三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告
Version:
<1.0>
Date: <2011/07/10>
的利益。
说明：
1）组织评标：系统提供评标澄清(模板)、打分表、打分计算、会议费发放表(模板)、评审意见表(模板)、意见反馈表(模板)、项目实施情况反馈表(模板)。
2）评标结束后业务人员进行专家工作评价。 3）评标报告报批，支持跨部门网上审批。
4）评标过程文件归档。根据归档要求，业务人员上传评标阶段相关文档资料，包括但不限于以下文档：综合评价报告、商务评价报告、技术评标报告、评标专家签名表、打分表（商务和技术）、评分统计表、废标情况说明、评标纪律、评标记录、评标专家评审意见表、项目实施情况信息反馈表。
4.2.3.15 中标结果管理
评标结果通过审核后，业务人员在系统中按标段设置投标人中标情况。按照下表设置录入标段中标信息。
标段编号/名称 投标单位 第一标段 中标单位 投标报价 评标价 中标价 备注 说明：
1）对于中标的投标单位，须填写中标价。其他投标人仅需录入投标报价与评标价。
2）业务人员为中标供应商上传中标通知书，系统需要记录中标通知发出时间。
中标结果表 36
三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告 序号 投标单位名称 投标金额 在中标候选人中排序 标段名称 是否中标 中标金额 Version:
<1.0>
Date: <2011/07/10>
4.2.3.16 中标公告管理
中标结果确定以后，业务人员通过系统模板生成中标公告，并提交进入已定义的审批流程，审批通过后，将中标公告发布至外网，供应商根据系统的授权规则，在受控的情况下查看公告信息。业务人员在系统中填写中标公示表信息，并选择中标公告模板，生成中标公告。中标公示表信息如下：
中标公示表 公告类型 开标日期 关键字 正文 多附件上传 有效截至日期 标题
4.2.3.17 合同信息管理
由招标责任部门录入业主与供应商最终签订合同信息。只有在中标结果环节中设置为中标单位的供应商，才可以录入相应合同信息。业务人员填写详细合同信息，包括合同编号、合同金额，标段名称、中标单位根据对应的招标项目的中标结果自动带入，业务人员根据实际情况填写签约日期。
合同信息表 标段名称 中标单位 中标金额 合同金额签约日期 合同编号 37
三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告 （元） Version:
<1.0>
Date: <2011/07/10>
说明：标段名称、中标单位、中标金额由本次招标项目相关信息自动生成，合同金额默认为中标金额，业务人员能够对合同金额及签约日期进行编辑。
4.2.3.18 招标代理费管理
招标代理费分两种情况：委托人（业主）支付和中标供应商支付。综合部门负责与业主签订代理合同，与财务部门负责服务费收款。系统通过登记招标代理费台帐，记录应收取服务费。
4.2.3.19 投标保证金退还管理
管理退还供应商投标缴纳保证金，可以按照标段，支付方式，中标情况查询。系统主要实现业务人员登记保证金退还记录，提交财务部门《保证金退还申请表》。
对于规定收取中标供应商服务费的项目,有中标单位服务费收取提示信息。 业务人员提出保证金退还申请后，系统根据保证金收取时提交给财务的台帐信息（指除去业务处理，保函，未中标以外需要财务记账的情况）生成退还申请表。
保证金退还经过严格的审核流程，流程设定为业务部提出->部门经理审核->财务部门出纳复核->财务部经理审核->出纳登记五个环节。
退保证金表 按标段筛选 中标情况 联系人 支付方式 开户行 退还方式 企业名称 审核状态 是否中标 退还方式 退还金额（元） 标段 交付投标保证联系人 收取金额账号 财务核准 38
三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告 金单位 （元） Version:
<1.0>
Date: <2011/07/10>
4.2.3.20 会议费预算/结算管理
招标会议费包括资格预审会议费和评标会议费两种，其中资格预审会议费只有包含资格预审的项目才会有该会议费。一般情况是相应会议开始前业务人员需要填写会议费预算，经领导批准后借款。招标会议结束后，业务人员填写会议费用结算表，作为项目费用支持的依据。
管理和记录招投标项目相关的会议费用。作为系统独立业务功能，不参与项目进程管理。包括会议费预算明细、会议费预算审批、会议费决算明细、会议费决算审批功能。
招标会议费包括资格预审会议费和评标会议费两类，其中资格预审会议费只有包含资格预审的项目才会有该会议费。一般情况是相应会议开始前业务人员需要填写会议费预算，经领导批准后借款。招标会议结束后，业务人员填写会议费用结算表，作为项目费用支持的依据。
作为会议费内部结算审批功能，业务人员需要根据表格内容填写数据，通过内部审批流程进行确认，确认结果进入公司会议费统计。
会议费预审、结算系统可以内置常用科目，由业务人员进行选择。费用项目条数不确定，业务人员可以根据需要进行增减。
会议费结算表格的科目与、预算金额和会议费预算表相同，业务人员只需要填写相应的金额与备注信息即可。
系统中主要记录会议费用结果数据，不涉及到财务是确认与实际支付等环节。
4.2.3.21 招标资料归档管理
业务人员可以在招标项目进行过程中，随时进行归档操作，在结束项目前，对于规定必须归档的文件进行检查，如果存在未归档的文件，项目不允许
39
三峡集团公司招投标管理系统（一期）需求分析报告
Version:
<1.0>
Date: <2011/07/10>
结束。归档文件如有新版本，系统支持权限控制下对文档进行更新，最新版本覆盖系统中老版本文档。
系统根据综合部门要求，设置需要归档文件的清单，如下表：
招标项目电子文件清单目录
类别 详细资料 文件名称 《需求评审文件》 立项表 《项目分析表.doc》 项目需求评审记录 委托代理合同 招标进程安排表 业主需求记录或资料 招标文件审查会记录 招标文件（内外报审记录和印刷版） 招 招标公告（内外报审标 记录及刊登稿）或投资 标邀请函 料 招标文件发售登记表 招标文件发售情况一览表 招标文件澄清问题审签单、澄清问题答复及补遗 资格审查资料（预审） 标底 其它 上传人 上传时间 文件大小 40