◎提示：为了在弹出的科目选择框中缩小科目的查找范围，在输入编码时，可以在编码后面紧跟上汉字，例如输入“113山西”，回车后，将会在选择框中显示出编码以“113”开头且名称中含有“山西”的科目，这样更方便查找。
2、直接输入助记码
在账簿中设有助记码的科目，在填制凭证时就可以输入该科目的助记码，回车后即可调入该科目。
例如：有现金科目的助记码为“XJ”，输入方法如图2-8所示，输入后直接回车即可。
图2-8
3、双击调入账簿中的当前科目
在填制凭证时，打开账簿窗口，将光标放在需要填制的科目上，然后回到凭证窗口，在凭证的科目栏双击鼠标左键，可将账簿中的当前科目调入到凭证中。【当前科目】即账本中光标所在行的科目。例如要在凭证的科目栏双击将账簿中的100202科目调入，方法是先将光标放在账簿中的100202科目上，在凭证的科目栏双击即可调入。
4、用“+”或“++”批量录入。
如果需要将某一科目的所有末级科目输入到凭证中，只需在输入的该科目编码后面带上“＋”或“++”号。例如要将1002下面的所有末级科目调入到凭证中，输入方法如图2-9所示，回车后即可。
图2-9
如果同时需要将这些科目的某栏数据自动输入，可在“＋”或“＋＋”前插入公式取数符号。例如要录入1002科目的期末余额，输入方式为：1002M＋(将1002科目的期末余额置于凭证的借方) 或1002M＋＋ (将1002科目的期末余额置于凭证的贷方)，具体方法在下面的金额录入部分将进行讲解。对于所输入的科目，如果借贷方数据同时为“0”，在凭证存盘时将自动剔除。
（3）金额录入
1、直接录入实际发生数
可以根据经营业务的实际情况逐笔输入每条分录的金额。在以后每录入一个分录时，金额都会自动显示出来，显示的金额是保证凭证自动平衡的金额。这时光标停留在数字的前面，所以如果不要自动显示的金额而需重新录入金额时，就不用删除原有金额，直接输入所需填入的金额，然后加车即可。
◎提示：在凭证中，用空格键切换借贷方向。但如果确实要强行将某科目切换到贷方，该如何处理呢？这时就需要按住Ctrl键，再用鼠标点击该科目的贷方科目，这样就可以强行切换科目的借贷方向了。
2、运算录入
运算录入是指在金额栏可以输入运算式（如采用加减乘除等），回车后系统将自动将金额显示为该运算式的计算结果。如在借方金额处输入“（140+100）/3”，则回车后会自动显示为80。
3、用公式取数
可以在“借（贷）方金额”栏输入一个【取数公式】，回车后，系统根据公式自动取数。例如要输入“1133”的借方发生额，则可在金额栏输入“1133”后系统自动将该月其他应付款本中当前的借方发生额取到此处。
4、自动取数
在月末利润结转时对于明细科目非常多的情况，使用此方法非常方便实用。
系统中，在未执行本月的费用结转前，损益类的科目自动根据借贷方发生额结算出了借方或贷方净额作为该科目的期末余额。现在再填制一张转账凭证，将该月的管理费用结转到321本年利润科目，以使该科目的期末余额最终为“0”。具体操作如下：
a. 打开转账凭证并增加一张凭证；在此略去摘要与其他内容不说，就实现金额的自动录入来介绍。逐条录入各明细科目的金额很不方便，这时就要运用“金额自动录入功能 ”。
b. 将光标移至第一条分录的科目栏输入“3131本年利润”，不输金额 c. 再将光标移至第二条分录，在科目栏输入“4101M＋＋”，
d. 回车后系统将管理费用的所有明细科目发生净额录入到“贷方金额”栏。 如果需将明细科目的发生净额录入到凭证的“借方金额”栏，只需输一个“＋”号即可。
e. 再将光标移至“3131本年利润”科目的“借方发生额”栏，系统自动把贷方金额合计填入凭证借方金额栏。
◎提示：其中的b和c两个步骤可以交换，即可以先自动录入费用科目，再录入本年利润科目。上面所介绍的方法不仅适用于管理费用的结转，其他任意类科目的结转都可以适用。
在输完了借贷金额后，系统将根据“有借必有贷、借贷必相等”的原则检验凭证的借贷是否平衡，如借贷不平，存盘时系统将自动提示并且不能存盘。
（4）其它项目录入
1、附件张数录入
附件的录入非常简单，只需将光标移到“附件”处，输入张数即可。将光标移到附件处的方法有两种：一种是直接用鼠标点击；另一种是按住Ctrl键再用键盘上向下的方向键即 “Ctrl_↓”将光标移到附件处。
2、数量的录入
有的科目需要在凭证中输入数量，如果要输入数量的科目，首先应在账簿的数量单位栏中设置相应的计量单位，否则在凭证中将无法进入数量栏，所以就不能输入数量。凭证中数量栏的小数位默认为2，可以进行设置，但不是在参数设置内的栏目名称中设置，而是在【系统维护\\系统参数设置\\账套参数】内的“数量小数位”处进行设置。
★注意：当凭证存盘后，凭证中的金额会自动登入账簿中相应科目的发生额中。
2.3.2 从凭证中复制
需要填制的凭证和以前录入的凭证相同或相近时，为了提高录入速度，可以采用从凭证中复制的功能来填制凭证。方法如下：先调出以前填制好的需要复制的那张凭证，然后点右键的“标记凭证号”，再打开需要填制的凭证，点右键的“复制凭证”，或者是进入凭证的填制状态，再点右键的“复制凭证”，这样就成功的将凭证复制过来了，如果有需要修改的，修改完毕后存盘即可。
◎提示：如果需要多次复制凭证，只需标记一次凭证号，然后重复的“复制凭证”就可以了。
2.3.3调用模板
系统为了方便操作、最大限度地减少工作量，特设置了凭证模板功能，以供在输入一些固定发生的借贷方科目、有一定规律且输入工作量大的凭证时调用。 在调用前要先对凭证模板进行设置，设置方法如下：
第1步： 单击【账务管理\\初始设置\\凭证模板】，弹出凭证模板设置对话框，如图2-10所示。
图2-10
第2步：增加模板
可以看到，没有设置凭证模板时，模板的编码为“00”，此模板不能修改也不能调用，因此必须增加空模板后方可进行模板的操作（增加空模板后编码为“00”的模板即消失）。点插入一行按钮“ ”或使用快捷键“Ctrl+Insert”可增加凭证模板，模板的编码会自动从01开始连续编排，当然可以对模板编码进行修改。
第3步：编制凭证模板
点修改按钮“”或用“Ctrl_鼠标双击”、“Ctrl_←（删除键）”进入凭证模板的修改状态，此时光标呈“黑色亮条”，可以利用鼠标、方向键或回车键移动光标位置，对各栏目进行具体设置。 【模板编码】
模板编码是将凭证模板调入凭证的接口，编码不能超过四位，也就是说最多可在一套账中设置9999个凭证模板。 【模板名称】
模板名称应让人明白该凭证模板是用来处理哪一类业务时调用的。 【助记码】
助记码是调用凭证模板时为了方便记忆而设置的编码。助记码的首位必须是字母。 【模板分录】
一张凭证模板可以输入300条分录。分录内容包括摘要、科目、借贷方向和金额。可以像平时输入凭证一样输入。摘要可以在此录入，也可以在调用凭证模板后录入。
提示：科目编码的输入技巧：
1、在科目栏双击可将账簿中的当前科目输入到模板中，“Ctrl+双击”将账簿中的当前科目的所有下级科目输入到模板中。
2、在模板中的科目栏录入上级科目后输+号也可将该科目及其下级科目输入到模板中。例如要将1002下面的所有科目调入，便输入“410101+”。
3、输入科目编码后，如不是末级科目，在输入编码后加一个“.”，如“410101.”。 金额在这里一般都不录入，是通过设置计算公式而实现的。例如：账上有41010101和41010102两个科目，借方金额分别为5000和6000。现做一张转账凭证模板，将这两个科目从贷方转入3131本年利润，设置如图2-11所示。
图2-11
调用后的结果如图2-12
图2.12
如果在模板中要设置某科目的所有下级科目并取账簿中相应的某栏数据，如果下级科目太多，设置起来就比较繁琐，这样就可以简写，简写的方法是科目栏只设置上级科目，然后在公式栏写“%x取数符号”。例如上例中，设置模板时不用设置410101下的所有科目，只设置410101科目，然后在对应的公式栏写上“%XMJ”即可，如图2-13所示。调用后的结果和图2-12一样
图2-13
当然，如果在今后每次调用该凭证模板时的金额都是不变的，也可以直接录入金额，而不用计算公式。 【附件】
是该凭证模板调用时应填的附件张数。可以不在此设置，调用后重新录入也可。 【结算方式】
指银行结算的方式。当模板为收、付款凭证时才可以进行设置。 【凭证】
此栏目录入凭证的类别，即决定此凭证模板只能在哪种凭证内进行调用。凭证模板中的凭证类别应与要调用此模板填制凭证的凭证类别相同，如果不同则不能执行模板功能。例如：在收款凭证中不能调用转账凭证的凭证模板。类别有一般情况、收款