三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告
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<1.0>
Date: <2011/07/10>
其他：
项目结束，项目中的所有数据将不得操作，只有当管理员授权后方可进行；
系统中离职人员不可以登录招投标系统，也不可以出现在公司所有流程操作和领导桌面中；
操作日志可以按照时间、操作人员姓名及招标编号查询。
4.1.2 招标项目设置
系统中针对不同的招标业务类别，支持建立多层次的业务类别分类目录。建立业务类别分类目录，是企业信息化的基础性工作，是采购业务规范化的源头和基础。业务类别分类的划分需要兼顾工作的方便性和业务的规范性进行设置。
服务对象：集团内（默认）、集团外； 采购区域：国内招标（默认）、国际招标；
业务类别：水电、风电、抽水蓄能、太阳能、核电、其他；
工程名称：三峡工程（TGP）、溪洛渡工程（XLD）、向家坝工程（XJB）、白鹤滩工程 （BHT）、乌东德工程 （WDD）、其他（金沙江筹建处（JSJ）、长江电力）。（根据TGPMS中工程分类进行设置）；
项目类别：建安类（JA）、机电类（JD）、金结类（JJ）、物资类 （WZ）、服务类 （FW）、施工设备类、其他（QT）。（可设置二级分类）；
采购方式：公开招标、邀请招标、询价采购（补充协议（公开招标）、补充协议（邀请招标）、直接委托（单一货源采购）、直接委托（关联交易）、直接委托（抢险、保密）、直接委托（其它））、竞争性谈判、其他；
项目规模：重大项目、一般项目、小型项目。（根据项目类别、立项金额自动生成，业务人员能够调整，只能向上调）；
合同方式：单价合同、总价合同；
其中业务类别、工程名称、项目类别之间存在层次关系。在选择项目类别是应通过业务类别->工程名称->项目类别的级联方式。
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4.1.3 组织机构设置
系统提供集团公以及招标公司各职能部门、人员信息维护功能。
4.2 招标业务管理
招标业务管理模块(1)招标计划管理(2)招标项目管理(4)招标知识库管理(5)招标辅助工具招标计划导入招标项目基本信息招标项目需求评审招标项目策划书招标资料管理投标资料管理评标资料管理清标工具下载(3)招标进程管理会议费预算/结算信息招标进程设置标段划分投标单位资格预审招标文件内审招标公告管理邀请通知书管理标书发售现场踏勘管理项目澄清管理投标保证金收取项目开标管理评标管理中标管理中标公示合同信息招标代理费投标保证金退还招标归档
4.2.1 招标计划管理
集团公司招标项目以年度计划为主，通过excel文件导入的方式进行数据录入，也可由业务人员自行添加编辑。市场项目可以是年度计划，也可以是月度计划，需要业务人员自行添加。
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招标计划信息包括：计划年度、录入人、项目类别、业务类别、招标项目名称、业主单位、业主责任部门、招标方式、实施部门、项目立项规模、预计代理费、资金渠道、说明。
招标计划 (1)计划年度 (3)项目类别 (5)招标名称 (6)业主单位 (8)预计招标开始时间 (10)预计招标结束时间 (12)项目立项规模（万元） (14)资金渠道 (15)说明 (2)录入人 (4)业务类别 (7)责任部门 (9)招标方式 (11)实施部门 (13)预计代理费（万元） 字段说明如下：
(1)计划年度：默认值，当前年份； (2)录入人：默认值，当前登录用户；
(3)项目类别：建安类（JA）、机电类（JD）、金结类（JJ）、物资类 （WZ）、服务类 （FW）、施工设备类（SB）、其他（QT）。（可根据情况设置二级分类）；
(4)业务类别：必填项，选择列表，包括：水电、风电、抽水蓄能、太阳能、核电、其他；
(5)招标项目名称：必填项，通过导入数据获取，可修改； (6)业主单位：选择列表，和业主信息库关联； (7)业主责任部门：选择列表，和业主信息库关联；
(9)招标方式：总经理工作部根据集团相关规定提供统一采购方式分类；
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(11)实施部门：选择列表，包括：招标办各部门、招标公司各部门名称； (12)项目立项规模（万元）：手工输入；
(13)预计代理费：代理费的测算根据招标项目和招标规模按照国家费率标准计算，并提供幅度调整的功能；
(14)资金渠道：导入数据，用户可从下拉列表中选取进行编辑。
4.2.2 招标项目管理
提供招标项目的初始化建档功能，招标项目建档的完整流程包括基本信息录入、项目需求评审、项目策划信息填写三个环节，系统利用向导式的操作界面进行招标项目的初始化工作。
项目建档流程图：
项目基本信息录入项目需求评审招标项目策划 4.2.2.1
招标项目基本信息
招标项目首选项为从招标计划表中选择，先看项目是否在年度计划范围内，如是，就在年度项目计划中选择，并从项目计划表中导入相关项目基础信息数据，业务人员能对相关数据进行修改。计划表中没有的项目则需业务人员入。
1、 2、
由集团或二级公司立项；
招标公司项目建档（部分项目数据从立项表中获取），市场项目则无立项。
项目立项表 招标项目名称： 相关的年度计划：（可对应多个计划项目） 项目类别 业务类别 14
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业主单位 招标机构 项目立项规模（万元） 资金来源 招标编号 招标实施部门 部门经理 招标文件编制单位（商务） 委托协议时间 监督单位 预计代理费（万元） 付费方式 备注 责任部门 招标方式 招标规模 资金渠道 项目经办人 主管领导 招标文件编制单位（技术） 技术商务资料提供时间 项目批复文件 项目预估成本（万元） 表中字段说明如下：
对应招标计划：可以是一个，也可是多个，从计划表中选择。如果是计划外项目，则选择无；
招标项目名称：名称编制规则为“工程名称”+“项目名称”； 项目类别：集团内项目、集团外项目；
业务类别：水电、风电、抽水蓄能、太阳能、核电、其他。采用树形选择方式，排序为：业务类别→工程名称→项目类别；
责任部门：指直接负责采购的部门，如各建设部的二级部门，二级公司的各个项目部；集团内项目根据组织机构设置选择或输入，集团外项目直接输入；
招标方式：总经理工作部根据集团相关规定提供统一采购方式分类；
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