基础篇
第一章 基础设置与操作
1.1账套设置
1.1.1增加账套及设置账套参数
不论我们使用《企业之魂》的任何一个模块，必须建立本单位的账套，增加账套的方法步骤如下：
第1步： 单击【系统维护\\系统参数设置】，弹出如图4-1所示设置框。 点击此处
图1-1
第2步：点击图1-1所示中的【账套参数】，进入账套参数设置框，如图1-2所示。 第3步： 点击“账套参数设置”窗口中的【增加账套】按钮增加一个账套，如图1-2所示。
第4步： 在图1-2所示中设置账套的各种参数，也可以使用默认值，各项参数的作用如下：
点击增加账套 图1-2
【选择账套】：在这个选择框中，选择已建立好的不同账套，对账套的参数进行设置。
【账套编码】：账套编码指账套的代码，“账套编码”不能重复；只能是数字；设置范围允许“0000-9999”。在新增账套时系统会自动与最大一个账套生成连续有序的账套编码，如有必要可以修改编码。
注意：成员单位自己所建的“账套编码”应和集团公司所建相同，才能正确做数据上传和下发。(见数据传输篇)
【账套名称】：账套名称一般录入单位的全称，如图1-2所示。在“工作区”左上角显示“账套名称”，如图1-3所示。如果账套名称没有录入，则在系统工作区将不会显示，如图4-4所示。
图1-3
图1-4
【名称缩写】：是指账套名称的缩写，如图1-2中所示。此处最多只能输入5个汉字 即10个字符。此名称缩写,在工作区的账套图标、账套列表和某些设置中选择账套等处显示。例如，点击“选择账套变更日期”按扭““账套名称时”，显示的就是“名称缩写”。
”，出现如图1-5所示窗口，选择
图1-5
【账套目录】：是用来存放账套数据的。在这里可以输入“绝对路径”和“相对路径”，输入“绝对路径”时，“账套目录”会自动建立在《企业之魂》安装路径下。此处设置最好同“账套名称”或“名称缩写”相同，以便在系统的安装路径下查找。如图1-2所示。
★注意：本账套使用后，“账套目录”就不能更改，如果更改则整个账套的数据都会丢失。
例：《企业之支》安装在“D:\\QYZH\\”目录下，账套目录设置如下：
账套目录设
数据生成的位置
置 林木森 D:\\QYZH\\林木森 E:\\ 林木森 E:\\ 林木森
\\\\LMS\\D\\林木森
\\\\LMS\\D\\林木森
【系统目录】：《企业之魂》的安装目录，设置到《企业之魂》文件夹，例如D:\\QYZH\\。主要用于办公自动化的设置。
【汇总账套】：指将其他各账套的数据汇总到本账套的财务账簿、报表和工资表等中，汇总的条件有以下几点：
汇总账套必须设置需要汇总到本账套的账套编码，一个汇总账套可以设置多种汇总方式，需要汇总哪一种时，在汇总账套的下拉列表中选择即可。设置方法是在下方的输入框中直接输入需要汇总的账套的编码，中间用“，”号隔开，如果是连续编码的账套，中间的账套可以用“..”进行省略。当有多种汇总方式时，每一行表示一种汇总。如果有不需要汇总的一种方式，只需要增加一行空行即可。如图1-6所示。
在此选择汇总方式 在此设置汇总账套
图1-6
如果要汇总财务账簿，汇总账套的“财务账簿”中的科目编码要和下级账套对应，最
好是包括所有下级账套的科目编码。★注意：只能汇总一级科目编码。 凡是设置成为了汇总账，本账套的财务账簿不会登记本账套的凭证。
如需汇总报表或工资表，报表/工资表的“目录编码”（见报表篇）汇总账套和下级账套相同。报表内每一行编码相同且必须有行次，数据才能汇总
【不接收远程通讯数据】：是否接收远程数据的选项，在此项前面打“√”表示不接收远程数据。
【自动备份】：在自动备份前的方框内打“√”，表示每天第一次进入系统时或指定时间，对所选“自动备份”的账套进行自动备份，备份内容为当天进入系统之前的数据。
★提示：“自动备份”要生效必须要设置自动备份路径，自动备份路径在【系统维护\\系统参数设置】中进行设置。
【报表输出编码加“”号】:这是一个专门针对煤炭系统报表数据接口，在DOS版煤炭报表系统中，有的系统中报表编码要加“”号，有的系统中报表编码不加“”号，我们可以根据自己使用的DOS版报表系统来定义。
【打印分节号】:在金额中的专用分节符号“，”，显示和打印时是否有分节号的选项。 【打印纸能否自定义】:一般都打上“√”,表示在设置打印纸张时能否不选用标准纸而自定义的选项。如果没有选择此项，点打印时会提示“您默认的打印机不能自定义打印纸，请设置一种尺寸相近的标准纸”，从而打印出来的格式可能会不对。
【负数打印成红色】:在打印数据时，负数用红色打印还是用负号打印的选项。选择此项用于彩色打印机。★注意：当不是彩色打印机时，此项不能选择。
【纠正打印提示错误】: 一般都打上“√”,纠正打印时一些不必要的提示。 【打印字休】:打印时字体的选择，一般不要改变此设置。
【顶空行】: 打印时表标题至纸顶边的距离，适用于不能单独设置打印格式的窗口。 【左边距】: 打印时表左边距纸边的距离，适用于不能单独设置打印格式的窗口。 账套参数内的其它设置，在各篇章中具体讲解。
1.1.2 设置账套图标
设置账套图标的目的是当有多个账套时，为了方便切换账套而设置。设置的方法有两种：
方法1：点【系统维护\\系统参数设置\\账套参数】（如图1-2所示）中的【账套图标】按钮，然后选择一张计算机内已存入的图片，再点“打开”，在工作区的账套上面就会显示出所选择的图片，如图1-7所示。
设置好后的账套图标在此显示
图1-7
方法2：先将图片拷入【《企业之魂》安装目录\\系统目录\\ bmp】中，再将图片的名称更改为需要加入图标的账套的编码。例如要给账套编码为“0001”的账套加上账套图标，则将图片的名称更改为“0001”即可。
◎提示：删除账套图标只能进入第2种方法所讲的路径下将该账套的图标文件删除。
1.1.3 删除账套
删除账套的方法有两种：
方法1：进入到【账套参数】中，选择需要删除的账套，点击【删除账套】按钮，即可将该账套删除。
方法2：打开【系统维护】下的【账套】，进入账套窗口，用 或 功能将需要删除的账套删除即可。◎提示：在【账套参数】内设置的内容，在此窗口中大部分都能显示出。
★注意：以上两种方法删除账套，只是删除了账套的名称，并没有将账套的数据删除。如果要删除某账套的全部数据，则应进入它的存放路径，删除与“账套目录”中名称相同的文件夹。
1.1.4 切换账套
当有多个账套时，需要在各个账套之间进行切换，切换账套的方法有三种：
方法1：在进入登陆界面时，输入密码后，点击“账套.日期”按钮，如图1-8所示，在弹出的窗口中选择下拉列表中需要进入的账套即可，如图1-9所示。