2.5业务科室负责人岗位责任制
一、在总裁直接领导下开展工作,具体负责总裁下达的项目任务的实施工作和公司属工作
人员的思想政治业务指导工作。坚决服从总裁下达的各项任务。
二、按照项目任务书的具体要求,编制和执行审计方案。确定审计工作人员的数量、具体
分工,协调审计过程中与各方面的关系,严格按照项目任务书的要求不折不扣地完成任务。
三、负责本部门的计划和部门项目业务总结的编制工作。在授权的范围内,与客户洽谈,
承接业务等。建立与客户间联系回访制度,加深友谊,沟通信息,有利于开拓业务。 四、坚持原则,以身作则,不徇私情,公正、公平、模范带头执行各项政策、法律、法规。
带头做好保密工作,不做不利于企业业务发展的事。
五、根据需要参与重大项目编审工作,合理组织调配工作人员,不折不扣、保质保量、按
时完成项目任务。
六、负责本部门工作人员的培训工作,经常开展职业道德教育和业务学习,不断提高工作
人员的专业水平。确保工作人员严格执行遵守职业道德和纪律,杜绝违规现象的发生。 七、督促本部门工作人员严格按中国注册造价师独立审计准则开展工作,及时解决工作中
的疑难问题。发现重大问题及时向总裁报告。确保审计工作进度正常进行。项目结束后负责编写和审查审计报告。保证内容真实、公平、公正,并及时将项目资料做好、做全送交复审及审定,保证项目结束“审结卷成”。
八、负责本部门工作人员的考勤、休假、业绩考核。和晋升、续聘、解聘的推荐工作。及
时向总裁汇报工作进展和工作人员的思想情况。 九、及时完成总裁交办的各项任务。
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2.6财务部负责人(主办会计)岗位责任制
一、严格遵守《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等财务法
律、法规。
二、财务实行集中管理。按照会计制度的要求,认真填制、审核会计凭证,记好总帐和明
细帐。做到日清月结、手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、书写工整。 三、及时、准确、完整地填报本公司的财务报表,保证做到帐表相符,决不弄虚作假。指
标称谓和上级要求口径一致,财务报表填报后及时送往指定机关。
四、根据本公司每月下达的业务计划,认真编制财务月度计划和收费回收工作计划。详细
考核各部门上月业务完成后的收费回收情况,并列表报总裁。
五、参与公司内承接的重大项目的业务决策会,提出在财务工作上的有关费用收缴风险和
内部考核等财务方面的决策意见。
六、按照会计档案的规定认真做好会计档案的整理、装订、保管和利用工作。并认真做好
公司内业务需要的各种档案整理、制订工作。
七、每月及时办理纳税申报和年终汇算清缴工作,办理与协会及其他单位的财务结算工作。
负责公司内各部门的财务考核结算工作。
八、带头遵纪守法,严格遵守保密纪律,办事公正、公平,抓好公司内应收款的回收工作。 九、积极做好总裁交办的其他工作。
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2.7出纳会计岗位责任制
一、出纳会计在财务部负责人领导下开展工作。出纳会计必须持证上岗,严格遵守财务
制度。按规定的审批手续办理收款、付款程序。认真审核报销凭证,编制记帐凭证。未经领导批准或单据手续不全,坚决不予办理。
二、负责业务收费的开票工作,并及时、准确地记载现金收付日记帐和银行存款日记帐。
向主办会计提交原始凭证和记帐凭证。随时核对库存现金金额和银行对帐工作。严禁用白条抵库存现金,不签发空头支票,不向外借帐户。
三、保管好现金、各种票据、凭证和印章。做好现金定额管理。严格执行公安部门保险
箱内不准有超额的现金及时送存银行。
四、按照审批手续完整,按期负责发放工资、津贴。及时为工作人员办理养老保险等有
关工作。
五、积极做好财务部回收应收款的收缴工作,主动协助主办会计做好其它财务部内部管
理工作。
六、根据公司内业务需要,协助做好资料打印、装订等工作。 七、积极做好总裁交办的其他工作。
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2)审计质量内部控制体系
我公司建立相应的质量内部控制体系,详见下图。
否 是 通知委托人,尽快补齐图纸、资料。 资料分析、归类:设计修改造成变更;施工现场 修改造成变更;业主违约造成变更;承包商造成变更;业主要求临时修改造成变更;分别归类。
查阅图纸,现场查勘,查实竣工图,送审结算与 现场情况是否一致;凡图中有而未施工的项目应责任人:专业审核人 予剔除;未按图纸要求的材料品种、规格产生的
差价应予扣除。
将客户提供的资料交协审组 责任人:项目负责人 与业主联络,了解委托人要求,填写“委托审价项目基本情况调查表” 责任人:项目负责人 审价资料收集、填写“审价资料提供情况登记表” 责任人:专业审核人 验证资料完整性 责任人:专业审核人 责任人:专业审核人 建筑面积:所有工程项目须先行计算建筑面积。 责任人:专业审核人 审查工程量;公司要求对工程量审核的覆盖面为100%;对于变化不大的工程,按照竣工图纸并结合施工现场情况计算;对于变化较大的工程,特别是装饰工程,要结合图纸到现场进行实地丈量;对于隐蔽工程要有隐蔽工程验收记录或甲方签证;对于房修工程尽可能到现场测量,无法测量9
责任人:专业审核人
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校对并填写“过程监控记录” 责任人:专业组负责人 审查定额套用情况:要对所有项目的定额套用及定额单价进行审查,对定额套用有争议的需到定额总站核实;对于编制重大工程补充定额的项目要上报定额站,经确认后方可应用。 责任人:专业审核人 审查取费:采用定额计价时,应采用与定额相对应配套的取费标准;工程类别是否与工程性质及规定相符,有无高套;取费的基数是否符合规定;有无规定的以外的取费;人工单价,开办费,管理费率,利润率让利,需按承包合同的协定执行。 责任人:专业审核人 审查材料价格:根据合同,招投标文件或协议确定材料价格;根据“造价信息”确定材料价格,施工期应与价格执行期相一致;根据发票确定材料价格,要注意发票所列材料品种、规格、数量、进料日期,工程名称是否与施工单位实际一致,制止假发票。对于施工单位采购的设备,在审查其价格时,应仔细查看购货合同,并注意是否包括安装、调试、运费等,避免重复计算。采用甲责任人:专业审核人 自校 责任人:上机输入员/ 审价审核人 选用公司认可的软件,逐个将工程量输入电脑计责任人:专业审核人 按照审价作业指导书要求的统一格式,编制审价说明,完成审价初稿。 责任人:专业审核人