文件编号 A/0 管理手册 版本/修订次 a)综合办公室:汇集目标实现情况,识别形势变化趋势,分析存在问题、潜在问题,落实责任,确定措施,每次会议形成问题处理机制,确立问题,明确责任,规定目标时间,督办落实,其输出形式为会议纪要。
b)半年和年度公司工作会议:编制会议计划(管理评审计划)、会议通知,明确会议议题,会议材料的输入(管理评审输入),公司各部门、各项目部提交的管理评审报告(工作总结),内容必须覆盖质量、环境、职业健康安全管理体系方针、目标指标、涉及的要素以及重点工作,会议要形成管理评审计划、会议通知、会议签到、会议的结果形成管理评审报告或工作总结报告。
c)公司副总经理、总工召开的各种职能会议。会议主题要包括管理方针、指导思想的确定,管理目标的明确,制度完善要求,保证措施的展开,职责的落实,时间进度要求,会议的结果用书面报告形式体现。
5.6.1.2管理评审会议的准备
a)经理办公会(或党政联席会):提出评审会议议题,由综合办编制会议计划和通知,告知副总经理、三总师,综合办做好会议纪要。
b)半年和年度公司工作会议:由董事长、总经理提出会议议题,综合办和综合办公室负责会议准备、编制管理评审计划(会议计划)、通知、会议议程、输入的资料、会议签到、会议记录、收集管理评审会议资料、领导的管理评价、会议形成的决议,管理评审输出,形成管理评审报告。
评审应包括质量、环境和职业健康安全管理体系进行修改的需求,方针和目标的修改需求。
保持管理评审记录。包括管理评审的文件、管理评审记录、管理评审签到表和管理评审后的纠正预防措施及跟踪验证的资料。
c)公司副总经理、总工程师召开的各种职能会议。由公司各主管部门编制会议计划、通知、议题,会议结果形成会议纪要。
5.6.2管理评审会议输入
管理评审输入的内容在管理评审计划中列出,管理评审计划由公司综合办负责编制,管理者代表审核,报总经理批准后实施。
由综合办公室负责组织各部门、各单位形成文字汇报材料。
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文件编号 A/0 管理手册 版本/修订次 5.6.2.1管理评审输入一般包括: a)公司方针、目标指标的执行情况; b)内部和外部审核的结果;
c)法律法规合规性评价的结果,《适用法律法规及其他要求清单》; d)公司组织结构的设臵和职责分配是否满足管理体系的要求;
e)工程质量、质量管理活动状况、发展趋势、改进提高的机会、产品的符合性、工程和服务质量满足要求的程度;
f)公司的环境(文明施工)、职业健康安全绩效,各项管理工作情况,纠正措施,预防措施的状况及安全事件调查的状况;
g)环境因素识别、危险源辨识、风险评价与风险控制情况,不可接受风险危险源和重要环境因素控制状况,环境及职业健康安全管理方案等文件的修订。
h)顾客反馈以及来自外部相关方的交流信息,包括报怨; i)以往管理评审的改进措施跟踪情况;
j)客观环境的变化,包括与组织环境因素和职业健康安全有关的法律法规和其他要求的发展变化,可能影响管理体系的变更; k)任何改进的建议和要求。
5.6.2.2评审活动的实施
管理评审以会议的方式进行,责任部门对评审过程进行记录,收集公司领导及部门对管理体系实施改进的意见和要求。
5.6.3管理评审输出(会议决定)
管理评审的输出应符合组织持续改进的承诺,包括以下方面有关的任 何决定和措施。
管理评审报告(会议纪要)是管理评审活动的主要输出形式,公司领导做出评审决议。管理评审报告一般包括:
a)管理体系及其过程的有效性的改进要求; b)环境和职业健康安全绩效;
c)与顾客及相关方要求有关的产品的改进;
d)质量、环境和安全方针变更的需求,以及目标、指标变更的需求,管理
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文件编号 A/0 管理手册 版本/修订次 体系要素的修改有关的决策、措施和行动;
e)实施管理体系及改进所需资源的需求。
f)管理方针、指导思想的确定,管理目标的明确,制度完善要求,保证措施的展开,职责的落实,时间进度要求。
5.6.4管理评审报告编制与发布
公司主管部门根据会议精神,按照规定的内容完成管理评审报告编制工作,领导审批后按文件发放范围发放。
管理评审报告(会议纪要)中的改进要求,公司各有关责任部门按照要求开展改进活动。
6.资源管理
资源是公司建立管理体系及其过程,进而实现公司管理方针和管理目标的必要条件。资源包括:人力资源、基础设施、工作环境。
6.1资源的提供(Q6.1/E/S4.4.1/G3.4.1) 6.1.1资源范围
公司应确定并配备管理体系运行所需的人员、技术、资金、设备、信息以及基础设施、工作环境。
6.1.2资金资源
资金资源是开展质量、环境及职业健康安全管理体系的财务保障,公司财务管理部应根据管理体系运行的要求,结合财力状况提供必要的资金支持。
a)用于提高员工意识、技能和业务知识的培训费用; b)用于管理体系运行所必须的设施提供费用;
c)用于专项技术研究开发及专项管理方案实施中所需人员、设备、设施及工作环境的改善费用;
d)用于证实管理体系有效性所发生的评审、认证费用。 6.1.3专项施工技术资源
公司在施工过程中,对关键分部、分项施工活动进行控制的成熟的技术、安全和环境措施、工法及作业指导书,是公司重要的专项技术资源。
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文件编号 A/0 管理手册 版本/修订次 a)专项施工技术应随着企业技术进步、工艺标准变化及设备、设施的更新发展,定期进行评审和更改,确保技术方法和控制方法等得到不断完善提高。
b)针对重要的质量活动、重要环境因素及不可接受风险危险源编制施工方案或管理方案,提供技术、安全和环境支持,以确保管理方案中相关的技术措施的适宜性。
6.2人力资源(Q6.2/E/S4.4.2/G5) 6.2.1总则(Q6.2/E/S4.4.2/G5.1.1)
由公司人力资源部负责编制《人力资源管理程序》,建全人力资源管理制度,覆盖内容如下:人力资源规划的编制、员工招聘及录用、员工培训、薪酬体系、绩效考核、员工职业生涯管理。
6.2.1.1人力资源规划的编制
为满足企业总体战略的需要,运用科学的方法,预测出企业发展对人力资源的需求,编制与之适应的人力资源规划,实施人力资源的合理配制,公司编制的人力资源规划应满足管理体系常远目标的要求。
6.2.1.2员工招聘及录用
根据人力资源规划和工作岗位分析,做好员工招聘及录用工作,包括提出招聘需求、拟定招聘计划、确定招聘渠道、人员筛选测试、人员录用、签定劳动合同、招聘工作评估。
公司、基层单位根据职责分工和管理需要进行定员、定编、定岗。公司人力资源部应建立员工档案,掌握员工的分布状态。员工动态变化时履行相关手续。
6.2.1.3员工培训
结合工作岗位分析,明确岗位完成规定职责,应具备的能力意识要求,组织部门内部培训和企业内培和外部培训。
6.2.1.4薪酬体系
公司薪酬体系的设计采用结构性薪酬体系,薪酬结构主要由基础工资、岗位工资、绩效奖金和福利津贴四大部分组成。
6.2.1.5绩效考核
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文件编号 A/0 管理手册 版本/修订次 绩效考核内容一般包括业绩考核、目标指标及能力考评。 6.2.1.6员工职业生涯管理
职业生涯是员工在企业中连续从事工作的类别与职务的发展轨迹。公司应有意识的为员工提供比较好的职业规划和发展路径。
6.2.1.3公司人员安排
承担管理体系规定职责的人员应是有能力的,公司人力资源部基于适当的教育、培训、技能和经验,确保从事影响对产品要求的符合性、环境和安全方面承担责任的人员应是能够胜任的。(对产品要求的符合性能受到在质量管理体系中执行任何任务的人员的影响。)
考虑教育、培训、技能和经历方面的因素,来确定各级人员岗位要求并予以安排;
a)公司部门以上领导,实行岗位任命书的形式,对其应具备的条件及应完成的工作进行规定和安排;
b)公司部门领导以下的管理人员,按照<岗位任职要求>的形式对其任职条件和完成工作进行规定;
c)分包队伍员工能力要求按合同对其规定和考核,特种作业人员应持证上岗,由项目部进行验证。
6.2.2能力、培训和意识 (Q6.2.2 E/S4.4.2/G5.2.1) 6.2.2.1明确岗位任职条件
公司人力资源部以文件形式确定与管理岗位相适应的任职条件,包括专业技能、所接受的培训及所取得的岗位资格、能力、工作经历,根据需要,编制《岗位说明》、《职位描述书》等形式予以明确。
6.2.2.2按岗位任职条件配臵人力资源
公司按岗位分析和岗位设计所确定的岗位任职条件,采用内外部招聘、岗位调整、培训等措施配臵人力资源,项目经理、工长、安全员、质量员、资料员等以及特种作业人员应按照国家法律法规要求持证上岗。
对不具备资格的人员时,应及时进行岗前培训,达到岗位要求的能力后上岗工作。
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