点此按钮
图1-8
在此列表中选择
图1-9
方法2:进入程序后,点击工具条上的“选择账套、变更日期”按钮,如图.1-10所示,在弹出的如图1-9中所示窗口中选择即可。
图1-10
方法3:在工作区显示的账套图标中点击需要的账套即可。如图1-11所示。
点击这些图片切换
图1-11
1.2新增操作员
1.2.1新增和删除操作员
系统安装以后,有一个编码为000的系统管理员,所以需要增加其他的操作员。
点击【系统维护 \\ 操作员】,弹出“操作员编码”窗口,利用“插入一行”和“修改”功能增加和修改操作员信息,如图1-12所示。操作员的编码可以自定,但最长只能8位
图1-12
操作员建立好后,可在登陆界面选择需要的操作员进入系统,如图1-13所示
图1-13
删除操作员的方法也是进入“操作员编码”窗口,利用删除功能删除即可。 ★注意:
(1)编码为000的操作员为系统管理员(姓名可以修改),即具有最高权限的操作员。此操作员不能删除,即使删除后,退出系统再进入时,也会自动增加上这个操作员。
(2)只有系统管理员才能进入“操作员编码”窗口,即只有系统管理员才能增加和删除操作员。
(3)操作员编码窗口中必须输入操作员的“姓名”项,才能在登陆界面显示出该操作员;未输入姓名的操作员不能在登陆界面显示,只有通过在登陆时输入操作员的编码才能登陆。
1.2.2 修改操作员密码
所有操作员初始密码都是0,但为了数据的保密性和安全性,操作员最好将初始密码修改。修改密码的方法是:在登陆界面,在“修改密码”项前打上“√”,然后输入原密码进入系统,如图1-14所示。
图1-14
进入系统后,进入密码设置窗口,在“原密码”处输入原来的密码,在“新密码”和“再输入新密码”处输入需要修改的新密码,如图1-15所示,点“OK”便修改完毕,点“Cancel”则退出密码修改。
图1-15
当操作员(除系统管理员)的密码修改后,有两种方法可将操作员的密码初始化为“0”。 方法1:进入“操作员编码”窗口,将光标放在需要初始化密码的操作员上,然后点右键的“初始化操作员密码”,根据提示点“是”即可。
方法2:先记录好需要初始化密码的操作员的相关信息,再利用“删除”功能将该操作员删除,然后用“插入一行”和“修改”功能重新建立与删除前相同的操作员(编码必须相同,其他项可不同),这样也就将操作员的密码初始化为“0”了。
◎提示:初始化操作员密码一般用于操作员的密码忘记后。如果是系统管理员的密码忘记,请与重庆林木森科技工业有限公司联系。
1.3权限设置
各个操作员都需要对账套、窗口和栏目等具有适合自己的权限,因此还要对各操作员设置权限后才能使用。权限的设置只有系统管理员和授权系统管理员才能进行。授权系统管理员只能对除系统管理员以外的其它操作员设置自己权限范围内的账套的权限。
设置方法如下:
第1步:打开【系统维护】下的【系统参数设置】,进入系统参数设置窗口。 第2步:单击【权限】按钮,打开权限设置窗口,如图1-16所示。
图1-16
第3步:在图1-16中进行如下权限的具体设置。
【操作员】单击右边的下拉选择框,选择当前要设置权限的操作员,如图1-17所示。
图1-17
如果要将选择的操作员设置为授权系统管理员,则点击旁边的“授权/取消”按钮即可,若要取消授权,则再点一次此按钮即可。如图1-18所示。
图1-18
另外,可以选择该操作员的“保密级别”,“保密级别”的设置方法为:点击【保密级别】按钮,在弹出的设置框中设置相应的级别分类,如图1-19所示。设置好后,在保密级别后面的下拉列表中选择操作员相应的级别即可。同理,还可选择该操作员的“工种”,“工种分类”的设置方法为:点击【工种分类】按钮,在弹出的设置框中设置相应的工种分类,如图1-20所示。设置好后,在工种分类后面的下拉列表中选择即可。
图1-19 图1-20
【账套权限】
指操作员能够进入哪些账套的权限。它的设置过程为:在要设置权限的账套名称前的小方框内打“√”,如图1-21所示。如果不打“√”,则在单击“ ”(选择账套、变更日期)中不显示该账套名称,即不能够进入未选的账套。再将光标点到要设置权限的账套上让其变为蓝色,如图1-21中所示。后面的设置都是针对该账套。
图1-21
【窗口权限】
选中要设置权限的窗口,并在右边相应的权限前的方框内打“√”。例如具有查询、打印和统计权限,就分别在这三项的方框内打上“√”。
◎提示:如果当前操作员对某账套的窗口都有权限时,则可单击下方的【全选】按扭,都无权限则点【取消】按钮。如图1-22所示。