三峡集团公司招投标管理系统需求分析报告V1.0 - 图文(5)

2019-04-23 13:14

三峡集团公司招投标管理系统(一期)需求分析报告 Version:

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Date: <2011/07/10>

三、项目实施计划 1、如已录入标准化文件,则选择模板 招标文件模板 2、如没有标准化文件,则填写类似项目招标文件名称 编制资格预审文件日期选择框 组织资格预审日期选择框 编制招标文件日期选择框 总体时间计划安排 (如没有确定,则为预估) 发布招标公告日期选择框 开标日期选择框 组织评标日期选择框 人员计划 资金计划 其他资源 填写栏 元 预计成本填写栏填写栏 预计收入填写栏收入测算 元 附表:项目风险评估 填写栏 业务人员填写策划书提交分管领导审批,审批通过后系统根据需求评审记录文档中主要工作内容以及策划书中的时间、人员安排信息形成一份招标进程表,招标进程按照需求评审的设置进行操作,关键时间节点按照策划书中设置的时间,其他时间按照相关招标规定计算得出,业务人员可对其进一步修改。此外,系统自动生成一张招标项目信息总表,包括项目基本信息和需求分析报告。

招标项目信息总表结构如下:

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Date: <2011/07/10>

招标项目名称: 相关的年度项目计划: 项目类别 业主单位 招标机构 项目立项规模(万元) 资金来源 招标编号 招标实施部门 部门经理 招标文件编制单位(商务) 委托协议时间 监督单位 预计代理费(万元) 付费方式 项目评审结论 招标文件模板 备注 参加评审人员 项目经办人 主管领导 业务类别 责任部门 招标方式 招标规模 资金渠道 招标文件编制单位(技术) 技术商务资料提供时间 项目批复文件 项目预估成本(万元) 对于已经建档的每个项目,提供检索功能。业务人员能够查看、下载相关文档,也可对相应环节数据信息进行编辑。

招标项目 基本信息表 项目需求评审记录 项目策划书 项目招标进行表 总表

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三峡集团公司招投标管理系统(一期)需求分析报告

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4.2.3 招标进程管理

对单个招标项目的招标进程管理,项目建档后开始进行标段划分、标书编制、售标、标书澄清修改、开标、评标等招标项目全过程的业务管理。

4.2.3.1 招标进程设置

系统支持公开招标、邀请招标、询价采购、其他招标方式。各招标方式流程图如下:

流程图——公开招标

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<招标进程表><公开招标><资格预审>开始资格预审Y编制资格预审文件N招标文同时进行件内审编制招标文件和公告文件审查项目取消(结束)资格预审公告并发售预审文件改变招标方式招标公发布招标公告及告内审发售招标文件有限数量制N资延长售标时间N数量多余3家Y质Y多余限制数量N业绩数量多余3家NY现场踏勘/标前会Y审核澄清补遗招标文件抽取专家Y编制评标大纲并抽取专家预审评审、预审结果公告评标大保证金核查纲内审(投标截止)投标邀请书Y发售招标文件N推迟开标N数量多余3家Y开标清标评标Y是否流标NN决标审核并发中标通知书招标结果公告流程元素说明: 流程开始、结束节点。Y是否过有效期N签定合同 流程中的关键节点。Y 判断节点。 退保证金资料归档 流程中可跳过的节点。结束 引入子流程节点。公开招标流程图

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流程图——邀请招标和询价招标

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<招标进程表><邀请招标>开始<询价采购>开始编制招标文件编制询价文件招标文件内审发售招标文件询价文件内审发售询价文件澄清补遗招标文件编制评标大纲并抽取专家编制评标大纲并抽取专家评标大纲内审保证金核查(投标截止)评标大纲内审提交询价文件Y推迟开标N数量多余3家推迟开标YN数量多余3家开标开标评标评标清标清标专家打分和评标内审专家打分和评标内审项目取消(结束)改变招标方式Y流标N项目取消(结束)改变招标方式Y流标N决标决标审核并发中标通知书招标结果公告N审核并发中标通知书招标结果公告NN签定合同Y退保证金N签定合同Y退保证金资料归档资料归档结束结束 邀请招标与询价采购流程图

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