凤台县质量技术监督局 执法文书管理制度
为加强执法文书的管理，促进该项工作的制度化、规范化、维护执法文书使用的科学性和严肃性，特制定本制度：
一、执法文书由局法规股统一管理，法规股确定专人负责执法文书的购买、登记、保管、编号、发放、回收。
二、各执法单位必须确定专人负责文书的领取、保管、领取文书时应认真填写文书清单，并签名或押印。文书的收回按编号登记，并填写文书回收清单，经法规股认真核对无误，双方应签名或押印。
三、作废的文书，承办单位应说明理由，经分管局长审核后，交法规股收回，并盖作废章。
四、凡编号文书，丢失或人为的浪费，少一张罚款100元，并视其情节追究单位负责人和直接责任人的责任。
五、执法文书为行政执法使用，任何单位和个人不得转借或他用，谁出问题谁承担责任。
六、凡局押印的执法文书，必须经局长或分管局长批准后，方可领取。
凤台县质量技术监督局 行政执法案卷管理制度
为切实做好行政执法案卷的管理工作，使之规范化、系统化，特制定本制度。
一、案卷由法规股统一管理，专人负责。
二、案卷管理应确定固定的场所、设备和设施，专柜专储，要有严密的放火、防盗等防范措施。
三、法规股负责案卷的收集、登记、整理、分类、编号、装订、归档、保管。
四、各执法单法执法完毕的案件文书要齐全，并及时交法规股，法规股接受案卷时要逐卷登记并办理交接手续。
五、对五大类备案的案卷要专人登记、造册管理。即： l、上报质量技术监督部门及上级行政部门交办的案件； 2、跨行政区域的案件； 3、涉外案件；
4、经人民法院判决的案件； 5、向司法部门移送的案件。
六、凡借阅、查看案卷等，必须经单位负责人批准，办理必要的于续，方可借阅、查看，并限期收回。
七，管档人员要严格执行档案管理的规定，尽职尽责，案卷管理工作与年终奖惩挂钩。
凤台县质量技术监督局
登记保存封存扣押涉案物品保管制度
一、为加强对涉案物品的管理，根据质量技术监督有关法律、法规制定本制度、本制度所指涉案物品是局执法单位在执法检查中依法登记，保存、封存、扣押的物品。
二、对涉案物品进行登记保存、封存、扣押时、需经单位负责人批准，依法填写质量技术监督登记保存、封存、扣押决定书、涉案物品清单后，方可执行。
三、局设立涉案物品保管仓库，由专人保管，凡异地保存。封存、扣押的物品，必须进入仓库保管，对大批量涉案物品进库却有困难的，经分管局长同意后，可在其他地点进行保管，严禁任何单位和个人私设仓库保存涉案物品。
四、仓库保管员要认真保管涉案物品，不得丢失损坏，私自变卖涉案物品。
五、对涉案物品处理，按局制定的《涉案物品管理处置办法》执行。
凤台县质量技术督局抽样检验制度
一、抽样检验工作按照省市局下达的抽样计划有局统一安排，局属业务股和稽查大队负责实施。
二、因调查取证工作的需要，局实施的抽样要严格执行国家有关规定。
三、抽样属具体行政行为，抽样时必须填写抽样单。 四、抽样方法和抽样数量必须符合国家有关规定。 五、抽样样品要按样品管理有关规定妥善保管。
六、严禁私自保管抽样样品和私分抽样样品，违者给予单位负责人和直接责任人行政处分。
七、抽样单的发放实行编号管理、以旧换新制度，申请领取抽样单的单位要将原领取使用的抽样单存根交法规股。法规股要对使用过的抽样单进行审查，重点审查抽样单所反映出的抽样样品是否及时送样，备样是否妥善保管，到期是否返还给被抽样单位。
八、抽样样品检验后，检验报告单应及时反馈给被抽样单位。 九、抽样经检验不合格产品，后处理工作由实施抽样单位负责处理。 十、县局可根据产(商)品质量监督抽查情况发布监督抽查公告。
没收物品管理、处置制度
为加强没收物品管理和处置工作，规范质量技术监督行政执法行为，健全质量技术监督行政执法制度，依据《质量技术监督罚没物品管理和处置办法》，结合本局实际情况，制定如下制度。
一、没收物品交接
1、案件承办人应当在没收物品后三日内将没收物品交予局没收物品保管人员。
2、案件承办人向保管员交付没收物品时，须交付没收物品清单、行政处罚决定书(复印件)保管员应核对没收物品时间。没收清单有无当事人，执法人员签字和单位印章。
3、无主物品交接时，应有公告、复印件，附在清单后，经主管领导签字，备案后方可交接。
4、已检验或检定的没收物品，应同时提交检验或鉴定报告复印件。 5、交接物品时，保管员应当面核实没收物品的名称、规格型号、数量、实物与行政处罚决定书、没收物品清单一致时，应在没收物品清单上签字或盖章。