三峡集团公司招投标管理系统(一期)需求分析报告
Version:
<1.0>
Date: <2011/07/10>
招标规模:重大项目、一般项目、小型项目;
招标实施部门:招标公司负责组织招标的业务部门,根据招标公司组织机构设置选择,开始默认为建档人所在的部门,但可修改(人员有时调整或临时借用);
预计代理费(万元):预计代理费的计算见招标计划中的预计代理费,招标项目中的预计代理费需要注意的是合并后的项目的预计代理费的计算。代理费的取费标准是否根据项目的立项规模有关;
上述表格中,项目类别、业务类别、招标名称、业主单位,项目经办人与招标计划中的录入人对应,实施部门应细化到各部门,和招标计划中的实施部门不同,招标计划中的实施部门只到招标公司。
4.2.2.2 招标项目需求评审
业务人员填写需求评审记录表,并根据系统定义的评审流程提交相关领导。根据项目类别分为集团内和市场项目需求评审,表结构形式如下:
集团内项目需求评审记录
信息来源 直接委托项目概况 招标内容 邀标通知 填写栏填写栏 本次招标方式 顾客需求 投标人资格条件要求 (根据项目建档中的项目类别直接由系统确定,不用再填) 填写栏填写栏 项目进度总体要求 资格预审 是 否 16
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Date: <2011/07/10>
项目评审阶段 投标商资格预审阶段 招标文件编制阶段 招标文件发售、澄清阶段 我方主要 工作内容 开标准备阶段 开标阶段 评标阶段 中标通知阶段 评审结论 评标大纲编制阶段 客户要求都已明确 完全有能力满足顾客的要求 可以满足,但需要采取措施 措施填写栏 参加评审人员:填写栏 上述表格中需求评审系统采取联动的方式根据是否设置资格预审环节来显示相关招标工作内容可选项。评审意见和评审结论采取单选方式。
市场项目需求评审记录
信息来源 直接委托 邀标通知 项目概况及招标内容 填写栏 顾客需求 本次招标方式 (根据项目建档中的项目类别直接由系统确定,不用再填) 投标人资格条件要求 填写栏 17
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Date: <2011/07/10>
项目进度总体要求 项目评审阶段 填写栏 投标商资格预审阶段 招标文件编制阶段 招标文件发售、澄清阶段 评标大纲编制阶段 开标准备阶段 开标阶段 评标阶段 中标通知阶段 (按照选定的招标方式出现相应工作内容,系统默认为选择全部环节,业务人员可根据具体情况进行勾选调整) 评审意见 客户要求都已明确 完全有能力满足顾客的要求我方主要 工作内容 可以满足,但需要采取措施 措施填写栏 单选 评审结论: 签订合同 放弃合同 参加评审人员:填写栏 4.2.2.3 招标项目策划
如果在需求评审环节评审结论为签订合同时,进入项目策划环节,项目策划书根据需求评审中[我方主要工作]选定的内容自动生成相关环节,时间设置
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Date: <2011/07/10>
采用选择方式,并根据招标环节先后顺序对时间进行判定。
业务人员填写项目策划书相关信息,根据项目类别,系统自动选择项目策划书模板,分为集团内项目策划书和市场项目策划书。项目策划书信息表结构如下:
集团内项目策划书
一、工程项目概况 项目概况 招标内容 本次招标方式 潜在投标人情况 投标人资格条件要求 项目进度总体要求 其它 二、项目特点、难点分析 三、项目实施计划 招标文件模板 (系统直接从项目需求评审记录中导入) 填写栏 (根据项目建档中的项目类别直接由系统确定,不用再填) 填写栏 (系统直接从项目需求评审记录中导入) (系统直接从项目需求评审记录中导入) 填写栏填写栏 (如已录入标准化文件,则选择模板) 19
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编制资格预审文件日期选择框 组织资格预审日期选择框 编制招标文件日期选择框 总体时间计划安排 (如没有确定,则为预估) 发布招标公告日期选择框 开标日期选择框 组织评标日期选择框 编制评标报告日期选择框 (目前暂定只出现上述环节,根据需求评审中“我方主要工作”选定的内容自动生成相关环节,时间设置有基本限制,) 人员计划 资金计划 其他资源 填写栏 元 预计成本填写栏填写栏
市场项目策划书
一、工程项目概况 项目概况及招标内容 本次招标方式 潜在投标人情况 投标人资格条件要求 项目进度总体要求 其它 二、项目特点、难点分析 (系统直接从项目需求评审记录中导入) (根据项目建档中的项目类别直接由系统确定,不用再填) 填写栏 (系统直接从项目需求评审记录中导入) (系统直接从项目需求评审记录中导入) 填写栏填写栏 20