准确地计算好订单容量，就能对比需求和容量，经过综合平衡，最后制定出正确的订单计划。
1，分析项目供应资料。在采购过程中，物料和项目都是整个采购丁作的操作对象。对于采购工作来讲，在目前的采购环境中，所要采购物料的供应商信息是非常重要的一项信息资料。如果没有供应商供应物料，那么无沦是生产需求还是紧急的市场需求，一切都无从谈起。企业的采购人员就应充分收集相关信息，在下达订单计划时就能有的放矢的。
2．计算总体订单容量。总体订单容量是多方面内容的组合。一般包括两方面内容：可供给的物料数量、町供给物料的交货时间。
3．计算承接订单容量。承接订单量是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单量。 4．确定剩余订单容量。剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余订单容量的总和。可用公式表示为：
物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单量
八、制定订单计划
制定订单计划是采购计划的最后且最重要的环节。它主要包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制定订单计划。
1．对比需求与容量。如果经过对比发现需求小于容量，即无论需求多大，容量总能满足需求，则企业要根据物料需求来制定订单计划；如果供应商的容量小于企业的物料需求，则要求企业根据容量制定合适的物料需求计划，这样就产生了剩余物料需求，需要对剩余物料需求重新制定认证计划。
2，综合平衡。综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求。
3．确定余量认证汁划。为了保证物料及时供应，此过程可以通过简化认证程序，并由具有丰富经验的认证计划人员进行操作。
4．制定订单计划。一份订单包含的内容有下单数量和F单时间两个方面。 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 采购管理方法9：制定合理的采购计划
市场的瞬息万变、采购过程的繁杂，使得采购部门要制定一份合理、完善、有效指导采购管理工作的采购计划变得并不容易。采购计划好比采购管理这盘棋的一颗重要的棋子，采购计划做好了，采购管理就十有八九会成功，们如果这一颗棋子走错了，可能导致满盘皆输。 要制定好采购汁划，应当从以下二个方面入手。如果没有贯彻、落实企业的发展战略，可能导致采购管理与企业的发展战略不协调甚至相冲突，造成企业发展中的“南辕北辙”，脱离企业发展战略的采购计划，就如同无根的浮萍，既缺乏科学根据，又可能使采购部门丧失方向感。因此，只有充分了解了企业自身的情况，制定出的采购计划才是切实可行的。
二、进行充分的市场调查
在制定采购汁划时，应对企业所面临的市场进行认真的凋研，调研的内容应包括经济发展形势、与采购有关的政策法规、行业发展状况、竞争对于的采购策略以及供应商的情况等等。只有做好充分细致的准备工作，才能保证采购计划的顺利完成。否则，制定的计划无论理论上多么合理，最终还是难以经受得起市场考验的。它要么过于保守造成市场机会的丧失和企业可利用资源的巨大浪费，要么过于激进导致计划不切实际，无法实现而成为一纸空文。
三、广开言路，群策群力
许多采购组织在制定采购计划时，常常是仅有采购经理来制定，没有相关部门和基层采购人员的智慧支持，从而失去了实际的资料和最有创造性的建议，而且缺乏采购人员的普遍共识，致使采购计划因不够完善而影响采购运作的顺利进行。因此，在编制采购计划时，不应把采购计划作为采购经理一个人或采购部一个部门的事情，而应当广泛听取各部门的意见，吸收采纳其合理的意见和建议。在计划草拟成文之后，还需要反复征询各方意见，以使采购计划真正契合企业的实际情况，使之更能适应市场变化的脉搏。 采购管理方法10：根据企业实际情况确定采购数量
采购数量的确定是做好一个采购计划的关键，采购数量应与实际生产；需要相符合，不能过多或过少。采购数量过多，就会造成物料积压，占用大量资金；而采购数量过少，又会因物料不能满足生产所需，而影响生产活动的正常进行。因此，在编制采购计划时，汁划人员一定要认真研究企业的生产计划，分析市场情况，选择科学的汁算方法确定合理的采购数量。
一、落实采购数量的依据
1．生产计划。对于制造企业来说，原材料的采购数量要依据生产计划来确定。生产计划主要根据销售数量，加上预期的期末存贷减去期初存货来拟订。因此，确定采购数量之前，一定要对企业的生产计划进行认真的分析。
2．用料清单(如表2-1)。生产计划只列㈩所生产产品的数量，无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此确定采购数量必须借助用料清单。用料清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较作为用料管制的依据。
3．存量管制卡(如表2-3)。
在材料有库存数量的情况下，材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。因此，必须建立材料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况；再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。
二、计算采购数量
采购数量表示某一物料在某时期应订购的总量。一般确定采购数量的方法有两种，即定期订购法和定量订购法。
1. 定期订购法。在定期订货系统中，每隔一段时间进行库存盘点并订货．如每季、每月或每周订购一次。在供应商走访顾客并与其签订合同或某些顾客为了节省运输费用而将他们的订单合在一起的情况下，必须定期进行库存盘点和订购。使用定期订购法必须对物料未来的需求数量能做正确的预估，以避免存货过多，造成资金积压。
在定期订货系统中，不同时期的订购量不尽相同，订购量的大小主要取决于各个时期的使用率，它比一般的定量订货系统要求更高的安全库存。定期订购法适用于需要经常调整生产或采购数量的重要物品。由于定期订货模型只在盘点期进行库存盘点，可能出现在刚订完货时由于大量的需求而使库存降至零的情况，增加企业经营风险。
2．定量订购法。定量订货系统是对库存连续盘点，—旦库存水平到达再订购点，立即按固定的定货数量进行订购。对于价格低廉、临时性需求及非直接生产用途的物料，比较适合
采用定量订购法。
定量订购法的订货时间和订货量不受人为判断的影响．能够保证库存管理的准确性，便于按经济订货批量订货，节约库存成本。但采用定量订购法．在汀货之前的各项计划比较复杂。如复仓制的采购计划，此类物料首次入库时将其分为两部分，当其中部分使用完毕时，必须先开山请购单，才能使用所剩下的另一部分物料，物料的购与用反复交替进行。 采购管理方法11：编订采购预算
对制造业而言，通常业务部门的行销计划为年度经营计划的起点。然后生产计划才随之制订。而生产计划包括采购预算、直接人工预算及制造费用预算。由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，对需求的原料、物料、零件等的数量及成本做详实的估计，以利整个企业目标的达成。换句话说。采购预算如果单独编定。不但缺乏实际的应用价值，也失去了其他部门的配合，所以采购预算的编订．必须以企业整体预算制度为依据。采购预算的编订有一定的流程与步骤，如图2-1所示。
为了理解该表，掌握采购预算的编制，举一实际案例。
案例：
某编织企业采购预算编订规则 一、材料的预算编制。
除遵照本企业预算制度之外，均依照本规则的规定办理。 二、材料的预算分为： 1．用料预算。 2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为： ①营业支出用料预算。 ②资本支出用料预算。
三、材料预算按编制的期间分为： 1 年度预算。 2．分期预算。
四、年度用料预算的编制程序如下：
1.由用抖部门依据营业预算及生产计划编制“年度用料预算表”(特殊用料应顸估材料价格)，经主管科长核定后送企划科，材料管理汇编“年度用料总预算”转工厂会计部 2． 凡属于委托保全科修缮的工作，一概由保全科按用料部门计划代为编列预算，并通知用料部门；
3.材料预算经最后审定后，由总务科运输组严格执行：如经核减，应由一级主管召集科长、组长、领玉研究拟订分配后核定，由企划科分别通知各用料部门重新编定预算：属于自行修配委托者，按本条第2款的规定办理。
4.用料部门用料超出核定预算时，由企划科通知总务科运输组。 用料部门超出数在10％以上时，应由用料部门提出书面理由呈转上一级主管核定后办理。 5．用料总预算超出10％时，由企划科通知运输组说明超出原因呈请核实，并办理追加手续。
五、分期用料预算。
由用料部门编制，凡属委托修缮的工作，保全科按用科部门计划分别代为编列“用料预算表”，经一级主管核定后送企划科转送运输组。 六、资本吏出用料预算。
由一级主管根据工程规划，通知企划科按前条的规定办理。 七、购料预算的编制程序如下：
1．年度购料预算由企划科汇编并送呈审核。 2．分期购料预算，由运输组根据库存量、已购未到数量及财务状况，编制“购料预算表”由企划科送呈审核并转企业财务会议审议。 八、经核定的分期购料预算。
在当期未动者，不得保留；确有需要者，下期补列。 九、资本支出预算。
年度有一部分未动用或全部未动用者，其未动用部分不能保留，根据情况在次一年补列。 个、未列预算的紧急用料。
由用料部门领用料后，补办追加预算。 十一、用料预算。
用抖预算除由用料部门严格执行外．并由运输及企划科加以配合控制。 第三章 供应商管理
[编辑本段]采购管理方法13：如伺进行供应商调查
供应商管理的首要工作就是要了解资源市场，调查供应商。进行供应商调查就是为了了解并掌握供应商的相关情况。在实际的供应商调查过程中，采购人员应分阶段就不同的目的按要求进行。
一、初步供应商调查
初步供应商调查，是对供应商的基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大、运输进货条件如何。
初步供应商调查的特点，一是调查内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况；二是调查面广，最好能够对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解，从而能够掌握资源市场的基本状况。
初步供应商调查在实际操作中，一般可以采用访问调查法，通过访问有关人员而获得信息。例如，可以访问供应商巾场部有关人员，或者访问有关用户，或有关市场主管人员，或者其他的知情人士。通过访问建立起供应商卡片。如表3-1所示。