其成本并不立即结转,需待月末执行【结转成本】功能时,才会自动生成一张成本结转凭证。 G、现款销售

现款销售即“钱货两清”,是企业销售业务中较为常见的销售方式,当发生此类业务时请填制“现款销售单”来进行业务处理。

注解:

(a)现款销售与销售开单唯一不同在于,现款销售为“一手交钱,一手交货”,其本身只体现现金或银行存款的增加,并不增加往来金额,但销售开单则产生往来金额。

(b)对于运输费用或劳务费用的处理,系统将此视为“虚拟商品”(即此商品也在

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“货品资料”中反映,但此“货品资料”对应的“货品属性”必须是非“库存商品”类),即开立销售单类单据时,此“虚拟商品”连同实物商品一同销售。

H、销售退货

因各种原因而引起销售退货时,可编制“销售退货单”来处理退货业务,退货时还可以同时处理退货款,具体包括两种方式,一种是将货款直接退给客户,另一种是将退货款冲减客户的应收款。

注解:

(a)系统提供“退还现款”和“冲抵往来”两个选项,我们可根据实际业务情况进行选择,如选择“冲抵往来”,则减少了往来帐款,选择“退还现款”,则减少现金或银行存款。

(b)系统提供“按单退货”及“无单退货”两种退货类型,“按单退货”指的是退货时引用的是销售开单或现款销售单中的货品,“无单退货”则指直接在销售退货单选择货品进行退货。

(c)“退货类型”与“退款类型”可交叉使用,即在开立销售退货单时,如“退款类型”为“退还现款”,“退货类型”既可选择“按单退货”,也可以选择“无单退货”,如“退款类型”为“冲抵往来”,方法同上。

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? POS销售

A、模块对比 3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET POS销售 √ √ B、什么叫POS POS是英文Point Of Sales的缩写,即销售点情报系统。也就是指在销售行为发生时,就将所有交易明细(主要包括商品、价格及时间)透过条形码扫瞄而迅速记录在计算机里。 C、POS销售流程

整个POS销售的流程如下所示: (a)输入基础资料:在后台输入货品条形码并设置对设置POS仓库、货品零售价格、称重条码、班次等POS资料。

(b)进入“帐套维护”处设置POS帐套。 (c)登陆前台POS界面。

(d)在POS前台录入销售明细。

(e)在后台查看POS销售单据并进行日结、生成会计凭证。(如销售明细货品为批次货品,则必须对这些货品进行批次调整,然后再进行POS日结。)

(f)查看POS日结单及相关的POS报表。 注解:

(a)有关POS销售的基础资料(包括货品资料、POS货品销售价格、POS仓库、限时打折、POS销售班次、会员卡资料、收银员等)必须在后台进行设置。

(b)必须于“帐套维护”处设置“POS帐套”,否则,系统无法进入POS销售界面。 (c)3000系列支持的POS打印机包括EPSON 210A系列、川田科技的TP-POS58、及北洋科技的POS打印机系列。

(d)3000系列支持的客户显示屏为北洋科技的PVF-8C。

(e)在网络版的环境下,POS分为“单机模式”及“网络模式”,对比如下:

做法 优点 缺点 网络模式 前台的销售记录实基础资料的变化及影响前台销售速时传递到服务器 时反映出来,后台度,对服务器的负还可以及时查看前载过重 台销售情况 单机模式 前台先下载基础资不会影响服务器的服务器上资料的变料,然后就与服务运行速度 化不能及时在前台器断开连接,需要反映,后台不能及上传销售单据时,时更新 再进行连接, (f)在网络版的环境下,POS前台的系统时间必须与后台的进销存期间一致,否则不能进行POS日结,比如,当前企业的进销存期间在200601,但POS前台的系统日期在2006年2月份,那么,此POS前台销售的单据无法进行日结。

(g)在POS前台销售货品时,如须用到“单折”或“复折”功能,则须先按下快捷键,然后再输入POS销售明细记录。

? 现金银行

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A、模块对比 费用开支 其他收入 银行存取款 3000STD √ √ √ 3000PRO √ √ √ 3000XP √ √ √ 3000NET √ √ √ B、费用开支 企业的费用开支有各种各样的情况,但无论如何,费用开支都将使企业的资金流出企业,为了对这一部分流出的资金进行有效的管理,本系统特设了费用开支模块。

注解:开立费用开支单前,事前必须定义“收支类别”。 C、其他收入

企业除了正常的经营业务会取得收入,有时还会产生一些非正常业务所获得的收入,为了对这一些收入进行管理核算,系统提供了其他收入模块对此类资金变动情况进行处理。

注解:开立其它收入单前,事前必须定义“收支类别”。

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D、银行存取款

如果只使用进销存系统,而不使用帐务系统时,现金与银行存款的对转业务在本模块中处理,如选择进销存与帐务系统结合使用,现金与银行存款的对转业务可以在本模块中处理,也可以在帐务系统中处理,但是一笔业务只能选择一种处理方法。

? 固定资产

A、模块对比

3000STD 3000PRO 3000XP 3000NET 固定资产 √ √ √ B、固定资产的相关资料 如通过本模块核算企业的固定资产,那么在录入前,必须确保以下相关的基础资料是否已经存在:

(a)部门资料

(b)固定资产类别

(c)固定资产增减方式 (d)固定资产使用状况 C、固定资产增加

如果企业选择固定资产核算模块来核算企业的固定资产,则所有新增加的固定资产,都必须在本模块中录入。

注解:

(a)如在初始化阶段,“入账日期”一定是在创建帐套日期以前,如本期新增的固

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